Cele mai bune 8 instrumente Team Wiki pe care le puteți folosi pentru a îmbunătăți productivitatea

Un instrument excelent Wiki va ajuta în mare măsură să vă faceți echipa mai productivă. De fapt, cuvântul Wiki derivă din cuvântul hawaian pentru „rapid”, ceea ce explică de ce Wiki-urile sunt concepute pentru a ajuta la distanță. echipele rezolvă problemele rapid, partajează informații, permit integrarea noilor angajați și oferă o bază de cunoștințe pentru clienți întrebări.

Puteți folosi un instrument Wiki pentru a le permite angajaților să creeze, să editeze și să partajeze în colaborare informații în cadrul organizației dvs. Deci, dacă sunteți în căutarea unui instrument Wiki care să vă ajute să vă îmbunătățiți forța de muncă distribuită, iată opt opțiuni de încercat.

Tettra este un software Wiki excelent, mai ales dacă aveți o echipă la distanță care folosește adesea Slack. Vine cu o caracteristică unică care permite utilizatorilor să conecteze orice categorie Tettra la un canal relevant în Slack. Făcând acest lucru, vei fi încrezător că atunci când cineva publică conținut nou pe Tettra, restul echipei va primi o notificare în Slack.

Asta nu e tot. De asemenea, puteți accesa orice document din baza de cunoștințe Tettra direct din Slack. Puteți sugera, direct din Slack, pagini noi de creat dacă nu sunteți interesat de ceea ce există în baza de cunoștințe.

Printre cele mai bune caracteristici distinctive pe care le-a inclus Tettra:

• Control granular asupra conținutului. Echipele pot atribui permisiuni pentru documente.
• Abilitatea de a direcționa automat întrebările către expertul potrivit.
• The integrare ridicată în Slack și Microsoft Teams.

Tettra vine cu planuri de preț pentru a se potrivi oricărui buget. Puteți opta pentru planul gratuit, deși are funcții limitate. Puteți alege planul plătit de bază numit Scaling. Cu Scaling, cheltuiți 99 USD/lună pentru primii 10 utilizatori.

Alternativ, puteți alege planul Enterprise, caz în care va trebui să contactați echipa de vânzări Tettra pentru a obține un preț personalizat.

Slab este un alt instrument fantastic Wiki. Acest instrument are încrederea Asana, Vox Media și a peste 7000 de alte companii. Slab este excelent pentru realizarea și organizarea conținutului. Cu capacitatea de a vă integra cu Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana și multe alte site-uri, dvs. și echipa dvs. puteți utiliza Slab pentru a căuta conținut prin diferite instrumente.

Nu numai asta, dar Slab vă organizează și conținutul pe subiecte, făcându-l extrem de fără mizerie. De asemenea, vă oferă analize pentru a vă ajuta să determinați dacă echipa înțelege informațiile din baza de cunoștințe.

Unele dintre caracteristicile cheie ale Slab includ:

• Slab are o interfață intuitivă care este ușor de navigat și vă permite să accesați conținut în mod convenabil.
• Are integrare cu alte instrumente de bază de cunoștințe și căutări în fiecare dintre ele.
• Organizează conținutul în subiecte în loc de foldere.

Când vine vorba de preț, puteți alege planul gratuit, care este bun, dar are caracteristici limitate. De asemenea, puteți selecta unul dintre cele trei planuri plătite disponibile. Planul de pornire costă 6,67 USD per utilizator în fiecare lună, sau planul Business costă 12,50 USD per utilizator lunar. Pentru al treilea plan, planul Enterprise, trebuie să contactați departamentul de vânzări al Slab pentru mai multe detalii.

Când vine vorba de instrumentele Wiki, Notion este un must-have. Noțiunea, care este folosită de echipe din companii de miliarde de dolari precum IBM, Spotify, Pixar și altele, este una dintre cele mai bune instrumente Wiki la magazin.

Caracteristica cheie care îl diferențiază pe Notion de majoritatea altor instrumente Wiki este interfața personalizabilă. Aveți posibilitatea de a crea pagini și de a imbrica alte pagini în ele.

Noțiunea are trăsături vitale impresionante, printre care se numără:

• O versiune pentru desktop și aplicație mobilă, precum și un web clipper.
• Mii de șabloane pe care le puteți alege să le personalizați.
• Peste 500 de aplicații încorporate precum YouTube și Figma în interior pentru a face paginile mai interactive.

Noțiunea are și prețuri relativ rezonabile. Puteți avea versiunea gratuită, dar numai dacă doriți un Wiki pentru uz personal sau Personal Prop Plan pentru 4 USD pe lună. Este încă pentru uz personal, dar are funcții suplimentare.

Dar, dacă doriți să vă aduceți echipa la bord, există planul Team pentru 8 USD pe utilizator lunar și planul Enterprise, al cărui preț îl veți obține atunci când contactați echipa de vânzări a Notion.

Dacă ești afară să obții fluxuri de lucru fără cod, atunci trebuie să încercați Process Street. Această platformă de gestionare a proceselor vă va ajuta echipa să își transforme procesul de bază în fluxuri de lucru fluide.

Când utilizați Process Street, puteți crea aproape orice proces de flux de lucru de afaceri. De la integrarea de noi angajați până la aprobările de conținut până la implementarea clienților, acest Wiki vă acoperă.

