5 cele mai bune aplicații de afaceri pentru Windows 10

Zilele facturării pe hârtie și ale unui traducător au trecut de mult. Totul se face acum prin intermediul aplicațiilor și, deși vă pot face pe dvs. și echipa dvs. mai eficienți, vă pot economisi și mult timp. Dar cu atât de multe, ce aplicații merită timpul tău?

Am întocmit o listă extinsă de aplicații care vă pot ajuta să vă gestionați facturile într-un singur loc, oferind clienților la distanță sprijiniți, traduceți un document pe care l-ați primit din străinătate, faceți copii de rezervă ale datelor sau eficientizați afacerile interne comunicare.

Cu Invoice 360, proprietarii de afaceri își pot crea și gestiona toate facturile într-un singur loc. Ei pot adăuga clienți noi, pot adăuga articole noi în inventarul lor și pot stabili un preț pentru fiecare articol în orice moment și pot se poate referi și la orice factură pe care le-au generat în trecut în secțiunea de istoric a aplicației Invoice 360.

Toate acestea se realizează printr-o interfață simplă „Carduri și hârtie”, în care cardurile care conțin informații despre lista dvs. de clienți, articolele de inventar și prețurile se află în partea stângă. În același timp, Hârtia, așezată în panoul din dreapta, se referă la factura reală pe care o puteți crea efectiv prin referirea datelor Cardului din stânga.

LEGATE DE: Cele mai bune aplicații gratuite de factură pentru liber profesioniști și proprietari de afaceri mici

Pentru a vă gestiona comenzile, aplicația oferă două vizualizări diferite; Portret și Peisaj. Alegeți priveliștea care vi se potrivește cel mai bine. După ce ați creat facturile, le puteți imprima, le puteți partaja ca pdf sau trimite o copie electronică prin e-mail.

Când atingeți cele trei linii orizontale din partea de sus a barei laterale din stânga, veți vedea mai multe opțiuni pentru adăugarea și eliminarea informațiilor de pe cardurile dvs. În timp ce puteți modifica informațiile despre inventar în secțiunea Inventar, zona Clienți vă permite să adăugați sau să modificați detaliile clienților noi sau existenți.

În același mod, puteți alege un șablon de factură sau puteți modifica informațiile despre compania mamă din Setări. În mod implicit, opțiunile de cotare și estimare sunt dezactivate, dar le puteți activa în setări. Aplicația se poate descărca gratuit și oferă achiziții în aplicație.

Descarca:Factură 360 pentru Windows (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

TeamViewer este o altă aplicație Windows utilă pentru companiile bazate pe servicii care oferă asistență tehnică clienților lor. Dacă un utilizator nu poate rezolva o problemă serioasă cu un serviciu urmând instrucțiunile textuale furnizate de asistența pentru clienți, TeamViewer este o alternativă fantastică.

Clientul tău își poate împărtăși ID-ul și parola echipei de asistență pentru clienți, astfel încât echipa ta să poată face acest lucru conectați-vă de la distanță la computerul lor și inspectați problema mai amănunțit și rezolvați-o de îndată ce posibil. Aplicația este destul de sigură de utilizat, iar conexiunea este sigură.

Cu toate acestea, în calitate de client, ar trebui să vă asigurați că persoana la care acordați acces aparține unei persoane legitime. companie și nu ar trebui să vă îndepărtați de computer în timp ce aceștia depanează problema în serviciul lor.

Verificați prețuri pentru abonamentul pentru utilizator unic, multi-utilizator și pentru echipe pentru Team Viewer.

Descarca: TeamViewer pentru Windows (gratuit, plătit)

3. T-Translator

Fără o echipă de traducători, nicio afacere internațională nu poate rezista. Dacă nu vă permiteți să angajați un traducător pentru echipa de asistență pentru clienți sau pentru managementul vânzărilor, puteți utiliza aplicațiile de traducere Windows. Și T-Translator este printre cele mai populare opțiuni.

Aplicația oferă traducere de text în peste 89 de limbi diferite, iar managerii dvs. le pot folosi dicționarul preîncărcat pentru a căuta traducerea pentru orice, de la un singur cuvânt la un cuvânt lung fraza. Pe lângă traducerea textuală, aplicația permite utilizatorilor să rostească textul și să primească traducerea. Cu toate acestea, traducerea bazată pe recunoașterea vocii este disponibilă numai în 21 de limbi.

