10 sfaturi PowerPoint pentru pregătirea unei prezentări profesionale

Publicitate

O prezentare profesională se referă la impresii. Diapozitivele dvs. ar trebui să arate bine. Când știți să pregătiți prezentări cu aspect profesional, puteți personaliza un Power Point șablon sau creați-vă propriile diapozitive personalizate.

Al nostru Sfaturi pentru PowerPoint 10 sfaturi pentru a face prezentări PowerPoint mai bune cu Office 2016Microsoft PowerPoint continuă să stabilească noi standarde. Noile funcții din PowerPoint 2016 își manifestă locul de top drept cea mai bună opțiune pentru prezentări inteligente și creative. Citeste mai mult vă va ajuta să evitați greșelile obișnuite, să vă mențineți publicul implicat și să creați o prezentare profesională, în formă și conținut.

Proiectare diapozitive PowerPoint

Designul poate lăsa o primă și de durată impresie. Oferă-i o notă profesională pentru a câștiga încrederea și atenția publicului tău.

1. Compuneți cu atenție diapozitivele

Nu copiați și lipiți diapozitive din surse diferite. Nu vrei ca prezentarea ta să arate ca un covor de cârpă. Ceea ce urmărești este un aspect consistent. Acest lucru vă va ajuta audiența să se concentreze pe esențial; discursul dvs. și faptele cheie pe care le evidențiați în diapozitive.

Către acel final, utilizați un șablon de bază sau creați-vă propriul dvs. PowerPoint vine cu o selecție largă de șabloane profesionale de prezentare PowerPoint 7 locuri unde puteți găsi rapid șabloane frumoase de prezentareCăutarea dvs. de șabloane de prezentare de ultimă oră se încheie cu aceste resurse online. Aceste site-uri web șablon acoperă atât PowerPoint, cât și Google Slides. Citeste mai mult , dar puteți găsi și gratuit online.

Sfat PowerPoint: Când deschideți PowerPoint, notați câmpul de căutare din partea de sus. Una dintre căutările sugerate este „prezentări”. Faceți clic pe acesta pentru a vedea toate șabloanele de prezentare implicite ale PowerPoint. Alegeți o categorie din dreapta pentru a restrânge căutarea.

Alegeți un font ușor de citit. Este greu să faci asta corect, dar acestea fonturi Google cu aspect profesional sunt un pariu sigur. Cu excepția cazului în care sunteți designer, rămâneți la un singur font și limitați-vă la a juca cu culori și dimensiuni sigure ale fontului.

Dacă nu sunteți sigur despre fonturi, consultați Cele 10 porunci ale tipografiei prezentat mai sus pentru orientare.

Selectați cu atenție dimensiunile fonturilor pentru antete și text. Pe de o parte, nu doriți să creați un zid de text 9 greșeli PowerPoint de evitat pentru prezentări perfecteEste ușor să-ți strici prezentarea PowerPoint. Să aruncăm o privire la greșelile pe care probabil le faceți atunci când vă prezentați prezentarea și cum să le corectați. Citeste mai mult și pierdeți atenția publicului dvs. Pe de altă parte, doriți ca publicul dvs. să poată citi textul pe care îl considerați cheie. Deci, faceți fonturile suficient de mari.

Sfat PowerPoint: PowerPoint oferă mai multe aspecte diferite de diapozitive. Când adăugați un nou diapozitiv, alegeți aspectul potrivit de sub Acasă > Slide nou. Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv existent, utilizați Acasă > Aspect. Folosind aspectele implicite, puteți efectua oricând modificări coerente de design în prezentarea dvs.

Lăsați loc pentru momente importante, cum ar fi imagini sau mesaje de acasă. Unele elemente ar trebui să iasă în evidență. Așa că încercați să nu le îngropați în zgomotul de fundal, ci oferiți-le spațiul de care au nevoie. Acesta poate fi un singur citat sau o singură imagine pe pagină, cu nimic altceva decât un antet simplu și un fundal simplu.

Decorați abia, dar bine. Dacă aveți conținut bun, nu veți avea nevoie de decorațiuni. Șablonul dvs. va fi suficient de decorativ.

Notă: Restrângeți spațiul pe care îl ocupă designul dvs. și nu lăsați niciodată designul să vă restricționeze mesajul.

2. Utilizați consistența

Folosiți în mod constant chipul și dimensiunile fontului pe toate diapozitivele. Acesta se întoarce la utilizarea unui șablon. Dacă ai ales un șablon de prezentare profesional, designerul se va fi ocupat de acest aspect. Ține-te de el!

Potriviți culorile. Aici eșuează atât de multe prezentări. S-ar putea să fi ales un șablon funky și să fii lipit de profilul de culoare al designerului, apoi să strici totul diagrame Excel urâte 9 sfaturi pentru formatarea unei diagrame Excel în Microsoft OfficePrimele impresii contează. Nu lăsați o diagramă Excel urâtă să vă sperie publicul. Iată tot ce trebuie să știți despre a vă face graficele atractive și antrenante în Excel 2016. Citeste mai mult .

