9 sarcini zilnice pe care le puteți automatiza folosind Zapier

Prin automatizarea sarcinilor repetitive pe care le efectuați în fiecare zi, vă puteți elibera mult timp și îl puteți utiliza productiv.

Din fericire, Zapier vă permite să automatizați sarcini monotone, cum ar fi crearea de sarcini în Asana, salvarea atașamentelor de e-mail sau monitorizarea rețelelor sociale. Iată câteva sarcini de zi cu zi pe care le puteți automatiza cu Zapier.

1. Distribuiți conținut pe rețelele sociale

Doriți să distribuiți automat postările și videoclipurile dvs. de blog pe rețelele sociale? Lasă-l pe Zapier să se ocupe de asta.

Folosind Zapier, puteți posta videoclipurile dvs. YouTube sau postările de blog WordPress pe rețelele sociale. Puteți, de asemenea, să postați conținut încrucișat între Facebook, Twitter, LinkedIn și Instagram.

De exemplu, dacă doriți să vă distribuiți tweet-urile pe pagina dvs. de Facebook, puteți conecta Twitter cu Facebook. Atunci alege Tweetul utilizatorului ca declanşator şi Creați o postare pe pagina Facebook ca acţiune.

În funcție de aplicațiile pe care le alegeți, puteți crea un flux de lucru pentru postare automată. Când introduceți numele aplicațiilor, Zapier vă recomandă și unele fluxuri de lucru, astfel încât să puteți obține ajutor și de acolo. Înainte de a activa aceste Zaps, le puteți testa și pentru a vă asigura că funcționează conform intenției.

Prin automatizarea partajării conținutului, vă puteți economisi o mulțime de timp și vă puteți concentra mai mult pe producerea de conținut util.

2. Creați Sarcini Asana/Carduri Trello din e-mailuri

Căutați prin căsuța de e-mail pentru a găsi sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți poate fi obositor. Datorită lui Zapier, vă puteți converti automat e-mailurile în sarcini Asana sau carduri Trello.

Dar nu fiecare e-mail pe care îl primiți necesită acțiune. Așadar, puteți configura un zap pentru a transforma numai e-mailurile noi care conțin anumite cuvinte cheie (de exemplu, pregătiți, trimiteți etc.) în sarcini/carduri.

Pentru a crea acest Zap, conectați Gmail cu Trello/Asana. Alege E-mailuri noi cu șiruri de căutare ca declanşator şi Creați card/Creați sarcină ca acţiunea.

Salutările în timp util vă pot stimula relațiile. Dar scrierea de e-mailuri pentru a-ți saluta toate persoanele de contact poate fi dificilă fără Zapier.

Când adăugați o nouă persoană de contact la Google Contacts, acest Zap le va trimite un e-mail automat, personalizat. În acest fel, vă puteți saluta cunoscuții fără a fi nevoie să trimiteți singur e-mailuri.

Pentru a crea acest Zap, conectați Agenda Google cu Gmail/Outlook. Adăuga Contact nou sau actualizat ca declanşator şi Trimite email ca acţiune. Apoi, introduceți textul e-mailului și detaliile.

De asemenea, puteți trage și adăuga un nume din informațiile salvate și puteți întârzia acțiunea, astfel încât e-mailul dvs. să nu pară automat.

4. Salvați atașamentele de e-mail în Cloud Storage

Te chinui să găsești atașamentele de e-mail ori de câte ori ai nevoie de ele? Sau încărcați manual toate aceste atașamente în aplicațiile dvs. de stocare în cloud?

În ambele cazuri, este mai bine să creați un Zap care încarcă automat atașamentele de e-mail în Google Drive, OneDrive sau Dropbox. Pentru a crea acest zap, conectează-ți contul Gmail cu aplicația de stocare în cloud. A stabilit Atașament nou ca declanşator şi Incarca fisier ca acţiunea.

Legate de: Modul în care automatizarea Dropbox vă poate economisi timp în fiecare zi

5. Mutați fișierele între Google Drive și Dropbox

În afară de încărcarea atașamentelor de e-mail, puteți muta și fișiere între Google Drive și Dropbox. Pentru a face acest lucru, conectați Google Drive și Dropbox. Alege Fișier nou sau Fișier nou în dosar ca declanşator şi Incarca fisier ca acţiunea.

