9 sfaturi utile pentru a vă ajuta să profitați la maximum de Google Chat

Odată cu sfârșitul erei Hangouts, Google Chat a devenit noua aplicație emblematică de mesagerie a Google. Indiferent dacă sunteți nou în Google Chat sau l-ați folosit de ceva vreme, dar nu îi cunoașteți toate capacitățile, este posibil să nu utilizați platforma în întregime.

Aici, vă vom explica nouă sfaturi și trucuri de care puteți profita pentru a profita la maximum de această aplicație de mesagerie.

1. Începeți un chat de grup

Google Chat vă oferă două opțiuni pentru a conversa cu mai multe persoane în timp real: conversații de grup sau săli. Pentru a începe un chat de grup, faceți clic pe + pictogramă Alături de conversație titlu și selectați Începeți o conversație de grup.

Dacă utilizați aplicația mobilă, atingeți Noua pictogramă Chat în colțul din dreapta jos al ecranului de chat. Apoi, alegeți un contact pentru a deschide o conversație. Apoi utilizați butonul Adaugă persoane în colțul din dreapta sus pentru a adăuga mai multe persoane la conversație.

Legate de: Ce este Google Workspace și cum îl folosiți?

2. Creați un spațiu nou

În timp ce Google a creat conversații de grup pentru a discuta cu prietenii și familia, spațiile au fost concepute pentru companii. În spații, aveți opțiuni pentru a atribui sarcini, mesaje de conversație și partajare fișiere. Aceste opțiuni sunt disponibile și în conversațiile de grup.

Pentru a crea un spațiu nou utilizând aplicația web, faceți clic pe + pictogramă Alături de Spații rubrica. Apoi selectați Creați un spațiu nou.

În aplicația mobilă, atingeți pictograma Spații din colțul din dreapta jos al ecranului de chat. Apoi, atingeți + Spațiu nou în partea de jos a ecranului. După aceea, selectați Creați un spațiu din meniul derulant. Veți putea invita oameni să se alăture spațiului.

3. Setează-ți starea

Puteți să vă informați familia, prietenii și colegii de muncă ce faceți setând o stare în Google Chat. O stare expiră după o anumită perioadă de timp, deci nu este nevoie să-l dezactivați.

Pentru a vă seta starea din Gmail sau din aplicația web, faceți clic pe Buton de stare în partea dreaptă sus a ecranului și selectați Adăugați o stare din meniul derulant.

Din aplicația mobilă, atingeți cele trei linii orizontale din colțul din stânga sus al ecranului pentru a accesa meniul. Selectați starea dvs.: activ, nu deranjați sau absent. Din păcate, nu puteți adăuga o stare personalizată din aplicația mobilă.

4. Ștergeți automat mesajele vechi

Dacă nu doriți să salvați o conversație, puteți selecta Opriți istoricul opțiunea pentru o anumită conversație pentru a șterge automat mesajele după 24 de ore.

Pentru a șterge automat mesajele din Google Chat aplicație web, faceți clic pe săgeata în jos de lângă numele partenerului dvs. de conversație. Apoi, selectați Opriți istoricul din meniul derulant.

Legate de: Noi funcții Google Workspace care merită încercate în 2021

Puteți șterge automat mesajele din aplicația mobilă atingând cele trei puncte verticale din colțul din dreapta al conversației și selectând Opțiuni de conversație. Apoi, atingeți Istoria este oprită pentru a seta mesajele să expire după 24 de ore.

5. Activați notificările prin e-mail

Configurați notificări prin e-mail în Google Chat pentru a vă asigura că nu pierdeți niciodată un mesaj important. Pentru a activa notificările prin e-mail din aplicația web Google Chat, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al aplicației.

Din meniul drop-down, selectați singura opțiune @mențiuni și mesaje directe de sub Notificări prin email opțiunea de a primi e-mailuri pentru mesajele pe care nu le-ați citit.

6. Activați Smart Reply

Răspunsul inteligent al Google Chat este similar cu caracteristica Gmail, care vă permite să scrieți e-mailuri mai rapid. Pentru a activa funcția în aplicația web a chat-ului Google, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus pentru a deschide setările de chat.

De acolo, derulați în jos la Răspuns inteligent și asigurați-vă că caseta este bifată pentru a activa răspunsul inteligent. Când Google Chat are mai multe sugestii de răspuns inteligente pentru o conversație, toate vor apărea în caseta de răspuns, permițându-vă să selectați cel mai bun răspuns.

7. Aflați comenzi rapide

Dacă sunteți un utilizator puternic Google Chat, veți dori să aflați comenzile rapide de la tastatură ale aplicației, care vă vor permite să navigați fără probleme prin aplicație.

Google Chat are o mulțime de comenzi rapide, iar cea mai bună modalitate de a le învăța pe toate este accesând aplicația web Google Chat și ținând apăsat Shift+? pentru a afișa o listă cuprinzătoare a tuturor comenzilor rapide disponibile.

Aplicația vă va oferi opțiunea de a deschide lista de comenzi rapide într-o fereastră nouă, permițându-vă să comutați între ele și aplicația Google Chat. Este posibil ca aceste comenzi rapide să nu fie ușor de memorat, dar merită efortul.

8. Utilizați emoji pentru a reacționa la mesajele individuale

Dacă utilizați Slack, veți recunoaște această funcție Google Chat care vă permite să utilizați emoji-uri pentru a reacționa la mesajele individuale. La urma urmei, uneori, un emoji îți comunică gândurile mai bine decât cuvintele.

Puteți utiliza această funcție pe web sau pe aplicația mobilă trecând cu cursorul peste mesaj până când emoji-ul apare în aplicația web sau apăsând pe un mesaj din aplicația mobilă.

Apoi, tot ce trebuie să faceți este să dați clic sau să atingeți fața zâmbitoare pentru a alege emoji-ul pe care doriți să îl utilizați. În aplicația mobilă, selectați Adăugați reacția să reacționeze cu un emoji.

9. Fixați o conversație

Google Chat are o opțiune care vă permite să păstrați cele mai importante mesaje fixate în partea de sus a listei de conversații. Pentru a fixa o conversație în aplicația web, faceți clic pe cele trei puncte de lângă numele persoanei în lista de chat și alegeți Fixați.

În aplicația mobilă, atingeți lung numele unui participant la conversație. Selectați Pin din meniul derulant.

Folosirea acestei opțiuni va păstra conversațiile importante în fruntea minții și a listei de conversații, astfel încât să nu le uitați. Urmați aceiași pași pentru a anula fixarea unei conversații.

Deveniți un profesionist Google Chat

Învățarea acestor sfaturi și trucuri Google Chat vă va crește productivitatea și vă va permite să profitați la maximum de aplicațiile desktop și mobile.

Google renunță treptat la Hangouts, așa că nu există un moment mai potrivit pentru a afla detaliile a ceea ce va deveni cu siguranță următoarea aplicație de chat a Google. Va dura doar câteva minute din timpul dvs. pentru a începe să utilizați Google Chat ca un profesionist.

Cum se creează o cameră în Google Chat

Dacă sunteți un utilizator obișnuit de Google Chat, s-ar putea să vă întrebați cum puteți crea o cameră. Aici, vom arunca o privire la exact cum să facem asta.

Citiți în continuare

Despre autor