8 funcții avansate Slack care îți vor face viața mai ușoară

Slack este o aplicație de colaborare cunoscută pentru instrumentele sale de creștere a productivității și interfața ușoară. Cu doar un pic de timp Slack sub centura ta, vei fi pe cale să devii un profesionist Slack.

Vrei să ajungi acolo mai repede? Folosind aceste funcții avansate Slack, vă veți simți ca un profesionist în cel mai scurt timp.

1. Evidențierea cuvintelor cheie

Cu toții avem mesaje Slack pe care le căutăm în fiecare zi (și pe cele pe care nu le avem). Dacă doriți să fiți notificat când un mesaj este partajat folosind cuvinte cheie care vă interesează, Slack simplifică cu notificări de cuvinte cheie.

Folosind notificări de cuvinte cheie, puteți fi notificat când cineva menționează un proiect la care lucrați sau chiar când cineva menționează emisiunea dvs. TV preferată.

Pentru a evidenția cuvintele cheie, urmați acești pași:

1. Selectați numele spațiului de lucru în colțul din dreapta sus și apoi selectați Preferințe.
2. Derulați până vedeți Cuvintele mele cheie.
3. Introduceți cuvintele cheie în caseta furnizată, folosind virgule pentru a le separa pe fiecare.

Acum, veți fi notificat ori de câte ori sunt trimise mesaje cu acele cuvinte cheie incluse.

2. Setarea mementourilor

Trebuie să vă amintiți să vă informați despre un proiect? Doriți un memento pentru a vă lua pauza zilnică de prânz? Puteți seta cu ușurință mementouri în Slack. Să o facă:

1. Selectează fulger pictograma (Comenzi rapide) din câmpul mesajului.
2. Caută /remind și selectați-l din meniu.
3. În caseta de mesaj, introduceți informațiile de memento în acest format: /remind [@cineva sau #canal] [ce] [când].
4. Trimite mesajul tău!

De asemenea, vă puteți reaminti să verificați anumite mesaje în Slack. Pur și simplu plasați cursorul peste un mesaj, selectați meniul cu trei puncte și Amintește-mi despre asta. Selectează intervalul de timp sau alege-l pe al tău.

Legate de: Cele mai bune aplicații Slack pe care le puteți folosi pentru a vă face echipa mai productivă

3. Crearea unui program Nu deranjați

Când vă aflați în modul Nu deranjați (DND), Slack nu vă va trimite notificări pe desktop sau pe mobil. Vă recomandăm să vă setați orele DND atunci când sunteți în afara biroului sau luați o vacanță atât de necesară.

Pentru a seta un program DND, urmați acești pași:

1. Selectați spațiul de lucru din colțul din dreapta sus și apoi selectați Setări și administrare.
2. Selectați Setări spațiu de lucru.
3. Derulați până vedeți Nu deranja și apoi selectați Extinde.
4. Alegeți ora la care doriți să nu mai primiți notificări, apoi selectați Salvați.

4. Nu mai urmăriți firele de mesaje

La fel ca firele de e-mail lungi, firele Slack pot dura eoni. Dacă nu mai doriți să faceți parte din niciun fir de mesaje, puteți pur și simplu să-l anulați. Iată cum:

1. Găsiți mesajul original care a început firul.
2. Selectați meniul cu trei puncte și apoi selectați Dezactivează notificările pentru răspunsuri.

5. Dezactivarea canalelor care distrag atenția

La fel ca firele de discuție, există unele canale la care poate nu mai doriți să faceți parte, dar nu le puteți șterge. Sau, poate doriți să dezactivați canalele mai discutabile din spațiul dvs. de lucru, astfel încât să vă puteți concentra pe muncă.

Dacă acesta sunteți dvs., puteți dezactiva cu ușurință canalele care vă distrag atenția urmând câțiva pași:

1. Deschide canalul pe care vrei să-l dezactivezi.
2. Selectați numele canalului în partea de sus a spațiului de conversație.
3. Sub numele canalului, selectați Primiți notificări pentru toate mesajele pentru a afișa un meniu.
4. Selectați Dezactivați sunetul canalului.

Veți primi o notificare numai dacă sunteți menționat în mod special în noul canal dezactivat.

