Cum să faci o hartă mentală în Excel: 5 metode simple

Hărțile mentale sunt cu adevărat utile pentru a descoperi perspective din date sau pentru a rezolva blocajele din proiect. Excel este prea bun pentru date numerice sau text în rânduri și coloane. Deși oferă multe grafice și diagrame pentru vizualizarea datelor, îi lipsesc hărțile mintale. Nu vă descurajați încă, deoarece vă vom arăta cum să utilizați maparea minții direct din Excel.

În acest articol, veți învăța cum să creați hărți mentale folosind Excel, astfel încât să vă puteți comunica în mod clar ideile.

1. SmartArt pentru harta mentală manuală

Opțiunea nativă pentru maparea minții în excela este caracteristica SmartArt. Există diverse aspecte ale SmartArt, cum ar fi Listă, Proces, Ciclu, Relație, Matrice etc. Puteți alege oricare dintre aspectele care se potrivesc cel mai bine cu datele dvs pentru a crea hărți mentale profesionale.

Dacă nu știți ce aspect să alegeți, este sigur să mergeți cu stilul Relație, deoarece acesta se potrivește cu majoritatea datelor de hărți mentale. Iată cum puteți crea rapid o hartă mentală în Excel:

1. Du-te la Introduce fila.
2. Faceți clic pe Artă inteligentă butonul pentru a deschide meniul grafic SmartArt.
3. Selectează Radial de bază aspect pentru SmartArt.
4. În meniul text din stânga, faceți clic pe orice casetă de text imbricată și apăsați introduce pentru a adăuga oricâte elemente grafice radiale aveți nevoie.
5. Editați textul părinte și apoi continuați să editați textele imbricate.
6. Faceți clic dreapta pe grafic pentru a obține mai multe opțiuni pentru personalizări precum Culoare și Stil.
7. Repoziționați graficul lângă datele dvs.

2. Șabloane pentru cartografierea rapidă a minții

Dacă doriți să economisiți timp evitând crearea manuală a hărților mintale, utilizați orice șabloane de hărți mentale pentru Excel. Veți găsi diverse șabloane de hărți mentale pentru Excel gratuit sau ca licență freemium.

Legate de: Modalități de utilizare a tehnicii de cartografiere mentală pentru productivitate exponențială

Un astfel de șablon este Mind Map Maker de Someka. Îl poți descărca gratuit. Versiunea gratuită vă oferă opțiunea de a restructura harta mentală în funcție de propriile date. Iată cum puteți crea o nouă hartă mentală sau puteți edita șablonul existent:

1. Faceți dublu clic pe fișierul Excel activat pentru macrocomandă pe care l-ați descărcat de la Someka.
2. Fișierul șablon se va deschide în Excel. Veți vedea tabelul de date în partea stângă și harta mentală în partea dreaptă.
3. Dacă faceți modificări în tabel și apoi faceți clic pe (Re) Desenați, harta mentală se va actualiza automat.
4. Alternativ, faceți direct modificările în harta mentală și apoi faceți clic pe Actualizați tabelul pentru a obține date noi pe tabelul de date.
5. Puteți selecta orice nod părinte și apoi faceți clic pe Adăugați nod pentru a crea o nouă conexiune cu o casetă de text.

Suplimente Excel

Există mai multe grupuri de dezvoltatori și parteneri Microsoft care creează șabloane Excel pentru hărți mentale. Iată patru programe de completare ușor de utilizat dintre care puteți alege:

3. Visual Paradigm Online pentru Office

Visual Paradigm este un instrument de diagramă online care vă permite să creați hărți mintale minunate fără efort. Abonamentul gratuit are funcții limitate, dar își face treaba.

Visual Paradigm are, de asemenea, un program de completare Excel care vă permite să adăugați hărți mentale la o foaie Excel sau să creați una folosind datele Excel. Puteți urma acești pași pentru a crea hărți mentale în Excel folosind programul de completare Visual Paradigm:

1. Du-te la Introduce pe panglica Excel și apoi faceți clic pe Obțineți suplimente.
2. Căutați și instalați suplimentul Visual Paradigm în foaia dvs. Excel.
3. Conectați-vă la contul dvs. Visual Paradigm sau creați un cont nou. Veți vedea toate hărțile mentale existente ale contului dvs. după ce vă conectați.
4. De asemenea, puteți crea o nouă hartă mentală făcând clic pe Crea buton.
5. Suplimentul va deschide un nou browser web pentru tabloul de lucru Visual Paradigm.
6. Puteți alege orice șablon de hartă mentală pentru a crea un nou desen.
7. Faceți clic pe Reîmprospăta butonul din programul de completare pentru a vedea noua hartă mentală.
8. Trageți și plasați harta mentală într-o foaie Excel.

