Capturați cu ușurință semnăturile pentru toate documentele dvs. vitale în DottedSign

Când ai semnat ultima dată ceva pe hârtie? Confirmarea acordului dvs. folosind o semnătură devine din ce în ce mai digitală, dar această dezvoltare vine cu mai multe considerente de autentificare.

Deși o copie pe hârtie este o opțiune, nu este deosebit de rentabilă sau ecologică. În schimb, puteți folosi DottedSign pentru a crea o semnătură electronică sigură și autentică.

Beneficiile utilizării semnăturilor electronice

Crearea și utilizarea semnăturilor electronice cu DottedSign vă ajută să semnați cu ușurință documente, dar există mai mult decât atât. Vă ajută să primiți materiale semnate de la colegi și contacte, precum și să reduceți timpul pierdut prin imprimare, trimitere prin fax și urmărirea semnăturilor.

Semnăturile dvs. și ale clienților dvs. pe NDA, contractele de vânzare, contractele financiare și de închiriere pot fi autentificate prin diferite măsuri în DottedSign. DottedSign creează un proces simplu în trei pași, făcând semnarea electronică fără efort și sigură în același timp. Este perfect și pentru a atinge termenele limită.

Cum DottedSign face semnăturile electronice rapid și sigur

DottedSign schimbă modul în care semnai documentele. Cheia acestui lucru este capacitatea de a gestiona sarcinile de semnătură. Acesta include o cronologie a activităților pentru a vă ajuta să fiți la curent cu sarcinile de semnare, împreună cu o bară vizuală de progres. Puteți găsi cu ușurință documente și cu instrumentul de căutare DottedSign.

Alte caracteristici includ mesaje personalizate, mementouri automate, date de expirare și anulări ale solicitărilor de semnătură. De asemenea, puteți schimba semnatarul nominalizat al unui document dacă persoana respectivă nu este destinatarul corect.

DottedSign poate îndeplini o varietate de scenarii de utilizator, inclusiv trimiterea unui document către un grup mare de semnatari și colectarea semnăturilor atât de la distanță, cât și în persoană, prin intermediul aplicației mobile sau web. Documentele pot fi importate din servicii cloud, atașamente de e-mail, chiar și camere.

Sunt disponibile diferite opțiuni de semnătură, de la desenul cu mână liberă până la utilizarea unei „ștampile” de imagine. Informațiile personale pot fi predefinite pentru a simplifica completarea documentelor.

Aspectul sigur al semnăturilor electronice este și mai convingător. Cu DottedSign vă puteți referi la pistele de audit digitale, create pentru a înregistra toate acțiunile semnatarilor în document. Există protecții tehnice pentru a se asigura că procesul este confidențial și criptat, folosind TLS/SSL, AES-256 și RSA-2048. Parolele securizate pot fi trimise semnatarilor prin e-mail sau SMS pentru a le autentifica identitatea. Între timp, DottedSign oferă certificate digitale care sunt autorizate Adobe Approved Trusted List (AATL), asigurându-se că documentul semnat nu a fost modificat.

Nu contează cât de mare sau mică este echipa ta, DottedSign este ideal. Având capacitatea de a vă gestiona membrii într-un singur loc, vă face viața mai ușoară. Membrii echipei pot fi adăugați sau eliminați în Consola de administrare, unde puteți monitoriza și toate sarcinile de semnare, ale membrilor dvs. performanța, controlați permisiunile echipei și personalizați brandingul organizației dvs. atunci când trimiteți solicitări de semnătură către dvs clientii.

Reducere de Vinerea Neagră 2021 DottedSign

Obțineți 1 lună GRATUIT de abonament DottedSign Pro sau Business astăzi!

DottedSign este acum și mai bun pentru companii

Cu o selecție atât de profundă de caracteristici, DottedSign este soluția perfectă de semnătură electronică. DottedSign gratuit include capacitatea de a auto-semna documente nelimitate, de a atribui până la trei cosemnatari într-o sarcină și de a trimite până la trei sarcini în fiecare lună.

