Cum să vă îmbunătățiți procesul virtual de integrare a angajaților: 5 pași

Deci, tocmai ați recrutat un nou angajat. Ce urmeaza? A avea un plan bine structurat care să asigure recruții tăi să se simtă bineveniți și confortabil în noile lor roluri este crucial pentru organizația ta.

De fapt, am susține că o experiență eficientă de integrare este mai importantă acum decât oricând, cu angajații care își schimbă cariera la rate record.

În acest articol, vom acoperi beneficiile îmbunătățirii planului de integrare a angajaților și pașii care vă vor ghida în acest proces.

Ce este un proces de integrare a angajaților?

Un proces de integrare a angajaților este un program structurat pentru integrarea noilor angajați într-o organizație și pentru aclimatizarea acestora la rolurile lor pentru a începe să facă cea mai bună muncă cât mai repede posibil.

Planul de integrare a angajaților cuprinde procesele implicate în primirea noilor angajați în organizație, inclusiv trimiterea unui mesaj de bun venit, instruire și orientare, procurarea instrumentelor de lucru, crearea conturilor și a spațiului de lucru și Mai Mult.

Noii angajați sunt o parte esențială a oricărei organizații înfloritoare, deoarece aduc energie nouă și oferă o scânteie vitală fluxurilor de lucru. Acesta este motivul pentru care este important ca experiența de îmbarcare a angajaților dvs. să fie îmbunătățită continuu pentru a se potrivi cu entuziasmul lor, deoarece va determina dacă vor deveni parte integrantă a echipei tale sau vor căuta de lucru în altă parte după câteva săptămâni.

De ce este importantă integrarea eficientă a angajaților

• Noii angajați devin productivi mai repede, deoarece sunt actualizați efectiv cu privire la cultura, normele și procesele companiei.
• Programele eficiente de integrare a angajaților promovează relații puternice între echipe și departamente, îmbunătățind implicarea la locul de muncă.
• Angajații se simt mai confortabil în noul lor rol, deoarece înțeleg așteptările care vin cu postul.
• Este mai probabil ca angajații să rămână în organizație pentru o perioadă lungă de timp.
• Ratele mai mari de retenție duc la mai puține cheltuieli legate de reangajarea și recalificarea noilor angajați.
• Satisfacție mai mare la locul de muncă în rândul angajaților existenți, deoarece aceștia pot fi încrezători că compania lor face tot posibilul pentru a reține talentul.
• Performanță și productivitate organizațională generală îmbunătățită.
• Managerii primesc informații mai precise despre performanța rapoartelor lor (și pot oferi feedback mai bun).
• Managerii pot beneficia de feedback de la noii angajați, angajații existenți și conducerea pentru a îmbunătăți continuu procesul de integrare.
• Un program bun de onboarding ajută la atragerea de talente de top, asigurând în același timp că toți angajații au cunoștințele și abilitățile necesare pentru a reuși în rolurile lor.

Acum că știți cum să investiți mai mult timp pentru a vă îmbunătăți strategia de integrare a angajaților vă poate aduce beneficii organizației, este timpul să explorați cum puteți realiza acest lucru.

Sfaturi pentru a vă îmbunătăți programul de integrare a angajaților

Deși fiecare organizație trebuie să își dezvolte planul de integrare pe baza nevoilor sale, a industriei și a altor factori, următoarele sfaturi pot servi ca un cadru de bază pe care îl puteți folosi pentru a crea un sistem unic și eficient program.

1. Efectuați o evaluare de integrare

Înainte de a lansa un program de onboarding, este vital să evaluați procesul actual și să identificați orice zone cu probleme. Evaluarea ar trebui să vă ofere îndrumări și idei pentru îmbunătățirea proceselor de recrutare și orientare a angajaților. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să determinați care sunt obiectivele organizației dumneavoastră pentru program.

Examinați programul existent și adresați întrebări precum: De ce a fost implementată această metodă? Ce preocupări specifice a rezolvat? Cum au abordat alte companii probleme similare? Elaborarea unei liste cuprinzătoare de întrebări vă va permite să determinați dacă una sau mai multe domenii necesită ajustare pentru a produce un rezultat mai bun.

În plus, luați în considerare misiunea, viziunea, valorile și obiectivele companiei dvs. Acest lucru vă va ajuta să creați un plan unic pentru organizația dvs.

