Organizează-ți viața cu Yahoo Calendar

Publicitate

Când îți menții un stil de viață ocupat, cu multe responsabilități și termene limită, învățarea să-ți organizezi viața poate dura lot de efort. Cu toate acestea, vă puteți organiza ziua mai eficient utilizând instrumente de programare și planificare care vă pot ajuta să vă organizați pe tot parcursul eforturilor pentru atingerea obiectivelor pe termen lung și pe termen scurt.

În timp ce fiecare are propriul sistem preferat, cum ar fi lista Tinei excelente instrumente gratuite de gestionare a timpului online Gestionați-vă viața cu instrumente online gratuite de gestionare a timpului Citeste mai mult , propriul meu preferat este Calendar Yahoo.

Următorul articol prezintă toate sfaturile și trucurile interesante care vor transforma Yahoo Calendar în propriul tău asistent personal și profesional.

Cum să-ți organizezi cu succes viața

Acum aproximativ un an, mi-am dat seama că petrec atât de mult timp încercând să termin proiecte pur și simplu în pentru a face bani pentru a plăti facturile, că nu făceam nimic pentru a atinge vreun fel de final succes. Fără obiective, nu îți ridici niciodată succesul la niveluri mai înalte. În schimb, poți ajunge să-ți petreci întreaga viață alergând cu viteză maximă în direcții diferite, dar nu ajungi niciodată nicăieri.

Odată ce mi-am dat seama că am nevoie de direcție și concentrare, am apelat la Yahoo Calendar, mai ales pentru că folosesc deja e-mailul Yahoo, așa că știam despre asta și se integrează frumos cu toate celelalte servicii Yahoo.

Creați o listă de sarcini pe termen scurt

Yahoo Calendar vă ajută să vă concentrați direcția eforturilor zilnice, oferindu-vă abilitatea de a vă enumera sarcinile pe termen scurt și lung. Cel mai bun mod de a utiliza această caracteristică este de a face o listă generală de sarcini pe care doriți să le îndepliniți cu succes în următoarele una până la trei luni.

Evident, sarcinile tale lunare vor include „munca” pe termen scurt pe care trebuie să o îndeplinești, dar multe dintre sarcinile pe termen lung ar trebui să se concentreze pe visele și obiectivele tale finale.

De exemplu, dacă doriți să deveniți un autor publicat, este o idee bună să vă stabiliți o reputație de scriitor prin bloguri sau prin trimiterea lucrării dvs. la organizațiile și concursurile de scriitori. Lista dvs. de sarcini vă va organiza în cele din urmă obiectivele în bucăți de dimensiuni mici pe care le puteți realiza în mod realist.

Păstrați-vă organizat folosind Evenimente Yahoo Calendar

Inima Yahoo Calendar este „evenimentul”. Fie că este vorba despre un proiect, o zi de naștere sau o întâlnire, evenimentele sunt micile sarcini zilnice care tind să se piardă atunci când lista ta de responsabilități devine prea lungă.

Introducând sarcinile tale zilnice în Yahoo Calendar, vei avea instantaneu propriul tău asistent personal virtual care va ține evidența a ceea ce trebuie să faci și când trebuie să o faci. Vă va reaminti chiar prin e-mail sau telefon mobil (mai multe despre această funcție de mai jos).

Intrarea într-un eveniment este foarte ușoară și este un instrument puternic, cu o serie de funcții utile.

Cel mai bun mod de a vă menține organizat cu această funcție este să introduceți un eveniment în momentul în care aflați despre el. În acest fel, poți fi sigur că nu vei uita. Pentru cineva ca mine, cu cât trebuie să-mi amintesc mai puțin, cu atât va fi mai bine tuturor.

Introducerea unui eveniment este foarte simplă – puteți introduce pur și simplu un titlu, un tip de eveniment (există o listă de aproximativ 27 de tipuri) și data și ora. Nu uitați să îl repetați dacă este ceva care are loc în aceeași zi în fiecare lună sau în fiecare an.

Mementouri pentru evenimente – Asistentul personal virtual propriu

Sau, desigur, caracteristica mea preferată inclusă în instrumentul „adăugați evenimente” este abilitatea de a trimite invitații oamenilor prin e-mail și opțiunea de a activa mementourile.

