Strângeți o oră suplimentară din fiecare zi cu aceste 10 sfaturi rapide

Publicitate

Dacă ar fi să întreb câți dintre cititorii noștri au destul timp, puțini ar spune da. Având în vedere acest lucru, permiteți-mi să vă ofer câteva metode pentru a „câștiga” o oră în plus pe zi, pentru a face așa cum doriți.

Ca o declinare inutilă, înțeleg că a promite să vă oferim 25 de ore pe zi este puțin de nerealizat. Dar tu voi să poată folosi unele dintre următoarele idei pentru a câștiga macar încă o oră productivă, în fiecare zi.

Nu trebuie să implementați toate ideile, dar cu cât adoptați mai mult, cu atât veți petrece mai mult timp pentru lucruri care merită.

Pentru a „crea” mai mult timp pentru tine, vei avea nevoie, în cuvintele lui Michael Heppell, „îndrăgostiți-vă de coșul de gunoi” și „descurgeți”, pentru a face loc pentru ceea ce contează. Este exact ceea ce vă vor ajuta următoarele sugestii.

Adoptă regula celor 5 propoziții

Ocazional, este posibil să vedeți o semnătură în partea de jos a unui e-mail care spune „De ce acest e-mail are 5 propoziții sau mai puțin?“. Aceasta face parte din creștere

cinci.sentenc.es mișcare care este „o politică personală conform căreia toate răspunsurile la e-mail, indiferent de destinatar sau subiect, vor fi de cinci propoziții sau mai puțin”.

Majoritatea locurilor de muncă de birou din aceste zile necesită angajați să petreacă timp considerabil citirea și răspunsul la e-mailuri 5 pași de acțiune pentru a vă vindeca Inbox-ul Zero Email FrenzyInbox Zero este unul dintre cele mai populare cuvinte de interes. Pentru a vă rezolva cu adevărat problemele de e-mail, trebuie să treceți dincolo de Inbox Zero și să rezolvați problemele de bază. Citeste mai mult . Adoptând regula celor 5 propoziții pentru dvs. (și dacă este posibil, pentru întreaga organizație), puteți economisi o oră pe zi reducând acele e-mailuri lungi și, în schimb, ciocanul rapid și răspunsurile care evită subtilitățile inutile care sunt prea răspândite în e-mailurile de astăzi.

Timpul vă blochează sarcinile

Am scris în detaliu despre arma secretă a blocării timpului Blocarea timpului -- Arma secretă pentru o concentrare mai bunăCăutați o modalitate mai eficientă de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun, ținând la distanță distragerile, amânarea și multitasking-ul neproductiv. Citeste mai mult înainte, în care alocați blocuri de timp pentru a lucra exclusiv la o anumită sarcină sau problemă, mai degrabă decât să abordați lucrurile sporadic pe parcursul zilei.

Prin reducerea numărului de ori în care trebuie să vă schimbați atenția, această tehnică unică a sarcinilor de procesare în loturi vă poate crește productivitatea și vă poate economisi mult timp cu puțin efort.

Ca câteva exemple;

• Efectuați și preluați apeluri numai în anumite ore.
• Răspundeți la e-mail doar o oră în timpul zilei.
• Acordați-vă timp pentru a lucra la acea sarcină unică în loc să o faceți în bucăți.
• Completează-ți toate treburile dintr-o singură lovitură în fiecare săptămână.

Setați-vă alarma cu 1 oră mai devreme

O sugestie destul de evidentă, de acord. Este, de asemenea, ceva la care este posibil să renunți. “Dar sunt epuizat așa cum este”, poți replica. Dar dacă experimentezi cu îmbunătățirea rutinei înainte de culcare Cei 4 pași simpli pentru a-ți îmbunătăți tiparele de somn Citeste mai mult , (in efect, piratandu-ti somnul) veți descoperi că nu numai că puteți reduce somnolența de dimineață, permițându-vă să vă începeți ziua mai repede, dar este posibil să puteți chiar să reduceți numărul de ore pe care le petreceți în pat. Acest lucru ar putea fi prin creșterea energiei sau prin posibilitatea de a adormi mai repede decât faci în prezent.

Pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți propria rutină personală înainte de culcare, utilizați o aplicație ca Beddit pentru a vă urmări calitatea somnului și ceasul cu alarmă SleepCycle (iOS) pentru a vă trezi la ora optimă în funcție de adâncimea somnului, pentru a vă asigura că sunteți cât mai alert posibil de la început.

Fa cateva exercitii

De-a lungul unui fir similar cu secțiunea de mai sus, cercetările au arătat că exercițiul general vă crește productivitatea (PDF). Ca profesor asistent de kinesiologie la California State University-San Marcos, Todd A. spune Astorino,

“Este clar că cei care sunt activi și care fac sport sunt mult mai productivi la locul de muncă”.

Miliardarul Sir Richard Branson de asemenea, celebru, exercitarea zilnică obișnuită a fost creditată cu productivitatea sa neîncetată.

De asemenea, dacă simțiți că vă aflați într-o rutină creativă sau vă simțiți complet petrecuți în mijlocul după-amiezii, a face niște exerciții blânde poate fi suficient pentru a te arunca înapoi în leagănul lucruri.

În loc să numiți o zi la 15:00, aceasta este o modalitate ușoară de a transforma 20 sau 30 de minute de efort fizic ușor în cel puțin o oră sau puțin timp productiv.

Începeți să meditați

Cantitatea de timp și energie pe care stresul și anxietatea o consumă este greu de supraestimat. Este de la sine înțeles că orice putem face pentru a reduce stresul și anxietatea pe care le simțim pe parcursul zilei este timp bine petrecut. Sa dovedit că meditația are un fantastic impact asupra productivității și eficienței.

Nu este un secret pentru nimeni că tot mai multe companii tehnologice precum Google introduc meditație la locul de muncă, și asta pentru un motiv întemeiat. Este pierdut mai puțin timp, zilele de boală sunt reduse și satisfacția angajaților crește.

Pentru a începe meditația, încercați o aplicație de meditație ghidată, cum ar fi Spațiu de cap, sau una dintre numeroasele alternative gratuite Învață meditația pe orice dispozitiv și nu cheltui un banSpre deosebire de opinia populară, puteți medita fără covoraș de yoga, îndrumări religioase, un spațiu personal liniștit, lumânări de tămâie și orice alt aparat. Iată un instrument simplu care vă ajută să începeți. Citeste mai mult . Dacă preferați să vă îndepărtați de meditația ghidată, Spațiul natural (iOS) este o aplicație grozavă pentru redarea audio relaxantă pentru a medita alături.

Încercați doar 5 minute pe zi și continuați treptat pe asta. Poate fi dificil și frustrant să începi, dar beneficiile propuse vor merita cu siguranță.

Externalizați unele sarcini

Ziua ta este probabil un amestec de sarcini pe care le place să le faci, sarcini pe care nu te deranjează să le faci și sarcini pe care le detesti absolut. Prin utilizarea site-urilor precum Elance, TaskRabbit și o Birou la externalizează acele sarcini pe care le urăști Cum să devii super-productiv prin externalizarea sarcinilor de zi cu ziFă mai multe într-o zi. Învățând ce poți externaliza, plus câteva sfaturi de „cele mai bune practici” pentru a-ți delega treburile de zi cu zi, poți deveni și tu super-productiv. Citeste mai mult , poți folosi acel nou timp (estimez cel puțin o oră pe zi) pentru a te concentra pe acele sarcini pe care le place să le faci.

Ideile de sarcini de externalizat includ: ridicarea cumpărăturilor, organizarea calendarului, lupta cu acel site WordPress, curățarea casei, sarcinile de cercetare, designul grafic sau chiar pregătirea meselor. Opțiunile sunt infinite.