6. Setarea sunetelor de notificare Slack

Acesta este mai mult pentru plăcerea ta decât orice. Știați că puteți alege diferite zgomote de notificare Slack? Alegeți dintr-un simplu „Ding” sau „Wow” până la „Hummus”.

Pentru a schimba sunetul de notificare, urmați acești pași:

1. În Slack, selectați spațiul de lucru din colțul din dreapta sus.
2. Selectați Preferințe.
3. Derulați până vedeți Sunet și aspect.
4. Sub Sunet de notificare, utilizați meniul drop-down pentru a alege sunetul care vă place cel mai mult.

Iată-l. Acum, sperăm, că zâmbești puțin ori de câte ori primești o nouă notificare Slack.

7. Luarea de notițe în Slack

Acesta este poate cel mai simplu sfat din această listă, dar este foarte convenabil și util atunci când trebuie să notați rapid o idee, un memento sau un alt tip de notă.

Tot ce ai nevoie este canalul tău personal de mesaje directe în spațiul tău de lucru Slack. Pentru a vă face o notă, navigați la canalul personal și introduceți nota în câmpul de mesaj. Apoi, trimite-l.

Nota va apărea ca mesaj pe canalul dvs. personal pentru o revizuire ulterioară. Desigur, dacă doriți o modalitate mai bună de a lua și de a captura note, Slack se integrează și cu aplicații precum Evernote.

8. Folosind comutatorul rapid

Dacă utilizați Slack pentru afaceri sau ca o întreprindere mare, probabil că aveți numeroase canale care acoperă subiecte nesfârșite cu sute de fire.

Comutatorul rapid din Slack vă poate ajuta să treceți cu ușurință la canale sau subiecte cu un simplu comandă de comandă rapidă.

Pe Mac, pur și simplu apăsați Comanda + K, iar pe Windows, apăsați Ctrl + K pentru a deschide comutatorul rapid. Veți observa că comutatorul rapid se deschide în partea de sus a Slack.

Pur și simplu introduceți numele canalului sau cuvintele cheie ale subiectului și Slack vă va afișa instantaneu toate rezultatele. Selectează ceea ce cauți și apucă-te de treabă.

Sfat bonus: Utilizarea filtrelor de căutare avansată

Da, există și mai multe de unde au venit acele opt sfaturi. Vorbind că aveți numeroase canale de căutat, găsirea a ceea ce căutați în Slack este simplificată cu filtre de căutare avansate.

Pur și simplu deschideți bara de căutare în Slack și veți vedea diverse opțiuni de căutare de la început. Există patru file principale pe care le puteți alege pentru a restrânge căutarea:

• Mesaje: În fila Mesaje, vă puteți restrânge și mai mult căutarea căutând mesaje într-un anumit canal sau mesaj direct sau căutând mesaje de la cineva anume în spațiul dvs. de lucru.
• Fișiere: Puteți căuta anumite fișiere folosind această filă. Doar adăugați câteva cuvinte cheie și Slack va găsi fișierele pe care le-ați partajat lui Slack care se referă la ele. De asemenea, vă puteți restrânge interogarea în același mod în care o puteți restrânge în Mesaj fila.
• Canale: O căutare în această filă returnează anumite canale.
• Oameni: O căutare în această filă returnează persoane în spațiul dvs. de lucru Slack.

Odată ce ați introdus interogarea, Slack vă va oferi opțiuni suplimentare de filtrare. De exemplu, puteți căuta în funcție de dată sau chiar reacții emoji.

Profitați și mai mult de Slack cu aplicațiile Slack

Urmând aceste sfaturi este un început excelent pentru a utiliza Slack ca un profesionist.

Pentru a duce utilizarea Slack la nivelul următor, luați în considerare să încercați câteva aplicații Slack — integrări pentru automatizare, comunicare și multe altele.

Cele mai bune 6 aplicații Slack pe care le puteți folosi pentru a vă face echipa mai productivă

Cu gama largă de integrări de aplicații Slack, vă puteți automatiza procesele zilnice de lucru și puteți comunica. Iată câteva dintre cele mai bune.

Citiți în continuare

Despre autor