Dacă utilizați mai multe aplicații pe dispozitive diferite sau în scopuri diferite, dar doriți să stocați toate fișierele într-un singur loc, acest Zap poate fi destul de util. În plus, puteți muta fișiere din/în OneDrive în alte aplicații de stocare.

6. Adăugați răspunsuri/vânzări la formular la Foi de calcul Google

Folosind Zapier, puteți înregistra răspunsurile la formular în foaia de lucru Google Sheets sub formă de rânduri. Zapier acceptă mai mulți generatori de formulare în acest scop, în special formularele Jotform, Typeform, Gravity și WP Forms.

Puteți conecta aceste aplicații cu Foi de calcul, configurați Trimitere formular nou ca declanşator şi Creați rânduri de foi de calcul ca acţiunea.

În mod similar, dacă conduceți o afacere online și doriți să mențineți un record de vânzări adecvat, acest Zap vă poate ajuta. Cu această automatizare, toate vânzările dvs. Stripe și Square vor fi înregistrate într-o foaie de calcul Google Sheets sub formă de rânduri noi. Declanșatorul aici depinde de dacă doriți să înregistrați o nouă plată, comandă, taxare etc.

Vrei să știi tot ce se spune despre marca ta? Sau vrei să fii la curent cu știrile despre un anumit subiect?

Oricum, puteți folosi acest Zap care vă anunță despre mențiunile rețelelor sociale prin Slack. Această automatizare funcționează pentru majoritatea aplicațiilor de social media precum Twitter, Reddit, Instagram etc.

Zap vă poate înștiința ori de câte ori un anumit cuvânt cheie, nume de utilizator sau hashtag este menționat pe rețelele sociale. Declanșatorul și acțiunea variază în funcție de aplicație și de cerință. În mod similar, puteți crea bilete automate Zendesk pentru recenziile Compania mea pe Google.

8. Adăugați sarcini Asana/Todoist din Evernote/OneNote

Puteți crea sarcini în instrumentul dvs. de gestionare a sarcinilor din notele Evernote. În acest fel, puteți vedea toate sarcinile dvs. într-un singur loc, introducându-le pur și simplu în aplicația de luare de note.

Pentru a crea acest Zap, conectați aplicația de luare de note (Evernote sau OneNote) cu un instrument de gestionare a sarcinilor (Asana/Todoist). Alege Notă nouă ca declanşator şi Creați sarcină ca acţiunea. De asemenea, puteți adăuga sarcini la anumite proiecte sau secțiuni în Asana.

Legate de: Alternative gratuite Zapier pentru a reduce volumul de muncă și a crește productivitatea

9. Creați un rezumat prin e-mail al blogurilor dvs. preferate

Este căsuța dvs. de e-mail aglomerată cu buletine informative prin e-mail de la o mulțime de site-uri diferite?

Dacă da, poți configura un Zap care preia toate articolele recente de pe blogurile tale preferate, le combină într-un singur rezumat și ți-l trimite prin e-mail. Puteți decide frecvența și ora e-mailului.

Va trebui să conectați trei aplicații pentru a crea acest Zap: RSS by Zapier, Digest by Zapier și Gmail. Alege Articole noi în fluxuri multiple ca declanșator, Adăugați Entry și Program Digest ca primă acțiune și Trimite email ca a doua acțiune. Acest șablon de la Zapier vă poate ajuta să începeți.

Legate de: Cum să creezi un flux de știri real cu RSS

Procedând astfel, veți primi un rezumat care conține articole de pe toate site-urile dvs. preferate la ora specificată.

Integrați aplicații cu Zapier pentru a vă economisi timp

Zapier vă permite să integrați mii de aplicații pentru a vă automatiza sarcinile și pentru a vă simplifica fluxul de lucru.

Datorită mai multor opțiuni pentru declanșare și acțiune, puteți integra oricare două dintre aplicațiile disponibile în mai multe moduri și puteți realiza și mai multe cu Zapier.

9 integrări Zapier care vă vor automatiza fluxul de lucru pentru managementul sarcinilor

Doriți să economisiți timp prin automatizarea sarcinilor neproductive? Folosind Zapier, puteți automatiza aplicațiile preferate de productivitate pentru gestionarea sarcinilor.

Citiți în continuare

Despre autor