8 Hack-uri Gmail care vă vor ajuta să faceți mai multe

Gmail este serviciul de e-mail ales de milioane de oameni și dintr-un motiv întemeiat. Este sigur, ușor de utilizat și oferă o mulțime de instrumente încorporate pentru gestionarea căsuței primite. Din păcate, căsuța dvs. de e-mail poate fi în continuare o sursă de groază, mai ales când este neorganizată și plină până la refuz.

Petreci prea mult timp încercând să abordezi căsuța de e-mail? Dacă da, este timpul să facem ceva în privința asta. Aceste 8 hack-uri Gmail care îmbunătățesc productivitatea vă pot ajuta.

1. Utilizați comenzile rapide de la tastatură

Comenzile rapide de la tastatură sunt cele mai bune prietene ale utilizatorului de computer, mai ales când vine vorba de golirea căsuței primite. Gmail oferă o gamă largă de comenzi rapide de la tastatură pentru orice, de la navigare rapidă până la formatarea e-mailului. Iată câteva dintre comenzile noastre rapide preferate pe care le puteți folosi chiar acum:

• Shift + I pentru a marca ca citit
• ⌘ sau Ctrl + Enter pentru a trimite un e-mail
instagram viewer
• ⌘ sau Ctrl + K pentru a introduce un link
• C a compune
• / pentru a vă căuta e-mailurile
• D pentru a compune într-o filă nouă
• Shift + Ctrl + B pentru a adăuga destinatari BCC

2. Creați șabloane

Găsești că trimiți același e-mail în fiecare zi? Puteți accelera acest proces prin crearea de șabloane de e-mail personalizate. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Selectați Compune.
2. Introduceți textul pe care doriți să îl utilizați pentru șablonul dvs. în câmpul de e-mail.
3. Selectați meniul cu trei puncte și apoi Șabloane.
4. Selectați Salvați schița ca șablon și apoi Salvați ca șablon nou.

Când sunteți gata să utilizați șablonul, pur și simplu selectați Șabloane și apoi Inserați șablon.

3. Conversații mute

Dacă faceți parte dintr-un fir de e-mail lung care nu vă mai aparține, puteți pur și simplu să îl dezactivați. Dezactivarea sunetului păstrează răspunsurile viitoare la fir în afara căsuței de e-mail. Și puteți găsi în continuare e-mailurile dezactivate în All Mail.

Pentru a dezactiva sunetul unei conversații, în e-mailul pe care doriți să îl dezactivați, selectați meniul cu trei puncte și apoi selectați Mut. Asta e.

4. Utilizați răspunsul dvs. de vacanță

Dacă pleci din oraș sau pur și simplu ai nevoie de ceva timp departe de birou, folosește răspunsul de vacanță. Când răspunsul dvs. de vacanță este activat, oricine vă trimite un e-mail va primi un răspuns predefinit de dvs. cu privire la starea dvs. în afara biroului. Acest lucru poate ajuta să-i descurajeze pe expeditori să trimită e-mailuri suplimentare care vă blochează căsuța de e-mail.

Pentru a utiliza răspunsul de vacanță:

1. Deschide Gmail și selectează Setări > Vedeatoate setarile.
2. Derulați până când vedeți Răspuns în vacanță.
3. Selectați butonul radio de lângă Răspuns de vacanță activat.
4. Introduceți datele, un subiect și apoi mesajul. În cele din urmă, selectați Salvează modificările.

5. Personalizați aspectul căsuței primite

Cel mai bun mod de a obține un control asupra căsuței dvs. de e-mail este personalizarea aspectului. De exemplu, puteți alege să afișați mai întâi e-mailurile importante sau chiar mai întâi e-mailurile necitite. Acest lucru vă oferă flexibilitate în ceea ce privește modul în care doriți să apară e-mailurile. Pentru a vă schimba aspectul:

1. Mergi la Setări.
2. Derulați până vedeți Tip inbox.
3. Selectați tipul pe care doriți să îl utilizați.

The tipuri de layout-uri de inbox sunt după cum urmează:

