Cum să depășiți distragerile la locul de muncă și să reveniți la sarcină

Este dificil să păstrezi concentrarea în lumea de astăzi a distragerii atenției. Cu toții am experimentat distrageri la locul de muncă la un moment dat.

Deoarece un mediu care vă distrage atenția vă poate costa productivitatea și eficiența, puteți încerca următoarele sfaturi pentru a combate astfel de distrageri. Înainte de asta, aruncați o privire la motivele din spatele acestui fenomen.

De ce te confrunți cu distragerile la locul de muncă?

În timp ce mulți oameni se confruntă cu distrageri la locul lor de muncă, diferite motive joacă un rol în acest sens. Pentru unii, sunt notificările mobile sau colegii vorbăreți, în timp ce pentru alții, pot fi întâlnirile premature și bârfele de la birou.

În afară de acestea, utilizarea rețelelor sociale în timpul orelor de serviciu, pauzele de gustare, zgomotul de pe marginea drumului, stațiile de lucru sau ambianța incomode etc. pot provoca, de asemenea, distragerea atenției la locul de muncă.

Scapa de distragerile mediului de lucru

Distragerile care vin din ambianță sunt adesea greu de controlat. Cu toate acestea, puteți urma aceste metode pentru a minimiza distracția.

1. Faceți-vă stația de lucru dovadă de lene

Permiteți creierului să rămână activ prin eliminarea tuturor materialelor care vă pot distra atenția. De exemplu, pauzele dese pentru gustare vă distrag atenția și vă îndepărtează atenția de la muncă. Păstrarea unui borcan de prăjituri pe birou nu numai că te va atrage să iei o pauză de gustare, dar s-ar putea, de asemenea, să aducă neinvitat un coleg.

Dacă ai gustările în cămară, nu vei merge acolo să mănânci des. Prin urmare, asigurați-vă că spațiul dvs. de lucru nu are nimic care să vă provoace nerăbdarea.

2. Eliminați dezordinea de la stația de lucru

Este posibil ca mulți dintre voi să nu știți acest lucru, dar o stație de lucru aglomerată și neîngrijită poate provoca o distragere imensă și poate împiedica calitatea muncii. Dacă lucrați într-o cabină, dezordinea de pe birou îl va face să pară mai mic și va contribui la anxietate și iritație.

Legate de: Modalități de a crește productivitatea prin dezordinea stației de lucru

În plus, un birou organizat vă va asigura că nu trebuie să petreceți ore întregi căutând vreun obiect. De asemenea, te va scuti de a nu fi distras fără niciun motiv.

3. Blocați zgomotul sau alegeți-l pe cel potrivit

Dacă nu lucrezi într-o cameră izolată fonic, trebuie să faci față zgomotului din jur. Deși nu este posibil să blocați toate zgomotele de la sursele lor, le puteți opri la capăt.

Utilizarea căștilor cu anulare a zgomotului este cea mai populară și eficientă modalitate de a ține departe zgomotele deranjante. De asemenea, puteți utiliza aplicații precum Spotify pentru a asculta muzica sau podcast-ul preferat. De asemenea, vă va proteja împotriva zgomotelor nedorite.

Dependența excesivă de tehnologie este un alt motiv pentru care devenim distrași din când în când. Încercați următoarele sfaturi pentru a folosi instrumente minus distracția atenției.

1. Setați o regulă pentru notificări

Pentru unii oameni, notificarea este ucigașul atenției. Doar un sunet de pe mobil și îți cauți telefonul pentru a vedea despre ce este vorba. Pentru a opri această distragere, verificați toate aplicațiile instalate și faceți reguli pentru notificările lor.

Dacă faceți parte dintr-un grup de familie și prieteni pe diferite platforme sociale, este mai bine să dezactivați notificările în timpul programului de lucru. De asemenea, puteți alege să dezactivați notificările de pe toate rețelele sociale pentru o productivitate neîntreruptă.

2. Aduceți munca pe desktop sau laptop de pe mobil

Nimeni nu poate nega contribuția aplicațiilor mobile pentru răspuns 24/7. Cu toate acestea, utilizarea aplicațiilor de serviciu pe smartphone-uri crește șansa de a fi distras de utilizarea rețelelor sociale sau de notificări. Puteți evita cu ușurință astfel de probleme mutând toată munca pe computer.

