În lumea blogging-ului, a fi productiv tot timpul este esențial. Lucrurile pot deveni agitate atunci când gestionați totul manual, de la atribuirea de subiecte scriitorilor dvs. până la monitorizarea SEO. Dacă vă străduiți să vă țineți pasul cu responsabilitățile, multe instrumente online vă pot ajuta.

Am întocmit o listă extinsă de instrumente care să vă ajute să gestionați orele de lucru ale echipei dvs., să stabiliți financiar obiective pentru afacerea dvs., gestionați-vă mai bine parolele, rămâneți la curent cu știrile relevante pentru nișa dvs. și Mai Mult.

Dacă sunteți un blogger cu normă întreagă, este posibil să aveți o echipă de experți SEO, scriitori, designeri grafici și designeri web. Când o echipă crește, devine mai greu să-i tragi pe toți la răspundere întrebând ce a făcut fiecare în timpul zilei, săptămânii sau lunii. Toggl Track este un instrument excelent pentru a urmări timpul echipei tale.

Membrii echipei dvs. pot ține o notă a tuturor activităților pe care le-au finalizat în timpul zilei lor de lucru, împreună cu timpul necesar pentru fiecare activitate. Ei pot converti rapid acel raport într-o factură și vi-l pot trimite la sfârșitul săptămânii sau înainte de următoarea lor zi de plată.

instagram viewer

Apoi puteți vedea cum și-au petrecut timpul la birou. Dacă te uiți la fiecare activitate cu timpul ei alocat, poți determina rapid cât de productivă este fiecare. Procedând astfel, poți distinge între dependenti de muncă și leneși. Cu acesta, puteți atribui cu ușurință anumite tipuri de muncă membrilor echipei care au nevoie de mai puțin timp pentru a le finaliza.

De asemenea, vă ajută echipa să rămână organizată și să țină evidența cât de eficient își desfășoară munca. Frica de a fi tras la răspundere va face cu siguranță echipa ta mai productivă. Încercați Toggl Track dacă nu utilizați niciun instrument de urmărire a timpului.

Pentru un blogger, una dintre cele mai dificile sarcini este să-și amintească informațiile de conectare pentru toate instrumentele pe care le utilizează. în fiecare zi, inclusiv instrumente de cercetare a cuvintelor cheie, conturi de găzduire, instrumente de analiză, platforme sociale, panouri de backlinking și așa mai departe pe.

Aici intervine LastPass. Unul dintre cei mai buni manageri de parole, vă salvează toate parolele și vă protejează datele de conectare de infiltrarea hackerilor. Folosind funcția de monitorizare Dark Web, veți fi avertizat în avans când informațiile dvs. personale sunt în pericol.

LEGATE DE: Ce este un manager de parole?

Trebuie să salvați parola o singură dată; LastPass îl va stoca timp de secole. În plus, puteți utiliza generatorul său puternic de parole în timp ce vă înscrieți pentru un nou serviciu de blogging. De asemenea, vă este ușor să partajați datele în siguranță și fără efort cu managerul proaspăt angajat atunci când trebuie să partajați acreditările de conectare.

Planul gratuit LastPass poate salva date doar pe un singur dispozitiv, dar le puteți accesa pe mai multe dispozitive atunci când vă abonați la planul său premium la 3 USD pe lună.

Asana este un sistem de management bazat pe web care ajută echipele din întreaga lume să rămână organizate și să-și îmbunătățească fluxul de lucru. Le permite bloggerilor să urmărească modul în care se desfășoară echipa lor și să își gestioneze întregul flux de lucru în același loc.

Vă permite să configurați o interfață simplă de forum în care scriitorii dvs. pot sugera subiecte pentru blogul dvs. pe care editorii dvs. le pot aproba rapid. Apoi, puteți urmări cât de mult le-a luat să termine acel subiect și când a fost difuzat.

Printr-o interfață simplă, puteți urmări cât de eficient echipa dvs. SEO creează subiecte noi, cât de repede editorii dvs. aprobă și editează propuneri și care dintre scriitorii tăi devin leneși sau durează mai mult decât se aștepta să se finalizeze sarcini.

Cu Asana, vei fi uimit de cât de fluid poate fi fluxul tău de lucru cu atât de puțin efort.