Deși acest lucru ar putea părea adecvat pentru utilizare ocazională, versiunea avansată a DottedSign include toate caracteristicile prezentate mai sus. Dar se mândrește, de asemenea, cu sarcini de semnătură și semnături nelimitate, parole securizate prin SMS și șabloane reutilizabile care economisesc timp. Alte caracteristici includ raportarea managementului (unde veți vedea o prezentare generală a performanței echipei dvs.), câmpurile de semnare de pre-completare (pentru a scurta procesul de semnare pentru clienții dvs.) și permiteți verificarea și returnarea documentului înapoi la etapa anterioară de semnare (dacă nu este completat corespunzător sau semnat). De asemenea, este de remarcat faptul că DottedSign este complet integrat cu Zapier și suplimentul Gmail, făcând astfel soluția disponibilă pe diverse platforme.

Cum să semnați digital un document cu DottedSign

Incredibil de simplu de utilizat, DottedSign oferă o interfață intuitivă pentru a gestiona semnăturile și documentele, disponibilă pe Web, iOS și Android.

Dacă trebuie să semnați rapid un document, puteți începe făcând clic pe + butonul și selectând Semnează-te.

În cele ulterioare Încărcați documente ecran, faceți clic Selectați Fișier sau tragere și plasare documentul PDF să fie conectat în fereastra browserului. Numiți documentul, atunci Continua a inainta, a merge mai departe.

Puteți adăuga un câmp pentru semnătură, dată, câmp text, casetă de selectare sau buton radio. Începeți prin a da clic Semnătură apoi alegând între o semnătură cu mână liberă (sau inițiale) cu Semn opțiunea sau o imagine a semnăturii dvs. autentice (pe hârtie). Timbru. Creați sau încărcați o imagine după cum este necesar, apoi selectați semnătura și aplica.

În acest moment, puteți plasa câmpul de semnătură semnat în locația desemnată din document. Semnătura poate fi redimensionată și însoțită de a Data, precum și Text (în cazul în care sunt necesare mai multe informații). Opțiunile Caseta de selectare și Butonul radio sunt utile pentru selectarea opțiunilor din documente, acolo unde sunt furnizate.

Când ați terminat de semnat, faceți clic Continua atunci A confirma. Veți găsi documentul semnat în tabloul de bord principal DottedSign, listat mai jos Efectuat.

Solicitați semnături de la colegi și clienți cu DottedSign

Între timp, dacă doriți să solicitați o semnătură pe un document, faceți clic + atunci Obțineți semnături. După ce selectați fișierul sau șablonul prin încărcare sau prin glisare și plasare, adăugați numele și adresele de e-mail ale semnatarilor folosind Adăugați un semnatar nou opțiune. Rețineți că numele pot fi rearanjate astfel încât documentul să poată fi semnat într-o anumită ordine.

Clic Continua pentru a vizualiza documentul și pentru a adăuga Semnătură și alte domenii relevante. Veți observa că acestea au coduri de culoare pentru fiecare semnatar. Când vor primi e-mailul de solicitare, vor ști unde exact să semneze după culoare. Finalizați procesul făcând clic Continua atunci Trimite. Sarcina va fi listată în Așteptați pe alții până când sunt primite toate semnăturile. Documentele completate vor fi găsite în Efectuat.

Reducere de Vinerea Neagră 2021 DottedSign

Obțineți 1 lună GRATUIT de abonament DottedSign Pro sau Business astăzi!

Semnați documente digitale în câteva secunde cu DottedSign

Cu o interfață de utilizator inteligentă și un proces simplu în trei pași pentru semnarea și crearea documentelor, DottedSign este cel mai simplu mod de a gestiona documentele pe care doriți să le semnați și care trebuie să fie semnate sau cosemnate. Amintiți-vă că nu mai este nevoie de imprimare de documente, iar semnăturile dumneavoastră electronice sunt bine protejate prin proces.

DottedSign face semnarea online fără efort, permițându-vă să capturați cu ușurință semnăturile pentru toate documentele dumneavoastră vitale.

Începeți încercarea astăzi și primiți 1 lună GRATUIT din abonamentul DottedSign! https://bit.ly/3oo7WMK

Sperăm să vă placă articolele pe care le recomandăm și pe care le discutăm! MUO are parteneriate afiliate și sponsorizate, așa că primim o parte din veniturile din unele dintre achizițiile dvs. Acest lucru nu va afecta prețul pe care îl plătiți și ne ajută să oferim cele mai bune recomandări de produse.

La ce să vă așteptați la cea mai recentă actualizare Windows 10 21H2

Cea mai recentă actualizare Windows este aici. Aflați despre schimbările cheie și cum vă pot ajuta să rămâneți protejat.

Citiți în continuare

Despre autor