Publicitate
Gmail este un client webmail puternic REZUMAT: Cele mai bune 10 caracteristici care mă mențin în GmailGmail este unul dintre cele mai mari proiecte ale Google și, în ochii mei, a revoluționat e-mailul. Nu numai că este cel mai bun client de e-mail bazat pe web, dar Gmail depășește și clienții desktop gratuiti cu mile. Dupa folosire... Citeste mai mult . Poti gestionați mai multe conturi de e-mail Cum să importați și să gestionați mai multe conturi de e-mail în GmailDoriți să vă gestionați toate e-mailurile cu Gmail? Iată cum să adăugați mai multe e-mailuri la contul dvs. Gmail și să le gestionați cu ușurință. Citeste mai mult folosind un singur cont Gmail, cu ușurință configurați filtre avansate 3 sfaturi pentru a face față supraîncărcării e-mailurilor în Gmail [Show & Tell]Majoritatea dintre noi suferă de supraîncărcare de informații. A fi copleșit de e-mailuri private poate să nu fie o problemă mare și ignorarea a jumătate din e-mailuri este de fapt acceptabilă într-o anumită măsură. În viața profesională însă,... Citeste mai mult
Deoarece Gmail vine cu atât de multe funcții aprofundate, unele ascunse și altele disponibile ca suplimente de browser, poate fi folosit în moduri care nu sunt imediat evidente. Am detaliat anterior utilizări alternative 4 utilizări alternative pentru căsuța dvs. de e-mail Gmail Citeste mai mult cum ar fi să scrii un jurnal, să îți ții dieta sau să organizezi cărți și filme. S-au întâmplat multe de atunci și am descoperit că Gmail poate face față unor sarcini serioase provocatoare acum.
Filtrele sunt bune și armonioase, dar necesită multă intervenție manuală și uneori eșuează. Fiecare abonament nou și fiecare filtru învechit înseamnă că mai multe e-mailuri vor fi implicit în căsuța dvs. de e-mail până când sunteți suficient de deranjat pentru a repara sau a configura un nou filtru.
Introduceți aliasurile Gmail. În loc să filtrați e-mailurile după conținut, utilizați a adresa de e-mail unică Împărțiți și cuceriți-vă e-mailul cu puterea aliasurilor GmailCând vine vorba de organizarea e-mailului, reacția imediată se referă adesea la dosare, etichete, filtre, marcaje de prioritate și lucruri de acest fel. Nu că oricare dintre acestea ar fi rău - de fapt, majoritatea... Citeste mai mult în scopuri diferite şi configurați filtre Recăpătați controlul asupra căsuței dvs. primite cu aceste 5 sfaturi pentru gestionarea GmailToată lumea știe că în zilele noastre este destul de dificil să supraviețuiești sau să-ți gestionezi treburile fără e-mail. De fapt, cei mai mulți oameni au două sau trei e-mailuri de gestionat, așa că fără a avea un bun control al e-mailului... Citeste mai mult pe baza pseudonimelor la care au fost trimise e-mailurile.
Poti creați aliasuri Gmail pe loc 1 sfat minunat despre Gmail despre care nu știți. Serios. Citeste mai mult , pur și simplu prin adăugare +xyz la partea dinaintea semnului @. De exemplu, e-mail trimis la [email protected] sau tina+ofertă@thisdomain.com va ajunge în inbox-ul de [email protected] .
Acum, de fiecare dată când vă înscrieți pentru ceva online sau vă înmânați adresa de e-mail, decideți unde doriți să ajungă acele e-mailuri și utilizați aliasul respectiv. Prin combinarea aliasurilor cu filtrele, e-mailul dvs. va fi sortat automat și nu va mai trebui să vă faceți griji cu privire la o căsuță de e-mail aglomerată.
Aliasurile pot fi folosite în multe alte moduri creative 3 moduri de a utiliza aliasurile de e-mail în Gmail în avantajul tăuAliasurile de e-mail Gmail vă permit să vă creați noi adrese de e-mail într-o clipă. Folosește aceste sfaturi pentru a le folosi în avantajul tău. Citeste mai mult :
-
Gestionați o listă de activități prin e-mail
Trimiteți-vă e-mailuri către alias-ul dvs. Lista de activități, care este filtrat la eticheta Listă de activități. -
Înveliți-vă adresa de e-mail privată sau de serviciu
Adăugați adresa de e-mail respectivă ca adresă de redirecționare (> Setări > Redirecționare și POP/IMAP ). Apoi redirecționați automat e-mailurile trimise la un anumit alias la această adresă de e-mail.
E-mailuri cu răspuns automat cu răspunsuri predefinite
In esenta, răspunsuri predefinite Trimiteți e-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri predefiniteNu ai timp să gătești prânzul? Nicio problemă, ia o cutie. Ai nevoie de ceva mâncare de camping care să nu meargă rău? Ușor, ia niște conserve. V-ați săturat să introduceți aceleași răspunsuri la e-mail? Încercați e-mailurile conservate! Gândi... Citeste mai mult sunt fragmente de text salvate pe care le puteți insera în e-mailurile dvs. În loc să tastați aceleași chestii din nou și din nou, puteți să le „puți” o dată și apoi să le distribuiți oricând este necesar. Persoana de la celălalt capăt primește informațiile de care avea nevoie mai repede și câștigi timp și tu. Găsiți o prezentare excelentă pentru configurarea răspunsurilor predefinite și a răspunsurilor automate Gmail Aici Trimiteți e-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri predefiniteNu ai timp să gătești prânzul? Nicio problemă, ia o cutie. Ai nevoie de ceva mâncare de camping care să nu meargă rău? Ușor, ia niște conserve. V-ați săturat să introduceți aceleași răspunsuri la e-mail? Încercați e-mailurile conservate! Gândi... Citeste mai mult .