Un nou proiect de blogging începe cu niște obiective și planuri. Puteți stabili o țintă pentru încărcarea unui anumit număr de articole, câștigarea unui anumit număr de backlink sau atingerea unui anumit obiectiv financiar pe blogul dvs. Un instrument precum Lifetick vă poate ajuta să țineți totul sub control.

LEGATE DE: Cum să îmbunătățiți productivitatea blogurilor pe Android și iOS

Folosind interfața intuitivă Lifetick, puteți defini un obiectiv specific și puteți rămâne organizat. Pe măsură ce îndepliniți sarcini secundare în timp ce vă atingeți obiectivul principal, vă puteți documenta călătoria, puteți urmări zonele de care aveți nevoie îmbunătățire și, la sfârșitul perioadei date, obțineți un raport detaliat care arată cât de bine v-ați descurcat tu și echipa ta.

Pe lângă faptul că vă permite să vă stabiliți propriile obiective, software-ul face posibilă împărtășirea obiectivelor cu întreaga echipă. Este posibil să faceți întregul plan în avans și să atribuiți diferite roluri membrilor echipei.

În Asana, puteți face același lucru, dar Lifetick face mult mai ușor stabilirea și atingerea obiectivelor. Verifică!

Alertele Google pot fi un instrument util pentru filtrarea noilor idei de conținut pentru publicul dvs. Acesta este un instrument simplu de la Google care vă permite să configurați o alertă pentru ceva. Alerta poate fi despre un nou gadget care vine pe piață, o nouă versiune a oricărui sistem de operare sau un fotbalist cunoscut care face mereu titluri.

Pur și simplu introduceți un cuvânt cheie și adăugați o adresă de e-mail la care doriți să fiți notificat când sunt lansate știri referitoare la acel subiect. Este un filtru convenabil pentru bloggerii care rulează site-uri web bazate pe știri, unde fiecare secundă contează.

Există multe instrumente de comunicare internă și fiecare are preferințele sale, dar Slack este una dintre cele mai bune opțiuni de mesagerie la locul de muncă pentru întreprinderile mici.

Îl poți folosi pentru a crea canale pentru categoriile fiecărei site-uri web și pentru a le permite editorilor să creeze grupuri de chat separate pentru ca scriitorii tăi să poată împărtăși feedback. Toți colegii tăi se află într-o singură căutare Slack. De asemenea, o singură solicitare de aderare poate ajuta noii dvs. angajați să se stabilească.

LEGATE DE: Ce este Slack și cum funcționează?

Noile integrări ale Slack cu instrumente precum Asana, Outlook, Twitter etc., fac mai ușor ca niciodată să gestionați totul fără a părăsi locul de muncă al lui Slack. Elimină nevoia de a trece de la o aplicație la alta pentru a rămâne productiv.

Creșteți-vă productivitatea în blogging cu aceste instrumente

Cu instrumentele de pe listă, ar trebui să puteți ține blogul sub control și să vă îmbunătățiți comunicarea cu echipa. Cu cât fluxul de lucru este mai eficient, cu atât mai rapid vă puteți extinde afacerea, motiv pentru care instrumentele enumerate mai sus vă pot ajuta.

Ți-a fost vreodată greu să găsești idei de conținut? Consultați următorul articol care vă poate simplifica cercetarea subiectului.

Cele mai bune 5 site-uri și metode pentru a obține idei de conținut

Dacă vă chinuiți să veniți cu idei noi de conținut pentru a crea și a publica, iată câteva site-uri și metode care vă pot ajuta!

Citiți în continuare

AcțiuneTweetE-mail
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Instrumente online
  • Trucuri de productivitate
  • Blogging
Despre autor
Shan Abdul (86 articole publicate)

Shan Abdul este absolvent de inginerie. După absolvirea și MS, și-a început cariera ca scriitor independent. El scrie despre utilizarea diferitelor instrumente și software pentru a ajuta oamenii să fie mai productivi ca student sau profesionist. În timpul liber, îi place să urmărească videoclipuri YouTube despre productivitate.

Mai multe de la Shan Abdul

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă buletinului nostru informativ pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Click aici pentru a te abona