6 formule nebunești pentru foi de calcul Google care sunt extrem de utile

Crearea unei foi de calcul prin introducerea câtorva coloane de date și aplicarea funcțiilor de bază ale matematicii este pur și simplu vârful aisbergului. Mai multă utilitate și automatizare se află sub oceanul de lucruri pe care le puteți face pe Foi de calcul Google.

Fie la serviciu, la școală sau acasă, puteți folosi Foi de calcul Google în mai multe moduri pentru a vizualiza datele sau pentru a obține informații din date.

În acest articol, veți afla câteva funcții nebunești ale Foilor de calcul Google și exemple practice despre cum le puteți utiliza.

1. ARRAYFORMULA

Vă ajută să minimizați timpul pe care îl investiți în editarea formulelor din foaia de calcul. Când trebuie să aplicați funcții la mii de rânduri și coloane din foaia de lucru, este înțelept să utilizați ARRAYFORMULA în loc de formule non-matrice.

Funcțiile non-matrice sunt cele pe care le creați într-o celulă și apoi le copiați și lipiți într-o altă celulă din foaia de lucru. Programul Google Sheets este suficient de inteligent pentru a modifica formula în funcție de adresele celulelor. Dar, făcând acest lucru, deschideți ușa pentru următoarele probleme:

• Foaia de lucru devine lentă din cauza funcțiilor individuale din mii de celule.
• Efectuarea oricăror modificări în formulă va necesita ore de editare.
• Copierea-lipirea formulelor fără matrice în celulele lor desemnate este un proces obositor.

Să presupunem că sunteți responsabil cu crearea unui document de foaie de calcul cu numele studenților, notele lor pe materie și totalul elevilor. Acum, în loc de câțiva studenți ai filialei tale, dacă trebuie să faci asta pentru întreg statul, obișnuitul `+` formula bazată pe operator va consuma mult timp. Puteți utiliza ARRAYFORMULA așa cum este menționat mai jos.

=ArrayFormula (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)

În această formulă, B2:B gama desemnează infinit. Îl puteți face finit editând intervalul la B2:B10 si asa mai departe.

2. CĂUTARE V

Formula V-LOOKUP vă ajută să găsiți datele pe care le căutați dintr-o foaie de date interconectate. Este similar cu scanarea calendarului pentru a găsi o anumită întâlnire, ora și data acesteia. Aceasta este o funcție puternică care preia datele potrivite dintr-o altă foaie de lucru sau tabel din aceeași foaie de lucru.

Din nou, această formulă vă ajută să economisiți timp și munca mentală. Ochii tăi ar trebui să scaneze manual tabelul fără această formulă.

Legate de: Cum se face o CĂUTARE V într-o foaie de calcul Excel

Să luăm în considerare, trebuie să actualizați starea comenzii proviziilor alimentare din cartierul dvs. din magazin. Partenerul de livrare v-a trimis „Tabel de căutare”, și aveți „Tabelul de ordine primară.”

„Tabel de căutare” conține comenzile și starea lor actuală. În loc să potriviți vizual tabelele, puteți automatiza această sarcină folosind V-LOOKUP.

Puteți folosi următoarea formulă. Trebuie să blocați intervalul folosind „$.„În caz contrar, veți începe să primiți erori în câteva celule.

=CĂUTAREV(A3,$G$3:$H$22,2,fals)

3. IMPORTRANGE

IMPORTRANGE este o formulă utilă dacă trebuie să extrageți date din diferite foi de lucru din Foi de calcul Google. În loc să copiați datele dintr-o foaie de lucru și să le lipiți în cea dorită, puteți utiliza această formulă pentru a economisi timp. De asemenea, vă simplifică munca de import de date.

Dacă altcineva decât dvs. deține foaia de lucru, trebuie să obțineți acces la foaia de lucru înainte de a putea începe să utilizați funcția IMPORTRANGE.

Acest proces de extragere a datelor din diferite foi de lucru este dinamic. Înseamnă că oricare dintre modificările datelor de pe foaia sursă se va reflecta automat pe foaia de destinație.