Poți să folosești Wrike pentru nevoile dvs. de management de proiect. Instrumentul este accesibil prin web și prin smartphone. Acceptă sincronizarea datelor în timp real și vă ajută să fiți la curent de pe orice dispozitiv.

3. Adoptă modelul „Nu deranja”.

Vrei să faci niște muncă profundă fără distragere absolută a atenției? Comutați la modul Nu deranjați pe toate dispozitivele dvs. Pe lângă activarea modului DND pe telefon, ar trebui să dezactivați și toate notificările de e-mail, calendar și comunicare de pe computer.

Mai mult, puteți pune pe birou o notă lipicioasă cu un semn DND. Îți va împiedica colegii să treacă pe lângă biroul tău atunci când te pot contacta online. Asigurați-vă că opriți toate modelele DND când ați terminat cu munca.

4. Alegeți aplicații simple în locul celor complexe

Trebuie să utilizați vreo aplicație complexă pentru gestionarea sarcinilor, comunicare și urmărire a timpului pe care vă simțiți frustrat uneori? Fiți atenți, deoarece aceste aplicații vă pot distrage atenția de la activitatea dorită și vă pot distra atenția.

Dacă vă confruntați cu astfel de probleme cu orice aplicație, cereți conducerii să opteze pentru un instrument mai ușor. Pentru comunicare, puteți folosi Slack, care oferă ușurință în utilizare utilizatorilor săi. Chiar și un începător poate rula această aplicație fără dificultate și poate evita distragerile nedorite.

Blocați distragerile interne

Pe lângă blocarea oricărei distrageri exterioare, trebuie să știi cum să minimizezi discuțiile din interiorul capului tău.

1. Priorități stricte

Prea multe sarcini în farfurie te pot face să te încurce în privința priorităților tale. De asemenea, te poate duce la distragerea atenției. Stabilește-ți întotdeauna prioritățile în funcție de importanța și urgența unei sarcini. Efectuați mai întâi sarcina cu cea mai mare prioritate și nu lăsați alte sarcini să vă distragă atenția până când nu o finalizați.

Poate doriți să încercați Matricea Eisenhower pentru a afla ce sarcini să prioritizeze și pe care să le delege.

2. Utilizați sistemul de productivitate GTD

The Metoda de a face lucrurile (GTD). este o abordare proeminentă pentru a atinge productivitatea maximă fără a fi distras. Vă ajută să vă adunați toate sarcinile de făcut într-un singur loc. Astfel, nu trebuie să vă gândiți ce să faceți în continuare.

Prin aplicarea acestei metode, puteți sări peste sarcinile inutile și puteți deveni mai eficient în îndeplinirea sarcinilor cruciale la timp.

3. Stivuiți toate comunicațiile

Obiceiurile precum verificarea frecventă a căsuței de e-mail sau a aplicațiilor de comunicare distrag atenția. Unii dintre voi s-ar putea să ajungă să facă acest lucru mai des după ce dezactivați notificările, distrugând în cele din urmă obiectivul.

Faceți o rutină pentru diferite tipuri de comunicare și urmați-o cu strictețe. Fixați orele când vă verificați e-mailurile. Stabiliți o oră pentru verificarea diferitelor echipe pe care le gestionați. Odată ce ai stabilit regula, informează-i pe alții despre aceasta pentru a-și rezolva așteptările de la tine.

Opriți distracția și rămâneți concentrat

Ar putea dura o secundă pentru a fi distras, dar reorientarea necesită mult mai mult timp decât atât. Deci, ar trebui să iei în serios distragerile de la locul de muncă și să urmezi măsurile discutate pentru a le minimiza.

Când lucrați fără distrageri, gestionarea provocărilor legate de managementul sarcinilor devine, de asemenea, ușoară.

5 moduri de a depăși cele mai frecvente provocări în managementul sarcinilor

Puteți evita cu ușurință aceste provocări comune de gestionare a sarcinilor prin adoptarea următoarelor instrumente și aplicații.

Citiți în continuare

Despre autor