Publicitate
În zilele noastre, munca de acasă devine o realitate de zi cu zi pentru un număr tot mai mare de oameni. Un lucru care este foarte important atunci când lucrezi de acasă este responsabilitatea. Șeful tău trebuie să-și dea seama cu ce ți-ai petrecut timpul și ce ai produs. Soluțiile pentru această problemă acoperă gama de la încredere deplină (preferatul meu, când șeful și angajatul au lucrat împreună pentru un în timp ce) până la aplicații care fac capturi de ecran constante ale desktopului și vă monitorizează fiecare mișcare prin intermediul camerei web (serios, asta este ce vWorker.com utilizări și, uneori, este necesar). [NU MAI FUNCȚIONEAZĂ] Ididwork se află mai aproape de capătul „încrederii” al spectrului. Le permite angajaților să raporteze ceea ce au făcut în mesaje scurte, asemănătoare unui tweet și este foarte discret.
Ididwork se simte foarte social, iar asemănarea cu Twitter este adesea izbitoare. De exemplu, să ne uităm la pagina de înscriere a angajaților:
Acum să comparăm și să comparăm cu formularul de înscriere al Twitter:
Vezi la ce ma refer? Trei câmpuri și un buton, tipografie mare. Deși nu voi transforma această postare într-un studiu despre tendințele designului UI, vibrația generală este destul de clară. Să aruncăm o privire la formularul de înscriere pentru manager:
Ididwork este aproape ca două aplicații într-una: este tăiat curat la mijloc, cu o interfață diferită pentru manageri și angajați.
Să aruncăm o privire la ceea ce vede un angajat când se conectează pentru prima dată:
Mai simplu nu poate fi. Primiți un câmp de text mare și puteți introduce doar ceea ce ați făcut. Fiecare actualizare de stare poate avea până la (ai ghicit) 160 de caractere. Aceasta poate fi fie o sarcină mică („Primul schiță a unui desen finalizat”), dacă șefului tău îi place să micro-gestioneze. Sau poate fi ceva substanțial, dacă ești suficient de norocos să ai un tip de manager fără mâini. Unele interfețe de utilizare frumoase funcționează acolo: vezi cum ididwork permite funcționalitate avansată (trimiterea prin IM și utilizarea etichetelor), dar o ascunde folosind link-uri discrete.
Să învățăm puțin despre etichete și articole de făcut:
Există un text de ajutor foarte frumos pentru toate cele trei proprietăți (etichete, urmărirea timpului și urmărirea sarcinilor de făcut) și sunt destul de simple.
Să etichetăm această intrare drept „marketing” și să specificăm cât timp mi-a luat:
Hopa, și iată prima eroare. Sintaxa mea aparent perfectă a dat un mesaj de eroare:
Se pare că nu pot folosi o virgulă, care este un separator comun de etichete. Bine, să pierdem virgula și să folosim un spațiu. Totul este gata! Intrarea a fost salvată și arată astfel:
Chiar nu ar putea fi mai simplu. Vedeta nu este deloc clară, totuși: de ce ar trebui să ai o sarcină pe care ai făcut-o singur și unde va apărea acea vedetă? Nu am găsit nicio explicație pentru acest lucru în UI.
În continuare, să ne uităm la opțiunea de raportare săptămânală:
Și aici, opțiunile avansate sunt ascunse într-o secțiune care este restrânsă implicit. Foarte frumos și permite utilizatorilor să ajungă direct la obiect. PDF-ul rezultat este extrem de simplu:
În mod implicit, este doar o listă de sarcini și date. Bănuiesc că este pentru genul de șef care nu ar putea fi deranjat să se conecteze la o altă aplicație web și vrea doar să trimiți un raport săptămânal în format fără prostii. Speram la niște clopote și fluiere, dar apoi mi-a trecut prin minte cât de prostesc ar fi să folosești culoarea într-un PDF destinat tipăririi cu un laser cu jet de birou tipic. Dacă sunteți în căutarea unor clopote, secțiunea Analiză s-ar putea să vă servească mai bine:
Arată clar cu ce etichete v-ați petrecut cea mai mare parte a timpului, iar acesta este un loc în care vă puteți vedea sarcinile marcate cu stea. Acesta este doar un indicator precis dacă toate sarcinile pe care le înregistrați sunt de dimensiune similară. În caz contrar, zece sarcini mici de marketing ar apărea mai mari pe grafic decât o sarcină uriașă legată de fauna sălbatică care a durat mult mai mult. De asemenea, graficul vă permite să explorați o singură categorie și să o comparați cu săptămânile trecute, astfel încât să puteți vedea cum natura muncii dvs. se schimbă în timp.
Până acum ne-am concentrat pe înregistrare și analiză, dar unde intervin colegii tăi sau șeful tău? Chiar aici:
Dacă puteți convinge câțiva dintre colegii dvs. de echipă să folosească ididwork, puteți partaja cu toții același flux, puteți ști la ce lucrați fiecare și chiar puteți oferi recuzită pentru anumite sarcini. Aceasta pare o caracteristică foarte utilă pentru un grup strâns. În continuare, să vedem unde se potrivește șeful tău în imagine:
Îți poți e-mail șeful chiar dacă nu este un utilizator ididwork:
Din păcate însă, nu vom putea spune cum arată acel e-mail, deoarece asta s-a întâmplat când am încercat să-l trimit:
Hopa într-adevăr! Pentru a nu insista asupra acestui eșec, să trecem rapid la setări, care este ultimul lucru la care ne vom uita. Sunt destul de numeroase:
Acea filă IM arată intrigant:
Așa este: vă puteți raporta munca prin AIM, Yahoo! Messenger sau Google Talk. Am testat asta înainte, folosind Google Talk și a funcționat foarte bine. Acesta este de fapt cel mai util mod de a folosi ididwork: îl adăugați la lista de prieteni și îl trimiteți ping ori de câte ori finalizați o sarcină. Nu este nevoie să deschideți o filă de browser sau să vă autentificați. Nu ar putea fi mai simplu, într-adevăr.
Concluzie
Ididwork este o aplicație minunată care face aproape totul corect. Interfața de utilizare atinge un echilibru fin între simplitate și putere, iar conceptul general este foarte convingător, atât pentru manageri, cât și pentru angajați. Atât angajații din telecommuting, cât și angajații cu locuințe în cabine ar putea folosi foarte bine acest lucru.