4. Lucidchart

Lucidchart este un instrument grozav de cartografiere mentală pentru crearea hărților mintale prin glisare și plasare. De asemenea, vă oferă multe șabloane pentru a crea hărți mentale. Cel mai bun lucru este că vă puteți conecta contul Lucidchart la Excel pentru a importa hărți mentale sau pentru a desena hărți mentale în timp real.

Urmați pașii menționați mai jos pentru a crea hărți mintale frumoase în Excel folosind Add-in Lucidchart:

1. Du-te la Introduce pe panglica Excel și apoi faceți clic pe Obțineți suplimente.
2. Tip Lucidchart în caseta de căutare și apăsați introduce.
3. Click pe Adăuga pentru a instala programul de completare.
4. Veți vedea suplimentul Lucidchart în colțul din dreapta sus al fișierului Introduce fila.
5. Faceți clic pe el și conectați-vă la contul dvs. Lucidchart.
6. Puteți utiliza autentificarea Google dacă nu aveți un cont cu Lucidchart.
7. Dacă aveți hărți mentale anterioare în Lucidchart, le veți vedea în Add-in.
8. Pur și simplu selectați o hartă mentală și faceți clic pe Introduce pentru a obține harta mentală pe foaia Excel.
9. Puteți face orice modificări în harta mentală făcând clic pe Editați | ×.
10. Folosește Importați date opțiunea de a crea o hartă mentală folosind datele Excel. Veți avea nevoie de un abonament plătit pentru a importa date.
11. Cu toate acestea, puteți crea manual o hartă mentală pe Lucidchart în timp ce vă referiți la datele Excel fără a părăsi aplicația Excel.

Legate de: Cum să construiți o hartă mentală în Microsoft Word

5. desen.io Diagrame

Este un alt program de completare Excel care vă ajută să importați diagrame și alte fișiere imagine în foaia dvs. Excel din stocarea locală, contul OneDrive sau Google Drive. Experiența de creare a hărților mintale în acest instrument online este destul de simplă.

De asemenea, nu trebuie să vă abonați la niciun plan plătit. Oferă gratuit multe șabloane pentru hărți mentale. Pentru a crea hărți mentale în Excel în timp ce utilizați add-in-ul draw.io, puteți încerca următoarele:

1. Obțineți programul de completare draw.io pentru Excel de la Obțineți suplimente secțiune.
2. Puteți începe instantaneu să creați hărți mentale odată ce Excel instalează programul de completare.
3. Va trebui să creați prima hartă mentală de pe platforma sa online. După aceea, puteți adăuga, edita sau crea direct din Excel.
4. Puteți, de asemenea, să conectați suplimentul la contul dvs. OneDrive sau Google Drive pentru cartografierea minții fără probleme.

Instrumentul nu oferă încă mapare automată a minții folosind date Excel. Prin urmare, trebuie să creați manual hărți mentale folosind oricare dintre șabloane.

Hartă mentală eficientă pe Excel gratuit

Hack-urile menționate mai sus vă permit să creați hărți mentale în Excel într-o briză. Pentru a obține o hartă mentală în Excel, puteți desena una manual, puteți utiliza un șablon de hartă mentală sau puteți obține suplimente Excel pentru automatizarea sarcinii.

Indiferent de metoda pe care o alegeți, în sfârșit veți obține o hartă mentală profesională care spune o poveste mai bună decât acele rânduri și coloane blânde din Excel.

9 sfaturi de folosit pentru a crea hărți mentale profesionale

Mind Mapping este un instrument revoluționar care te face să fii productiv, organizat și concentrat. Iată 9 sfaturi de folosit atunci când creați hărți mentale profesionale.

Citiți în continuare

Despre autor