Prin urmare, aceasta este o formulă esențială dacă realizați un raport sau un tablou de bord prin aprovizionarea cu date de la diferiți membri ai echipei de proiect.

În videoclipul de mai sus, puteți vedea cât de ușor puteți importa datele demografice din SUA dintr-o foaie de lucru în alta. Trebuie doar să menționați adresa URL a foii de lucru, numele foii și intervalul de date pe care doriți să îl importați.

Formula nu importă nicio formatare vizuală din sursă. Puteți utiliza următoarea sintaxă a formulei dacă doriți să o încercați:

=IMPORTRANGE("URL","Sheet1!B3:R11")

4. LEN

Formula LEN vă ajută să regăsiți lungimea unui șir de date sau text în caractere. Este util atunci când doriți să aflați numărul de caractere dintr-un text fără a utiliza instrumente terțe. Pur și simplu, utilizați funcția LEN și puneți textul într-o paranteză.

Să presupunem că clientul tău independent are nevoie de tine să scrii Titlurile, Meta Titlurile și Meta Descrierile pentru blogurile de care au nevoie. De asemenea, vor să limitați lungimea caracterelor pentru aceste articole la un anumit număr. Puteți utiliza funcția LEN pentru a urmări aceste elemente și lungimea caracterelor lor.

Dacă sunteți un dezvoltator de site-uri web sau de aplicații, veți găsi și formula LEN utilă în gestionarea conținutului dintr-un fișier Google Sheets. Utilizați următoarea formulă pe cont propriu și încercați-o.

=LEN(B2)
=LEN ("Exemplu de text")

5. DACA EROARE

Foaia de calcul ar putea părea încurcată dacă există prea multe erori. De obicei, erorile apar atunci când aplicați mai multe formule în coloane și foi, dar nu există multe date pentru a returna vreo valoare.

Dacă partajați astfel de fișiere membrilor echipei sau clienților, este posibil să nu le placă aspectul foii de calcul. În plus, veți găsi, de asemenea, o provocare să vă îndepărtați de aceste erori pentru a finaliza lucrurile. Formula IFERROR vă vine în ajutor.

Puneți formula în funcția IFERROR și menționați ce text să afișați în cazul în care apare vreo eroare. Videoclipul de mai sus arată utilizarea IFERROR în situațiile în care gestionați o foaie de calcul privind prețul produsului sau notați elevii.

Iată sintaxele formulelor care vă pot fi utile atunci când doriți să o încercați singur:

=dacă eroare (D4/C4, 0)
=iferoare (CĂUTARE V (A23, $A$13:$G$18,7,false),„ID-ul nepotrivire”)

6. COUNTIF

Formula COUNTIF este destul de utilă atunci când trebuie să obțineți de câte ori apare o anumită valoare în seturi mari de date. Este la fel de benefic pentru datele la scară mică. Această formulă este un instrument puternic pentru a obține informații personalizate din orice foaie de calcul.

Legate de: Cum se utilizează funcția COUNTIF și COUNTIFS în Excel

Dacă există mai multe coloane în tabelul de date, puteți prelua valori în funcție de diferite antete de coloană. Videoclipul de mai sus prezintă tehnica pentru a afla comenzile totale pentru măr sau numărul de comenzi de mai sus $50. Utilizați sintaxa formulei menționată mai jos dacă doriți să o încercați:

=countif($B$2:$C$21,"Mere")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Formatați și interpretați datele într-un mod simplu

Puteți aplica formulele Google Sheets menționate mai sus în diferite situații, chiar și cu excepția celor menționate aici. Tot ce trebuie să vă amintiți este domeniul de aplicare al funcțiilor.

Suntem siguri că puteți găsi mai multe situații noi pentru a aplica aceste formule. Vă va economisi timp și vă va ajuta să creați vizualizarea/interpretarea datelor.

Cele mai bune 8 caracteristici ale Google Data Studio pentru analiza și vizualizarea datelor

Doriți să vă impresionați publicul cu informații utile și vizualizări convingătoare? Consultați aceste funcții Google Data Studio.

Citiți în continuare

Despre autor