Răspunsurile predefinite sunt excelente pentru a lipi manual fragmente standard de text acolo unde aveți nevoie de ele, dar există lucruri mai inteligente pe care le puteți face cu ele! Împreună cu filtre și aliasuri, răspunsurile predefinite vă pot răspunde la e-mail fără să interveniți deloc. Iată câteva idei:
-
Răspuns în afara biroului
Configurați un răspuns automat pentru a le informa pe oameni că sunteți în vacanță și când se pot aștepta să audă de la dvs. Puteți viza orice e-mail primit cu un filtru nou sau puteți adăuga un răspuns predefinit ca acțiune la filtrele existente. -
Întrebări frecvente prin e-mail
Creați filtre pentru anumite cuvinte cheie în care acțiunea este de a trimite un răspuns predefinit, de exemplu, pentru a partaja informațiile solicitate sau pentru a răspunde la o întrebare frecventă. -
Chat automat
Configurați filtre pentru expresii comune, cum ar fi ce mai faci, ce crezi, sau alte lucruri pe care unii vă întreabă sau vă spun frecvent și le permiteți să răspundă automat cu răspunsuri predefinite. Recunosc, aceasta este o idee prostească, dar ar putea fi o glumă bună.
Gestionați relațiile cu clienții și proiectele
De ce să folosiți un serviciu suplimentar dacă vă puteți satisface toate nevoile CRM și PM în Gmail? O mulțime de suplimente de browser pot transformă Gmail într-o fiară a productivității Transformă Gmail într-o bestie de productivitate cu aceste extensii Chrome [invitații beta]Gmail este un client de e-mail fantastic. De fapt, voi merge atât de departe pentru a spune că este cel mai bun. Acestea fiind spuse, chiar se poate mai bine? Cu aceste extensii Chrome, se poate. Și... Citeste mai mult care va face ca alte instrumente consacrate să pară vechi. Preferatele mele sunt Bumerang și Streak, ambele disponibile pentru Chrome.
Cu Boomerang poți programați e-mailuri și mementouri Programați e-mailuri pentru a le trimite mai târziu cu Boomerang pentru Gmail în ChromeGmail este un instrument ingenios pentru gestionarea e-mailurilor. O mare parte din ceea ce îi lipsește implicit este acoperit de aplicațiile Gmail Labs sau de suplimentele de browser. Boomerang este un supliment de browser disponibil pentru Chrome, care ne permite să... Citeste mai mult . Puteți face ca e-mailurile arhivate să revină în căsuța de e-mail atunci când aveți nevoie de ele, să trimiteți e-mailuri la o anumită dată, și asigurați-vă că vi se aduce aminte de un e-mail pe care l-ați trimis, indiferent dacă destinatarul a răspuns sau nu în între timp. Este un instrument excelent pentru gestionarea proiectelor cu termene limită și urmărirea conversațiilor. Puteți chiar automatiza e-mailurile cu urări de ziua de naștere, astfel încât să nu uitați niciodată. Suplimentul este disponibil pentru Chrome, Firefox și Safari, iar versiunea gratuită este limitată la 10 e-mailuri pe lună.
Streak pe de altă parte este a supliment complet de management de proiect pentru echipe Gestionați și colaborați la proiecte intense prin e-mail în interiorul Gmail cu Streak [Chrome]Streak este un supliment puternic de gestionare a proiectelor Gmail pentru Chrome. Vine cu șabloane pentru multe tipuri diferite de proiecte, de exemplu, asistență pentru clienți sau planificare de evenimente. În Streak, proiectele se numesc conducte. Poti... Citeste mai mult . Oferă șabloane pentru cele mai comune tipuri de proiecte, dar puteți configura și unele personalizate. Cu mai multe persoane care colaborează, fiecare din propria lor căsuță de e-mail, puteți atribui sarcini, puteți solicita unui coleg să urmărească o solicitare de asistență sau puteți muta împreună proiecte de la început până la sfârșit.
Un alt instrument grozav care aparține acestei categorii este ActiveInbox Organizați-vă mai bine căsuța de e-mail Gmail cu ActiveInbox Citeste mai mult . Din păcate, nu l-am folosit eu (încă). Cu toate acestea, arată impresionant. Convinge-te singur:
The versiune gratuită a ActiveInbox oferă toate funcțiile cheie, cu excepția termenelor limită, a notelor, a integrării GCal și a preferințelor de salvare/sincronizare.
Concluzie
Cu Gmail puteți face mult mai mult decât să trimiteți și să primiți e-mailuri. Este un instrument versatil, care poate fi adaptat nevoilor dumneavoastră. Dacă există o utilizare nebunească sau creativă la care vă puteți gândi, vor exista modalități de a o face să se întâmple.
Cum exploatezi întregul potențial al Gmail? Ați descoperit utilizări interesante pentru Gmail pe care nu le-am abordat mai sus?
Tina a scris despre tehnologia de consum de peste un deceniu. Ea deține un doctorat în Științe ale Naturii, o diplomă din Germania și un MSc din Suedia. Experiența ei analitică a ajutat-o să exceleze ca jurnalist de tehnologie la MakeUseOf, unde acum gestionează cercetarea și operațiunile de cuvinte cheie.