2. Alegeți soluțiile de integrare potrivite

Odată ce înțelegeți mai bine starea actuală a programului de integrare a angajaților dvs., este timpul să alegeți soluțiile software de integrare potrivite. Asta pentru că tehnologia va juca un rol esențial în modul în care angajații comunică, învață și interacționează cu organizația ta.

Sunt câteva instrumente de integrare a angajaților pe care le puteți folosi pentru a vă integra și a instrui noii angajați pentru a-i ajuta să exceleze în pozițiile lor, inclusiv BambooHR, Zenefits și Freshteam, pentru a numi câteva.

Avantajul utilizării acestor instrumente este că ajută la îmbunătățirea comunicării dintre manageri și noii angajați, economisind în același timp timp prin automatizarea sarcinilor recurente. Echipele de angajare pot folosi, de asemenea, funcții utile, cum ar fi instrumentele de mesagerie text și integrările susținute de aceste instrumente de integrare a angajaților, pentru a facilita o comunicare mai rapidă în timpul sesiunilor de formare.

3. Profitați de Wiki-ul dvs. intern

Una dintre cele mai bune modalități de a vă îmbunătăți procesul de integrare este prin utilizând wiki-ul tău intern. Acest lucru vă va permite să oferiți noilor angajați acces la toate informațiile relevante despre cum funcționează lucrurile în organizația dvs.

Sunt mai multe instrumente wiki pentru echipe de top puteți utiliza pentru a facilita schimbul de informații în întreaga organizație. Aceasta înseamnă că noii angajați pot primi răspunsuri la întrebări în timpul sesiunilor de formare, fără a fi nevoie să aștepte să răspundă cineva din același departament.

Aceasta ar putea include politicile companiei, procedurile și tutorialele care îi vor ajuta să utilizeze soluții digitale relevante. Noii angajați pot folosi, de asemenea, wiki-ul companiei pentru a oferi feedback cu privire la formarea lor, oferindu-vă astfel mai multe informații pentru a îmbunătăți în continuare procesul general de integrare.

4. Utilizați Gamification

Deși gamification a fost populară de mulți ani, rămâne un instrument valoros pentru a ajuta la stimularea angajamentului și a productivității, adăugând în același timp puțină distracție la sesiunile de antrenament.

Gamification folosește elemente legate de joc, cum ar fi competiția și recompensele, pentru a ridica moralul și pentru a-i determina pe oameni să își termine munca. Utilizarea acestei tehnici în sfera programului dvs. de onboarding va oferi noilor angajați o motivație suplimentară.

Puteți folosi gamification prin crearea unei competiții între recruți pentru a vedea cine are cel mai mare procent din pregătirea lor finalizată după o anumită perioadă. Competiția poate depinde de scorul total, de numărul de întrebări la care s-a răspuns corect sau de faptul că noii angajați câștigă recompense (cum ar fi carduri cadou) prin parcurgerea unor exerciții de antrenament specifice.

5. Utilizare Gogoașă pentru a promova conexiunea

Când încep într-o companie nouă, recruții au nevoie de oportunități de a face conexiuni cu colegii imediat.

Cu toate acestea, dacă lucrați de la distanță, s-ar putea să vă întrebați cum puteți creați un răcitor de apă virtual la locul dvs. de muncă pentru a încuraja conversațiile ocazionale.

Puteți adăuga Donut în spațiul dvs. de lucru Slack pentru a asocia angajații noi cu prietenii de încorporare. Donut vă poate ajuta în toate etapele procesului de integrare, de la trimiterea mesajelor de bun venit și setarea mementourilor pentru check-in până la conectarea noilor angajați cu mentori. Puteți folosi unele dintre ele șabloane, sau construiește-l pe al tău de la zero.

Angajați-vă la un plan eficient de integrare a angajaților

Procesul de integrare este adesea prima șansă a unei companii de a face impresie. Acesta este motivul pentru care trebuie să fie intenționat, minuțios și bine organizat.

Crearea unui program eficient de onboarding nu este un singur eveniment; este un proces care începe cu angajarea de noi angajați prin orientarea lor în cultura dumneavoastră, continuând până când aceștia devin contribuitori productivi la organizația dumneavoastră.

Angajamentul de a îmbunătăți acest proces va avea ca rezultat rate de retenție și productivitate îmbunătățite la locul de muncă.

Cum să vă creșteți productivitatea la locul de muncă cu schimbul de cunoștințe

Partajarea cunoștințelor la locul de muncă poate fi puternică, dar numai dacă creați un mediu care să o încurajeze. Iată câteva instrumente și sfaturi pentru a vă ajuta.

Citiți în continuare

Despre autor