5 abilități hard și soft pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le aibă

Un manager de proiect este responsabil pentru livrarea cu succes a proiectului și trebuie să participe activ la toate etapele unui proiect. Trebuie să îndepliniți cu sârguință sarcinile învestite la timp pentru a deveni un manager de proiect desăvârșit.

Și pentru a face acest lucru, trebuie să-ți dezvolți niște abilități hard și soft. Te-ai întrebat vreodată care sunt aceste abilități? Citiți mai departe pentru a afla despre abilitățile pe care ar trebui să o aveți ca manager de proiect.

Abilități dificile ale unui manager de proiect

Abilitățile dificile se referă la abilitățile pe care le puteți măsura folosind metrici. Unele abilități esențiale pentru un manager de proiect sunt:

1. Organizarea și delegarea sarcinilor

Fiecare proiect implică numeroase sarcini și subsarcini. În calitate de manager de proiect, trebuie să organizați și să distribuiți sarcinile între membrii echipei. De asemenea, trebuie să delegați lucrările în așteptare persoanei potrivite pentru a evita orice întârziere a proiectului.

Desigur, puteți primi ajutor de la instrumentele de management de proiect pentru atribuirea și delegarea sarcinilor. Chiar și pentru asta, ar trebui să aveți o idee clară despre cum funcționează aceste procese.

Legate de: Cele mai bune instrumente și sfaturi pentru delegarea eficientă a sarcinilor

2. Abilități tehnice necesare

Nu există o regulă strictă cu privire la abilitățile tehnice pe care ar trebui să le dezvolți pentru a deveni manager de proiect. Va depinde de organizația dvs. și de tipurile de proiecte pe care le gestionați de obicei.

Managerii de proiect trebuie să fie cunoscători de tehnologie, mai ales dacă lucrează pentru o companie de tehnologie. De exemplu, dacă sunteți manager de proiect într-o companie de software de management al învățării, ar trebui să cunoașteți elementele de bază ale dezvoltării software, dacă nu curriculumul de învățare.

De asemenea, organizațiile care lucrează pe diverse fluxuri de știință și inginerie vor trebui să aibă manageri de proiect care să poată opera software sau echipamente specializate.

3. Managementul bugetului

Bugetul joacă un rol critic în finalizarea proiectului. Nu este neobișnuit să afli despre lipsuri de buget în mijlocul unui proiect. Poate cauza întârzieri ale proiectului sau indisponibilitate a resurselor.

Doar un manager de proiect capabil de un management perfect al bugetului poate ajuta o organizație să sară peste astfel de probleme. Este responsabilitatea lor să aloce bugetul cu acuratețe acolo unde este necesar, astfel încât proiectul să fie finalizat cu mult sub bugetul estimat.

În zilele noastre, o înțelegere de bază a bugetului și a alocării manuale nu sunt suficiente. Un manager de proiect ar trebui să aibă experiență solidă în foi de calcul, finanțe și matematică.

4. Planificarea proiectului

Planificarea proiectului este partea inițială a unui proiect. Succesul unui proiect depinde în mare măsură de o planificare bine gândită. Prin urmare, un manager de proiect ar trebui să aibă experiență în planificarea oricărui proiect.

Planificarea va implica sarcini la scară largă, cum ar fi selecția etapelor, crearea cronologiei, gestionarea resurselor, programul întâlnirilor, atribuirea sarcinilor etc. De asemenea, va implica sarcini la nivel micro, cum ar fi planificarea în fiecare zi și delegarea sarcinilor dacă cineva este bolnav.

În timp ce faci acest lucru, trebuie să ții cont de constrângeri. Cu toate acestea, trebuie să proiectați proiectul într-un mod care să poată îndeplini obiectivele.

5. Abilitate analitică

În calitate de manager de proiect, ar trebui să aveți abilitățile analitice pentru a excela în munca dvs. Fiecare industrie a devenit dependentă de date, în special sectoarele financiare și tehnologice. Dacă sunteți bun la analiza datelor, vă puteți folosi talentul pentru a ghida proiectul în direcția corectă.