Oprește notificările

Ne verificăm telefoanele de un număr ridicol de ori. Potrivit unui studiu, tinerii își verifică telefoanele în medie de 150 de ori pe zi. Dacă am putea reduce acest număr la ceva mai puțin sociopat, vom reuși menține-ne concentrarea Reveniți-vă concentrarea: 5 idei pentru a face față perioadelor scurte de atențieAvem mai multe informații disponibile decât oricând înainte, dar acest lucru ne-a afectat, în mod ironic, capacitatea de a absorbi oricare dintre ele. Cu toate acestea, puteți lua măsuri pentru a vă îmbunătăți atenția cu câțiva pași simpli. Citeste mai mult la ceea ce lucrăm, ține RSI la distanță Fii leneș: 3 sfaturi pentru a reduce riscul de RSI odihnindu-ți mâinileIată trei sfaturi care vă pot ușura povara mâinilor și vă pot face ușor mai confortabilă utilizarea computerului sau a mobilului. Citeste mai mult , și ne economisim puțin timp și anxietate pe parcurs.

Scoateți telefonul acum, mergeți la pagina de notificări și opriți orice nu este într-adevăr necesar (nu aveți nevoie de acele notificări Facebook, știți).

Interziceți-vă de site-urile care suge timp

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Acestea sunt doar câteva dintre numeroasele site-uri care ne atrag atenția. Este posibil ca unul sau două dintre acestea să fie propria ta metodă de amânare, vinovată pentru că ai pierdut ore și ore din timpul tău care se epuizează rapid.

Prin utilizarea unui instrument precum StayFocusd (Chrome) sau LeechBlock (Firefox), printre altele instrumente de blocare a site-urilor Cum să blochezi cu adevărat site-urile web care pierd timpul: 3 sfaturi care funcționeazăTe găsești neproductiv din cauza site-urilor care distrag atenția? Blocați site-urile care irosesc timpul cu ajutorul acestor sfaturi și instrumente. Citeste mai mult , puteți alege să vă limitați accesul la aceste site-uri doar la un anumit număr de minute pe zi (adică 30 de minute). De asemenea, puteți accesa aceste site-uri numai în anumite ore în fiecare zi (adică numai după ora 17:00).

Când îți dai seama că nu poți accesa aceste site-uri, îndemnurile tale vor începe să se dizolve și te vei trezi că îți petreci timpul mai bine. Bănuiesc că acest lucru ar putea ajuta cu siguranță o doză consistentă de cititori MakeUseOf.

Învață să citești rapid

Acum patru ani, viteza mea de citire a fost măsurată la 350 de cuvinte pe minut (WPM). După urmând câteva instrucțiuni simple și câteva ore de practică sporadică, am reușit să măresc la peste 650 WPM cu o rată de reținere suficient de mare pentru a face această viteză bună pentru majoritatea lecturii online. Pentru piesele care necesită o viteză de citire mai mică, acum pot gestiona în continuare peste 500 WPM. Pentru a ajuta cu asta, există o mulțime instrumente online de citire rapidă Cele mai bune extensii de citire rapidă pentru ChromeGalaxy S5 tocmai a primit Spritz, o aplicație de citire rapidă care zguduie modul în care citim pe tabletele noastre. Care sunt cele mai bune aplicații de citire rapidă pentru Chrome? Hai să aruncăm o privire. Citeste mai mult .

Ține minte că doar pentru că poți citi atât de repede, nu trebuie să citiți rapid tot timpul Frână citirea rapidă: 5 sfaturi pentru a fi un cititor online mai implicatIdeea de citire rapidă există de zeci de ani, dar în ultima vreme a existat o explozie de aplicații de citire rapidă care promit să vă accelereze citirea. Dar merită? Citeste mai mult . Citirea rapidă este perfectă atunci când ești presat de timp înainte de o întâlnire, o lectură obișnuită sau când lucrezi rapid la un capitol plictisitor dintr-o carte. Prin urmare, dacă sunteți un cititor pasionat, creșterea vitezei de citire cu 30-65% sau mai mult vă poate economisi o cantitate imensă de timp nu doar pe o săptămână, ci de-a lungul întregii vieți.

