Cum să utilizați Editorul în Outlook pentru e-mailuri sigure

Microsoft Editor este un serviciu de verificare ortografică și gramaticală bazat pe cloud, care este integrat în Microsoft Outlook și Word. Microsoft a lansat, de asemenea, o extensie de browser gratuită pentru Chrome și Edge, care oferă sugestii de bază pentru a vă ajuta să îmbunătățiți gramatica și să vă corectați ortografia.

Cu toate acestea, pentru a elibera întreaga putere a Editorului, veți avea nevoie de un abonament Office 365. Acest lucru vă permite să obțineți sugestii mai bune de rafinare, inclusiv formalitate, claritate, concizie, vocabular și multe altele. Editorul poate fi cel mai bun prieten al tău atunci când scrii e-mailuri. Iată cum Microsoft Editor vă poate ajuta să scrieți e-mailuri impecabile.

Cum să utilizați Microsoft Editor pentru a vă îmbunătăți e-mailurile

Iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să vă îmbunătățiți e-mailurile folosind asistentul inteligent de scriere Microsoft.

1. Examinați rapid un e-mail

Există adesea momente în care doriți să revizuiți rapid un e-mail și să eliminați orice greșeală gramaticală sau de ortografie înainte de a-l trimite. Dacă nu doriți să vă parcurgeți e-mailurile rând cu rând, dar doriți totuși să îmbunătățiți textul, Microsoft Editor vă poate ajuta să faceți asta.

Legate de: Cele mai bune practici pentru Outlook pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru

După ce ați scris un e-mail, accesați Revizuire și faceți clic pe Ortografie și gramatică. Editorul va efectua o verificare rapidă pentru a se asigura că ortografia și gramatica sunt în ordine.

2. Faceți-vă textul mai incluziv

Editorul Microsoft este surprinzător de intuitiv și poate chiar detecta tonul mesajelor dvs. Deci, de exemplu, dacă doriți să vă faceți e-mailurile mai incluzive și să scăpați de orice tip de părtinire care s-ar putea strecura, Editor vă poate ajuta.

Pentru a permite Microsoft Editor să monitorizeze textul și să evidențieze orice tip de părtinire sau referințe insensibile, trebuie mai întâi să personalizați setările. Faceți clic pe Editor pictograma și apoi personalizați setările în consecință.

Microsoft Editor va evidenția automat textul despre care crede că trebuie schimbat. Aceasta este o opțiune fantastică pentru oamenii care lucrează în echipe interculturale și doresc să evite să spună ceva care ar putea părea insensibil.

3. Faceți-vă e-mailurile mai concise și mai lizibile

Microsoft Editor vă poate ajuta, de asemenea, să vă faceți textul mai concis și mai lizibil. Acest lucru este important și poate contribui în mare măsură la clarificarea textului pentru cititori.

Funcționează cu aplicația Outlook, precum și cu Outlook.com. Pe măsură ce scrieți, Editor vă va oferi automat sugestii pentru a face textul mai ușor de citit și mai concis.

Acest lucru este ideal atunci când scrieți un e-mail mai lung și doriți să îl faceți mai profesionist și la obiect.

4. Îmbunătățiți-vă vocabularul

Scurt de cuvinte? Nu vă faceți griji! Microsoft Editor poate oferi, de asemenea, sugestii pentru a vă face textul mai plăcut. Majoritatea oamenilor vor adora gama de sugestii, deoarece oferă adjective mult mai specifice, care vă vor ajuta să aveți un impact mai mare prin cuvintele dvs.

De la formularea convențională până la clișee și substantive colective, Microsoft Editor vă va indica acestea și vă va oferi recomandări adecvate, pentru a vă îmbunătăți mai bine e-mailurile.

Legate de: Cele mai bune instrumente pentru a vă organiza e-mailurile și pentru a crește productivitatea

Acest lucru este util mai ales atunci când trebuie să explicați ceva destinatarilor și nu doriți să folosiți cuvinte prea complicate. Dacă simțiți că risipiți prea multe cuvinte în e-mailurile dvs., Editor vă poate ajuta să vă consolidați scrisul și să îl faceți mai impactant.

5. Rafinați-vă textul și obțineți un scor

Panoul Microsoft Editor vă permite, de asemenea, să obțineți o imagine de ansamblu asupra modului în care se citește textul. Puteți vizualiza scorul editorului în partea dreaptă, precum și tonul scrisului. Dacă faceți clic pe Scorul editorului, puteți vizualiza toate sugestiile Editorului și puteți face modificări în consecință.

O lucrare în curs

Microsoft Editor este încă o lucrare în desfășurare. Folosește inteligența artificială pentru a învăța modul în care scrieți și oferiți sugestii, care uneori pot rata obiectivul. Cu toate acestea, pe măsură ce tot mai mulți oameni încep să-l folosească, Editor se va îmbunătăți.

Dacă doriți să deveniți un scriitor mai bun, există o mulțime de cursuri online pe care le puteți consulta, de asemenea.

Cele mai bune 8 platforme pentru cursuri de scriere online în 2021

Doriți să vă îmbunătățiți abilitățile de scris? Apoi consultați aceste cursuri de scris online.

Citiți în continuare

Despre autor