Unele sarcini comune de analiză a datelor pe care le puteți face pentru echipa dvs. sunt prezentarea datelor, gestionarea bazelor de date, gestionarea resurselor, diagnosticarea problemelor, raportarea și așa mai departe. Managerii de proiect cu abilități analitice pot folosi datele pentru a lua o decizie sau pentru a explora posibilități.

Abilități soft ale unui manager de proiect

Multe dintre calitățile tale sunt interpersonale și nu pot fi măsurate prin metrici tangibile. Aceste abilități sunt soft skills.

1. Adaptabilitate

Fiecare proiect cu care te ocupi va fi diferit. Prin urmare, echipele trebuie să se adapteze în funcție de cerințele proiectului și ale clientului pentru a realiza ceea ce își doresc. Adaptabilitatea este abilitatea de care o organizație are nevoie de la un manager de proiect mai mult decât oricine altcineva.

În plus, lucrurile nu merg întotdeauna așa cum a fost planificat într-un proiect. Fie că este vorba despre buget, resurse sau termen limită, trebuie să fii agil și flexibil pentru a evita ca proiectele să nu se destrame. Dacă poți face schimbările necesare în funcție de situație, colegii tăi se vor inspira din tine.

2. Motivația

Dacă ești manager de proiect, ar trebui să ai calități motivante pentru a-ți inspira colegii de echipă. Mai ales când oamenii lucrează la un proiect lung și complicat, este normal să te simți demotivat uneori.

Managerul de proiect poate motiva o echipă mai bine decât oricine altcineva să depună toate eforturile. Să-ți faci propriul lucru în timp util este primul pas către motivarea unei echipe. De asemenea, puteți găzdui întâlniri regulate de grup sau unu-la-unu pentru a-i inspira.

3. Managementul conflictelor

Conflictul dintre coechipieri este inevitabil. Situația se poate agrava dacă oamenii contribuie din locații îndepărtate. În calitate de manager de proiect, ar trebui să știi cum să gestionezi și să ții cont de astfel de conflicte.

Indiferent cât de dificil este momentul, implementează strategiile potrivite de gestionare a conflictelor. Să știi despre temperamentul colegilor tăi te va ajuta să rezolvi problemele.

Nu încercați niciodată să evitați orice conflict, deoarece acesta poate pune organizația într-o situație jenantă. Adresați-le imediat pentru a găsi o soluție. Astfel, echipa se poate concentra pe proiect.

Legate de: Ce este conflictul de muncă la distanță? Modalități de a preveni

4. Comunicare și Negociere

Comunicarea slabă poate forța un proiect să se rătăcească. Prin urmare, managerii de proiect ar trebui să se asigure că toată comunicarea cu privire la proiect este clară și transparentă.

Adesea, ele reprezintă legătura dintre toți părțile interesate ale proiectului. De aceea ar trebui să comunice deschis despre un proiect cu colegii lor de echipă, managementul și clienții.

Comunicarea trebuie să fie sinceră și directă. Nu ar trebui să lase loc de confuzie sau neînțelegere. Ca manager de proiect, ar trebui să știi și să negociezi cu clienții sau cu un coleg.

5. Constructia unei echipe

Construirea unei echipe este responsabilitatea unui manager de proiect care implică numeroase procese manageriale. Prin urmare, aceasta este o altă abilitate soft pe care ar trebui să o aveți pentru a deveni manager de proiect.

Pe parcursul constructia unei echipe pentru un proiect, managerii ar trebui să aibă în vedere faptul că colegii ar trebui să aibă încredere unii în alții și să se simtă fericiți să lucreze împreună pentru a atinge un obiectiv comun. De asemenea, ar trebui să asigure un mediu perfect pentru lucrul în echipă.

Abilități de top pentru a obține succesul

Un manager de proiect are o listă lungă de responsabilități pe care trebuie să le îndeplinească. Dacă sunteți manager de proiect și doriți să vă ocupați atât de proiect, cât și de echipa sa, dezvoltarea abilităților de mai sus vă va ajuta să mergeți mult.

De asemenea, puteți alege instrumentul de management de proiect potrivit pentru echipa dvs.

Asana vs. Luni: alege instrumentul perfect de management al proiectelor

Asana și Monday sunt ambele instrumente populare de management de proiect, dar cum se compară? Află care dintre ele este mai bună!

Citiți în continuare

Despre autor