Stabiliți limite pentru întâlniri și apeluri

Datorită Legii lui Sod, o întâlnire sau o convorbire fără granițe se va umfla și va ocupa mult mai mult timp decât este necesar. Dacă credeți că o întâlnire are nevoie de 45 de minute, setați o limită de timp de 20 de minute. Dacă un apel cu un coleg sau un client durează de obicei o oră, spuneți-i că „Am doar 25 de minute, dar sunt sigur că putem trece prin toate dacă rămânem concentrați”.

Orice muscă pe perete într-o întâlnire sau în timpul unui apel, știe că o mare parte din ceea ce se spune cu adevărat nu este concentrat pe subiectul în cauză (există respectarea regulilor Sătul de întâlniri ineficiente? Trimite aceste 8 reguli șefului tăuDacă o întâlnire este bine organizată, nu există niciun motiv pentru care nu poate crește productivitatea, simțul scopului și moralul. Iată câteva reguli de urmat pentru întâlniri eficiente. Citeste mai mult pentru a ajuta cu asta). Cu cât sunt mai mulți oameni prezenți, cu atât este mai mult timp pierdut. Păstrați lucrurile slabe și concentrate și veți fi mai mult decât surprins de cât de repede poate fi realizată munca „adevărată”.

Dacă sunteți în căutarea unui software care să ajute acele întâlniri să meargă mai bine, încercați o aplicație precum MinuteTaker sau întâlniri MinuteTaker și Meetings vă ajută să produceți rapoarte profesionale de minute pentru iPadÎn Ghidul meu de întâlniri online MakeUseOf online gratuit, unde am oferit câteva sfaturi pentru planificarea și organizarea întâlnirilor pe Web, am făcut referire și la câteva aplicații de luare a minutelor. În timp ce foarte puțini dintre noi... Citeste mai mult (iPad) sau urmăriți unele dintre altele sfaturi specifice privind întâlnirile online Ghid pentru întâlniri online: software și strategieServiciile moderne de videoconferință sunt ușor de utilizat și sunt disponibile pentru aproape oricine are un computer sau un smartphone. Capacitatea de a ne conecta și de a întâlni oameni online înseamnă că nu mai suntem limitați de locația geografică. Citeste mai mult .

Cum „economisești” timpul?

Există multe moduri mici prin care putem economisi timp în fiecare zi. Cu distragerile care ne frământă în fiecare zi, atât de multe minute sunt pierdute cu tot ceea ce este de prisos sau pe alergând după perfecțiune Atingeți eficiența maximă cu o doză minimă eficientăCând „destul de bun” este de fapt suficient de bun, de ce încă împingem spre perfecțiune, care, la rândul său, ne împinge pur și simplu să pierdem timpul? Cum ne putem opri să facem asta? Citeste mai mult când eficiența poate fi suficientă.

Adoptând câteva obiceiuri simple care ne ajută să ne renunțăm la unele dintre acele moduri ineficiente de a face lucruri pe care le putem, de fapt, să ne mărim rezervorul de timp și să petrecem mai mult din el făcând lucrurile care cu adevărat materie.

Pe care dintre aceste sfaturi le puteți aplica astăzi? Ce strategie ați recomanda pentru a extrage încă o oră dintr-o zi aglomerată?

Credite de imagine: Un Ceas Public prin Oatsy (Via Flickr) SPortret elf- Ticking Away de MattysFlicks (prin Flickr), Exercițiu cu Gloria de Kevin Dooley (prin Flickr), Yoga de Hernán Piñera (Via Flickr), Pastile 1 de e-Magazine art (prin Flickr), Lucrand de acasa de Chez Mummy (prin Flickr), Notificări de Jaysin Trevino (prin Flickr), Social Media de Sean MacEntree (vist Flickr), Lectură pe plajă de Anne Adrian (prin Flickr), Cronometru de William Warby (prin Flickr), Modul de relaxare de Kevin Dooley (prin Flickr)