Fă-ți timp pentru a potrivi imaginile cu designul prezentării.

Culori de text și de fundal

O alegere slabă de culori vă poate strica prezentarea.

3. Utilizați Contrast

Textul negru pe fundal alb va fi întotdeauna cea mai bună, dar și cea mai plictisitoare alegere. Ai voie să folosești culori! Dar folosește-le în mod responsabil.

Păstrați-l ușor pentru ochi și păstrați întotdeauna contrastul bun în minte. Dacă aveți probleme de culoare, utilizați unul dintre numeroasele instrumente online pentru a selecta o paletă de culori arătătoare. Sau pur și simplu utilizați un șablon și rămâneți la culorile sale implicite.

Sfat PowerPoint: Utilizați meniul Design din PowerPoint pentru a schimba rapid fontul și paleta de culori a întregii dvs. prezentări folosind aspecte de design prestabilite.

4. Aplicați Brilliance

Folosiți cu atenție culoarea pentru a vă evidenția mesajul! Culorile sunt prietenii tăi. Ele pot face numerele să iasă în evidență sau să iasă mesajul de acasă.

Nu slăbiți efectul de culoare utilizând prea multe culori în prea multe cazuri. Efectul special funcționează numai dacă este folosit puțin. Încercați să limitați culorile pop la una pe diapozitiv.

Faceți o alegere genială: potriviți culorile pentru design și un contrast bun pentru a vă evidenția mesajul. Utilizați o paletă de culori profesională, pentru a găsi culoarea care va funcționa cel mai bine cu tema dvs. Utilizare Cele 10 porunci ale teoriei culorilor prezentate mai jos pentru a afla mai multe despre culori:

Text pe diapozitive PowerPoint

5. PUP

Keep eut Sdrept şi Simple. Asta inseamna…

• Cuvinte cheie numai pe diapozitive.

• Absolut fără fraze complete!

• Și nu vă citiți niciodată diapozitivele, vorbește liber.

Amintiți-vă că diapozitivele sunt acolo doar pentru a vă susține, nu pentru a vă înlocui discursul! Vrei să spui o poveste, să-ți vizualizezi datele și să demonstrezi punctele cheie. Dacă citiți diapozitivele, riscați să pierdeți respectul și atenția publicului.

Sfat PowerPoint: Îți este teamă să-ți pierzi șirul gândurilor? Adăugați note la diapozitive. Mergi la Vedere si sub Spectacol clic Note pentru a le face să apară sub diapozitivele dvs. în timp ce editați. Când începeți prezentarea, utilizați modul de prezentare PowerPoint (accesați Prezentare de diapozitive si sub Monitoare, Verifica Utilizați vizualizarea Prezentator), astfel încât să puteți arunca o privire la notele dvs. atunci când este necesar.

6. Luați mesajul acasă

Rezumați întotdeauna punctul dvs. cheie în a Luați mesajul acasă. Întreabă-te, dacă publicul tău ar fi învățat sau și-a amintit un singur lucru din prezentarea ta, ce ai vrea să fie? Acesta este al tău Luați mesajul acasă.

The Luați mesajul acasă este mesajul tău cheie, un rezumat al datelor sau al poveștii tale. Dacă faceți o prezentare de o oră, este posibil să aveți mai multe Luați mesajele acasă. Asta e ok. Asigură-te că ceea ce crezi că este cheia contează cu adevărat pentru publicul tău.

Fă-ți Luați mesajul acasă memorabil. Este responsabilitatea ta ca publicul tău să ia acasă ceva valoros. Ajutați-i să „obțină” făcându-vă mesajul Take Home în evidență, fie vizual, fie prin modul în care îl încadrați verbal.

Imagini vizuale de prezentare

Imaginile sunt elemente cheie ale fiecărei prezentări. Publicul tău are urechi și ochi, vrea să vadă despre ce vorbești, iar un indiciu vizual bun îl va ajuta să înțeleagă mult mai bine mesajul tău.

7. Adăugați imagini

Aveți mai multe imagini în diapozitive decât text. Elementele vizuale sunt prietenii tăi. Ei vă pot ilustra punctele și vă pot susține mesajul.

Dar nu folosi imagini pentru a decora! Este o utilizare slabă a imaginilor, deoarece este doar o distragere a atenției.

Imaginile vă pot întări sau completa mesajul. Așa că folosește imagini pentru a-ți vizualiza sau explica povestea.

Sfat PowerPoint: Ai nevoie de un vizual, dar nu ai unul la îndemână? PowerPoint este conectat la biblioteca Bing de imagini online pe care le puteți folosi pentru prezentările dvs. Mergi la Introduce si sub Imagini Selectați Imagini online. Puteți căuta după categorie sau puteți căuta în bibliotecă. Asigurați-vă că setați o bifă pentru Numai Creative Commons, astfel încât să nu încălcați accidental drepturile de autor.