• Important mai întâi: Separă căsuța de e-mail în două părți: important și orice altceva.
• Necitit mai întâi: Afișează mesajele necitite în partea de sus a căsuței de e-mail.
• Primul cu stea: Mesajele marcate cu stea apar mai întâi în căsuța dvs. de e-mail.
• Cutii primite multiple: Secțiuni suplimentare vor fi disponibile în căsuța dvs. de e-mail, astfel încât să puteți utiliza operatori de căutare sau să creați etichete personalizate.
• Mesaje prioritare: Împarte căsuța de e-mail în mai multe secțiuni, astfel încât să puteți alege ce secțiuni să afișați, inclusiv marcate cu stea, importante sau necitite.

6. Creați filtre de e-mail

Doriți să trimiteți automat anumite e-mailuri la coșul de gunoi? Doriți să salvați e-mailurile importante marcându-le cu o stea? Puteți face toate acestea și multe altele prin crearea filtre de e-mail. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Selectează Setări pictograma din bara de căutare Gmail.
2. Completați informațiile afișate în fereastră. Gmail vă oferă opțiunea de a deveni foarte specific în e-mailurile dvs. aici sau de bază. De exemplu, puteți pur și simplu să stea cu stea mesaje care au anumite cuvinte.
3. Când ești fericit, selectează Creați un filtru.
4. Apoi, selectați comportamentele pe care doriți să le urmeze filtrul. Apoi, selectați Creați un filtru.

7. Utilizați integrări

Probabil că există numeroase alte aplicații pe care le utilizați zilnic pentru a comunica cu echipa, a vă gestiona proiectele și multe altele. Unele dintre aceste aplicații probabil se integrează cu Gmail într-un fel. Integrările vă pot îmbunătăți productivitatea prin eliminarea pașilor suplimentari.

Unele integrări disponibile pentru Gmail includ:

• Slack: Folosesti Slack pentru comunicarea în echipă? Dacă da, puteți utiliza și Gmail și în Slack. De exemplu, puteți trimite e-mailuri direct către Slack pentru discuții.
• Zoom: De asemenea, vă puteți integra Gmail cu Zoom pentru a programa rapid întâlniri direct din interiorul e-mailurilor sau pentru a începe o întâlnire imediat. Nu este nevoie să deschideți o fereastră nouă.
• Trello: Cu Integrarea Trello, puteți crea noi carduri Trello fără a părăsi căsuța de e-mail. Acest lucru vă asigură că nu pierdeți o sarcină critică în timp ce vă măriți e-mailurile.

Acestea sunt doar câteva dintre sutele de integrări disponibile. Dacă doriți să automatizați o sarcină, Gmail vă poate ajuta probabil. Verifică Google Workspace Marketplace pentru și mai multe aplicații.

Dacă bara laterală a căsuței dvs. de e-mail Gmail este complet inundată de dosare vechi și noi, puteți obține un control al acestora ascunzându-le pe cele pe care nu le mai folosiți. Când ascundeți dosare sau etichete, acest lucru nu șterge conținutul din interior. În schimb, pur și simplu ascunde folderele din vedere.

Aceasta este o modalitate excelentă de a „scăpa” de conținutul pe care nu îl mai folosiți adesea fără a-l elimina pentru totdeauna. Pentru a ascunde folderele neutilizate:

1. Selectați Setări și apoi Vedeți toate setările.
2. Selectați Etichete din meniul de sus.
3. Treceți și selectați Ascunde pentru toate folderele pe care doriți să le ascundeți.

Acesta este doar o imagine a ceea ce poate face Gmail

Aceste opt sfaturi sunt doar zgârieturi la suprafață a ceea ce puteți face pentru a vă spori productivitatea în timp ce vă gestionați căsuța de e-mail Gmail.

Fie că vă personalizați căsuța de e-mail pentru a se potrivi nevoilor dvs. sau folosiți extensii Chrome, există o mulțime de sfaturi și trucuri.

6 extensii Chrome obligatorii pentru Gmail

Pentru oricine verifică în mod regulat Gmail în Chrome, iată șase extensii de browser obligatorii pentru a vă ușura viața.

Citiți în continuare

Despre autor