Aceste două caracteristici adaugă o funcționalitate extraordinară la Yahoo Calendar. Nu mai trebuie să vă amintiți să vă verificați calendarul în fiecare zi. Puteți configura această aplicație web fie să vă trimită un e-mail, fie să vă trimită un mesaj în Yahoo Messenger sau chiar să trimită un mesaj text sau un e-mail pe telefonul dvs. mobil pentru a vă reaminti evenimentul programat.

Sunteți predispus să uitați programările la dentist sau la doctor sau chiar zile de naștere și aniversări (eu sunt!) – Numai această caracteristică vă va ajuta să vă organizați și să fiți la timp pentru fiecare întâlnire din agitația dumneavoastră programa.

Cealaltă caracteristică foarte utilă este instrumentul „invitații”. Prin simpla enumerare a adreselor de e-mail, le puteți reaminti familiei, prietenilor sau colegilor de evenimente importante. Dacă lucrați la un proiect cu colegii și ați convenit cu toții să vă întâlniți undeva pentru a merge la muncă, puteți folosi această funcție pentru ca Yahoo Calendar să trimită tuturor din grup o invitație prin e-mail către întâlnire. Funcția Yahoo Mobile care este integrată în calendarul online este foarte ușor de configurat.

Doar completați asistentul simplu „creare alerte” pentru a integra Yahoo Calendar cu telefonul mobil. Aceasta este o caracteristică pe care o folosesc în mod constant pentru a fi organizată și la timp – nu aș putea trăi fără ea!

Vizualizări ale calendarului zilnic, săptămânal, lunar sau anual

Yahoo Calendar oferă patru formate de vizualizare pentru calendarul dvs. Vizualizarea zilnică vă oferă o vizualizare oră cu oră a programului dvs. zilnic. Vizualizarea mea preferată este vizualizarea săptămânală, deoarece oferă o imagine de ansamblu suficientă pentru a vă putea planifica înainte, oferind, de asemenea, suficiente detalii, astfel încât să știți exact la ce ar trebui să lucrați moment.

O altă imagine de ansamblu plăcută este vizualizarea anuală, care oferă date îndrăznețe pentru acele zile în care sunt programate evenimente.

Când chiar trebuie să vă organizați programul, aceste patru vizualizări oferă într-adevăr soluția perfectă. Puteți alege ce nivel de organizare aveți nevoie și apoi utilizați doar funcțiile de care aveți nevoie pentru a rămâne organizat în situația dvs. particulară.

Lucrați în colaborare în grupuri cu Yahoo Calendar Sharing

Desigur, o altă caracteristică puternică a Yahoo Calendar este capacitatea sa de a partaja evenimente din calendarul dvs., fie public, fie doar către câțiva selectați.

Lucrul tare despre funcția de „partajare” este că este atât de ușor de personalizat. Dacă aveți un calendar privat, dar doriți ca familia și prietenii să aibă posibilitatea de a vă vedea programul, puteți crea o „listă de prieteni” cu persoanele cărora doriți să le acordați acces. Puteți chiar să vă creați „prieteni speciali” care au drepturi de a vă modifica calendarul.

Organizați-vă viața cu calendare online

Există o serie de calendare online grozave disponibile pentru a vă ajuta să vă organizați timpul și energia. Articolul lui Wendy, „4 calendare online pentru a vă ajuta să vă organizați Cum să planificați un an întreg pe Google CalendarUn an este mult timp pentru a-ți îndeplini obiectivele. Google Calendar poate fi instrumentul principal de planificare pentru un an întreg. Aceste sfaturi de gestionare a timpului vă arată cum. Citeste mai mult ” enumeră patru dintre cele mai populare calendare online. Cea mai inteligentă abordare este să testați fiecare dintre ele timp de o săptămână sau două pentru a determina care dintre ele se potrivește propriului stil și abordării organizaționale. Odată ce ai ales unul și îl folosești în fiecare zi, vei observa că productivitatea și realizările tale cresc vertiginos.

Folosești un calendar online pentru a fi organizat? Distribuie preferințele tale în secțiunea de comentarii de mai jos.