Notă: Da, o imagine valorează cât o mie de cuvinte. Cu alte cuvinte, dacă nu ai timp pentru o mie de cuvinte, folosește o imagine!

Animații și media PowerPoint

În animații, există o linie fină între o impresie comică și cea profesională. Dar animațiile pot fi instrumente puternice pentru a vizualiza și explica chestiuni complicate. O animație bună poate nu numai să îmbunătățească înțelegerea, ci și să facă ca mesajul să rămână cu publicul dvs.

8. Nu fi prost

Folosiți cu moderație animațiile și media. Ar trebui să le utilizați numai în unul dintre cele două cazuri:

• Pentru a atrage atenția, de exemplu, asupra dvs Luați mesajul acasă.

• Pentru a clarifica un model sau a sublinia un efect.

Încorporați media în prezentarea dvs Cum să încorporați un videoclip YouTube și alte conținuturi media în prezentarea dvs. PowerPointPrezentările tipice sunt afaceri plictisitoare, cu text și fundaluri corporative care oferă puțin interes. Fișierele media pot ușura experiența. Vă arătăm cum să încorporați chiar și videoclipuri. Citeste mai mult și asigurați-vă că funcționează în modul prezentare. Testarea prezentării dvs. acasă vă va economisi timp și vă va evita jena.

Direcționați conținutul prezentării dvs

Ținta ta, adică publicul tău, definește conținutul prezentării tale. De exemplu, nu îi poți învăța pe școlari despre problemele complicate ale economiei, dar s-ar putea să le poți explica ce este economia în primul rând și de ce este importantă.

9. Păstrați-vă în minte audiența

Când compilați prezentarea PowerPoint, puneți-vă următoarele întrebări:

• Ce știe publicul meu?
• Ce trebuie să le spun?
• La ce se asteapta?
• Ce va fi interesant pentru ei?
• Ce pot să-i învăț?
• Ce îi va menține concentrați?

Răspundeți la aceste întrebări și reduceți diapozitivele la elementele esențiale. În discursul tău, descrie elementele esențiale în mod colorat și folosește-ți armele, adică textul, imaginile și animațiile cu înțelepciune (vezi mai sus).

Notă: Dacă nu reușiți să atingeți ținta, nu va conta cât de ingenios este designul dvs. sau cât de strălucit ați ales culorile și cuvintele cheie. Nimic nu contează mai mult decât atenția publicului tău.

10. Exersează-ți prezentarea ca un profesionist

O discuție bine exersată și entuziastă vă va ajuta să vă convingeți audiența și să le păstrați atenția. Iată câteva puncte cheie care definesc o discuție bună:

• Cunoaște-ți diapozitivele pe dos.
• Vorbește liber.
• Vorbește cu încredere – tare și clar.
• Vorbește într-un ritm constant, mai bine prea încet decât prea repede.
• Păstrați contactul vizual cu publicul dvs.

Un sfat final de prezentare PowerPoint

Ți-am arătat cum să te gândești la întreaga ta prezentare, de la alegerea unui design până la a vorbi cu publicul. Iată un truc: nu încercați niciodată să interpretați expresiile de pe fețele ascultătorilor. Sunt șanse să te înșeli. Presupuneți doar că sunt concentrați și iau note.

Ai făcut tot posibilul pentru a le oferi o prezentare PowerPoint profesională, iar publicul tău vrea să învețe de la tine. Aspectele de pe fețele lor nu sunt îndoieli sau confuzii. Este concentrarea! Ei bine, oh! Evident, tu ești expertul și ei sunt cei care învață. Dacă poți intra în această mentalitate, te poți relaxa și performa la maximum.

Pentru următoarea ta prezentare profesională, încearcă una dintre acestea Suplimente PowerPoint și resurse de șablon 5 suplimente și site-uri PowerPoint pentru șabloane gratuite pentru a face prezentări frumoaseProfitați de aceste site-uri, ghiduri și suplimente pentru a crea o prezentare PowerPoint superbă, care vă impresionează publicul. Citeste mai mult sau daca ai nevoie șabloane pentru prezentarea de afaceri PowerPoint 10 șabloane minunate de prezentare de afaceri pentru a vă uimi publiculAceste șabloane minunate de prezentare pentru afaceri vă oferă modalități puternice de a vă comunica ideile oamenilor care contează cel mai mult. Citeste mai mult , noi te avem și acolo.

Poate ai dori o altă opțiune pentru prezentarea ta? Aruncă o privire la cum poți creați prezentări profesionale în Canva Cum să creezi prezentarea profesională perfectă în CanvaEste posibil să nu aveți nevoie de Microsoft PowerPoint! Canva vă poate ajuta să faceți prezentări profesionale în jumătate din timp. Citeste mai mult de asemenea.