Doo vă încarcă automat fișierele în cloud, apoi etichetează și le gestionează

Publicitate

Dacă sistemul dvs. de arhivare a documentelor de pe computer este mai mult în cloud decât pe computerul dvs. real, veți fi interesat Doo, în prezent o aplicație Mac care sincronizează documentele de pe computerul dvs. cu cloud, unde pot fi partajate cu alte computere și aplicații mobile acceptate.

Dezvoltatorii spun că Doo, care este în versiune beta, va fi disponibil în curând și pentru Windows 8, iar mai târziu pentru Windows Phone, iPad/iPhone și Android.

Cum functioneaza

Dacă crezi că Doo este asemănător cu Dropbox și Apple iCloud, ai dreptate. Vă permite să sincronizați și să stocați toate documentele în contul dvs. cloud și să le preluați de pe alte dispozitive. Cu toate acestea, Doo poate, dacă o permiteți, să meargă câțiva pași mai departe prin copierea automată a documentelor de pe computer în biblioteca de date Doo și apoi etichetând și gestionând acele copii.

În stadiul actual de dezvoltare, Doo nu atinge și nu mută documentele dvs., ci doar le copiază în baza de date Doo (similar cu modul în care iTunes și Fișierele iPhoto sunt importate într-o bază de date) care se află în folderul Documente în mod implicit, apoi Doo încearcă de fapt să creeze un index inteligent (similar cu OS X

Finder inteligent Modalități simple de a vă organiza fișierele pe Mac Citeste mai mult foldere) prin adăugarea de etichete și etichete la copiile documentelor dvs. Dacă documentele dvs. conțin în prezent etichete, acestea sunt păstrate.

După descărcarea și instalarea Doo și înregistrarea contului, Doo vă va întreba ce fișiere (de exemplu, PDF-uri, foi de calcul, imagini, documente text, prezentări) doriți să le importe. Cu toate acestea, problema este că contul gratuit cu Doo permite doar 2.000 de fișiere și până la un gigaoctet de spațiu de stocare. Deci, dacă spuneți o mulțime de fișiere imagine și PDF-uri pe Mac, probabil că nu veți dori să le copiați.

Doo poate importa și documente din Dropbox, Google Docs și contul de e-mail desemnat. Dar din nou, aceasta este o problemă de spațiu, așa că este posibil să nu doriți să verificați aceste elemente decât dacă intenționați să faceți upgrade la contul premium.

Cele mai multe dintre documentele mele sunt acum în contul meu Dropbox, dar cele peste 600 de fișiere încă de pe computerul meu au durat doar câteva minute pentru ca Doo să le copieze în baza de date. Doo copiază și adaugă continuu toate fișierele tale noi, atâta timp cât, desigur, aplicația este deschisă.

Gestionarea fișierelor

Doo este, de asemenea, un client de gestionare a fișierelor care încearcă să vă prezinte fișierele în felul în care iTunes organizează și vă prezintă MP3-urile. La fel cum nu mergeți la vânătoare în baza de date iTunes pentru a găsi fișiere muzicale, dezvoltatorii Doo cred că nu ar trebui să vă căutați documentele în Finder.

Dar aici devine dificil. Clientul de gestionare a fișierelor Doo mi se pare puțin prea mare și greoi. Funcționează aproape ca Mac Finder, dar Doo încearcă să vă gestioneze automat fișierele în funcție de etichete, companii, persoane, tipuri, locuri și tipuri de fișiere.

Își bazează sistemul de etichetare pe conținutul fișierelor dvs. În multe cazuri, poate fi precis, în timp ce în unele cazuri poate fi confuz. Dacă doriți pur și simplu să afișați documentele după tipul de fișier, să zicem în ultima lună, atunci probabil veți găsi ceea ce căutați. Dar dacă căutați un anumit fișier fără idee despre dată sau tip, probabil că va trebui să faceți o căutare, cu excepția cazului în care Doo face o treabă bună în etichetarea documentelor.

Totuși, rareori petrec mult timp căutând documente vechi. Majoritatea zilelor mele sunt petrecute ridicând documente care fac parte din proiectele curente la care lucrez. Dacă lucrați în mare parte cu fișiere prin proiecte, puteți crea foldere de proiecte în fereastra principală a lui Doo și puteți trage fișiere în folderul proiect desemnat.

Ar fi și mai util dacă ați putea trage o etichetă și elemente sau categorii individuale de etichetare în bara laterală a ferestrei principale, astfel încât documentele să poată fi preluate rapid fără a fi nevoie să căutați fiecare timp.

De asemenea, puteți trage manual fișierele în pictograma Doo din bara de meniu și puteți oferi eticheta personalizată pe care o doriți pentru ele.

În multe privințe, Doo dorește ca utilizatorii să nu fie deranjați cu un sistem de fișiere detaliat de foldere și subfoldere de pe computerul lor. Indiferent unde sunt salvate documentele dvs., Doo le va copia și organiza pentru dvs. Este un fel de ceea ce a promis Apple cu sistemul său Smart Folder și Spotlight în primele versiuni ale OS X.

Doo va ajunge și va fi la fel de util și popular ca Dropbox? Numai timpul va spune. Deocamdată, aplicația este în versiune beta, iar interfața de utilizare ar putea folosi mai multă muncă. În primul rând, fereastra principală nu ar trebui să ocupe atât de mult spațiu; și doi, ar trebui să existe o modalitate de a configura regulile de arhivare în Doo, un fel de foldere inteligente, unde îi poți spune cum să sorteze în mod specific anumite fișiere.

Lăsând la o parte aceste critici, ideea de Doo este atrăgătoare, pentru că, practic, majoritatea utilizatorilor de computere probabil că o fac petrece prea mult (sau nu suficient) timp gestionând manual fișierele și ar trebui să existe modalități mai simple de a face asa de.

Deci ce părere ai despre Doo? Care considerați ca punctele sale forte și punctele slabe în acest moment?