În plus, orice informație pe care o traduceți în aplicație, fie orală sau scrisă, este salvată în istoricul aplicației și puteți marca documentele esențiale pentru referință în viitor. Îmbunătățindu-vă și mai mult comunicarea, aplicația vă permite să partajați textul tradus prin e-mail, SMS și rețele sociale. Interfața aplicației este destul de ușor de utilizat și poate fi adaptată în câteva zile.

Utilizarea aplicației este gratuită, așa că nu vă va costa niciun ban dacă întreg personalul începe să o folosească. Deci, dacă vă gândiți să vă extindeți afacerea peste graniță, lăsați-l pe T-Translator să vă ajute.

Descarca:T-Translator pentru Windows (Liber)

Un instrument de comunicare internă este necesar pentru buna funcționare a oricărei afaceri. Deși există multe opțiuni din care să alegeți, Slack este una dintre cele mai bune. Este singurul instrument de care aveți nevoie pentru a le permite membrilor echipei dvs. să comunice eficient între ei.

În timp ce managerii dvs. pot crea grupuri private de chat pentru a gestiona proiecte specifice, ei pot, de asemenea, să configureze canale separate pentru fiecare departament. Colaborarea dintre departamente poate avea loc instantaneu în camere separate, iar o singură căutare poate conduce pe oricine la persoana pe care o caută în cadrul companiei dumneavoastră.

LEGATE DE: Ce este Slack și cum funcționează?

În plus, instrumentul de căutare la îndemână permite membrilor echipei să găsească informații specifice într-un chat unu-la-unu, într-un grup privat sau în întreaga companie. Trimiterea unei invitații prin e-mail este tot ce trebuie să faceți atunci când vă ocupați de noi angajați. Durează doar câteva minute pentru ca ei să se instaleze.

Ca atare, dacă încă folosiți e-mailul pentru comunicare, trebuie să treceți la Slack. Utilizarea Slack va eficientiza fluxul de lucru al întregii echipe. Consultați prețurile pentru Slack’s Pro, Business+ și Enterprise Grid Pagina de prețuri Slack.

Descarca: Slack pentru Windows (Plătit)

Trebuie să aveți o copie de rezervă a datelor confidențiale în cazul unui dezastru, cum ar fi un atac ransomware asupra computerelor dvs. sau un hacker inteligent care vă infiltrează în rețea. Dacă pierzi aceste date, îți pierzi întreaga afacere. Într-un astfel de caz, aveți nevoie de un serviciu de rezervă pe care să vă puteți baza pentru a prelua date pentru a vă restabili.

IDrive este alegerea preferată atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii din întreaga lume. Puteți utiliza serviciul pentru a face backup pentru întreaga flotă de computere, unde fișierele și folderele sunt sincronizate în timp real și prin stocarea a aproape 30 de versiuni anterioare ale datelor dvs., puteți merge înapoi cât de mult ca. Criptarea AES pe 256 de biți vă asigură confidențialitatea și securitatea.

LEGATE DE: Cel mai bun software de backup pentru Windows

IDrive face copii de rezervă ale datelor dvs. pe măsură ce le modificați și, de asemenea, puteți recupera fișierele pe care le-ați șters în timpul lunii. Dacă puneți în pericol securitatea companiei dvs. fără a face copii de rezervă ale datelor dvs., consultați IDrive.

În mod gratuit, IDrive oferă 5 GB de stocare de rezervă, iar prețurile pentru planurile IDrive Personal, Team și Business pot fi găsite pe Pagina de prețuri a IDrive.

Descarca: IDrive pentru Windows (gratuit, plătit)

Creșteți-vă afacerea cu aceste aplicații Windows

Sperăm că aplicațiile de pe listă vă vor simplifica procesele de afaceri. Acestea vă vor face pe dumneavoastră și echipa dvs. mai eficienți, precum și vă vor spori securitatea afacerii. Și dacă toți angajații dvs. lucrează de la distanță, asigurați-vă că citiți despre cel mai bun mod de a vă gestiona echipa de lucru de la domiciliu.

Cele mai bune 10 sfaturi pentru a gestiona eficient o echipă de la distanță

Vă este greu să gestionați o echipă care lucrează de la distanță? Încercați aceste cele mai bune sfaturi pentru un management organizat al echipei de la distanță.

Citiți în continuare

Despre autor