Prețul Process Street poate părea puțin ridicat, dar oferă valoare pentru banii dvs., având în vedere nivelul meticulos de detalii pe care îl permite fluxurile dvs. de lucru. Acestea fiind spuse, vine cu un plan gratuit, dar dacă doriți mai multe funcții, atunci puteți opta pentru planul Pro-paid, care costă 25 USD pe lună pentru fiecare utilizator, sau puteți obține un plan personalizat de la echipa de vânzări.

Următorul pe lista de instrumente excelente Wiki este Confluence. Acest instrument de gestionare a cunoștințelor construit de Atlassian este excelent pentru a conecta oameni, conținut și idei.

Folosind funcția de editare în timp real, membrii echipei pot lucra pe aceeași pagină, pot adăuga comentarii în linie, @mențiuni și multe altele. În afară de asta, utilizatorii pot crea documente de la zero sau pot glisa și plasa fișiere sau atașamente pe platformă.

Pe lângă uimitoarea aplicație mobilă Confluence, aceasta vine și cu funcții interesante precum:

• Șabloane personalizabile pentru a vă ajuta să știți de unde să vă începeți munca.
• Integrare cu JIRA și Hipchat pentru o mai bună colaborare.
• Documentele sunt urmărite în versiuni, iar membrii pot face editare în timp real.

La fel ca multe alte software-uri Wiki, Confluence are un plan gratuit, care vine cu funcții limitate. Planurile plătite, însă, merită. Pentru 5 USD pe lună pentru fiecare utilizator, puteți obține planul Standard sau alegeți planul pro și plătiți 10 USD pe utilizator lunar. Pentru un pachet mai specializat, puteți contacta echipa de vânzări pentru a obține planul Enterprise.

Un alt instrument fantastic Wiki, în special pentru echipele aflate la distanță, este Slite. Acest instrument ușurează mult munca, permițând membrilor echipei să stocheze toate documentele și fișierele necesare într-un singur depozit central.

De asemenea, puteți face note private sau spații de lucru publice pe Slite și aveți opțiunea de a importa documente din Google Docs, Evernote, Dropbox, Confluence și multe altele.

Alte funcții cheie pe care le obțineți pe Slite includ:

• Funcții interactive Wiki pentru încorporarea videoclipurilor YouTube, foi de calcul, blocuri de cod și multe altele.
• Editare partajată, @mențiuni sau posibilitatea de a invita temporar clienți externi la documente.
• Importați documente existente din Google Drive, Confluence și Quip.

Puteți folosi Slite în planul gratuit pentru maximum 100 de documente. De asemenea, puteți plăti 6,67 USD per utilizator în fiecare lună pentru a obține planul Standard sau 12,50 USD pentru planul Premium.

În continuare, avem Coda, care reunește cuvinte, date și echipe. Instrumentul Wiki vine cu șabloane și blocuri în tabele și butoane pentru a vă ajuta echipa să economisească timp.

Are și caracteristici suplimentare precum:

• Vizualizări personalizabile.
• Abilitatea de a împinge automat actualizări la Slack.
• Opțiunea de a ridica bilete Jira.

În ceea ce privește prețul, Coda vine cu un plan gratuit cu un număr nelimitat de membri, dar o dimensiune limitată a documentului decât planurile plătite.

Pentru a obține funcțiile suplimentare, aveți nevoie de planurile plătite, care costă 10 USD pe lună per producător de documente și 30 USD pe lună pentru planul de echipă per producător de documente. Pentru a obține planul Enterprise, trebuie să contactați echipa de vânzări Coda pentru a determina prețul.

Ultimul pe lista noastră este Guru. Cunoscut și sub numele de GetGuru, acesta este un software de bază de cunoștințe puternic, dar ușor de gestionat, pentru echipele care se bucură de flexibilitate. Instrumentul folosește carduri pentru partajarea cunoștințelor. De asemenea, vă puteți baza pe Extensia Google Chrome pentru a adăuga informații și sarcini direct lui Guru.

Cu Guru, poți să te bucuri de funcții remarcabile Guru, cum ar fi:

• Flux de lucru de verificare, care atribuie experți anumitor carduri pentru o mai bună gestionare
• Se integrează cu Slack și Microsoft Teams

Structura de prețuri a lui Guru începe cu planul Starter, care costă 5 USD pentru maximum 3 membri. Apoi, există planul Builder la 10 USD per utilizator în fiecare lună (inclusiv o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile).

De asemenea, puteți plăti 20 USD pe utilizator pe lună pentru planul Expert, care include, de asemenea, o încercare gratuită și sugestii bazate pe inteligență artificială. Și, în sfârșit, avem planul Enterprise, al cărui preț îl veți obține luând legătura cu un reprezentant de vânzări.

Deci iată-l! Am acoperit totul, de la caracteristici incredibile la prețuri. Cel mai bun instrument Wiki pentru echipa ta este unul care satisface nevoile echipei. Sperăm că acest articol vă va ajuta să alegeți cele mai bune instrumente pentru tine și echipa ta.

5 instrumente de colaborare extrem de utile despre care echipa ta trebuie să știe

Mulți oameni sunt blocați folosind metoda de colaborare prin e-mail și colectarea revizuirilor. Astăzi, site-uri web și aplicații cool analizează cinci instrumente care rezolvă asta pentru dvs.

Citiți în continuare

Despre autor