Facturarea este o parte esențială a freelancing-ului. Este o dovadă a muncii tale grele și a timpului pe care l-ai investit în a-ți ajuta clienții cu serviciile tale minunate. Deși facturarea poate fi automatizată, este posibil să nu aveți suficient buget pentru a-l cheltui pe un software de contabilitate scump.
În plus, utilizarea acelorași șabloane vechi de factură pe care toți ceilalți le folosesc nu va ajuta marca dvs. să iasă în evidență. În acest articol, veți învăța cum să creați o factură de la zero pentru a vă factura clienții, una care este unică pentru dvs. și reprezintă marca dvs.
Pasul 1: Creați o listă cu elementele esențiale
O factură conține următoarele detalii esențiale:
- Informații comerciale ale ambelor părți: E-mailuri, numere de telefon, adrese etc.
- Număr de factură: Un număr unic pentru a identifica factura (exemplu: #1001).
- Data emiterii: Data la care ați emis factura.
- Data scadenței: Data până la care clientul ar trebui să vă plătească.
- Descriere: O coloană care conține toate serviciile pe care le-ați livrat clientului.
- Preț: Taxele dvs. pe unitate a fiecărui serviciu furnizat.
- Cantitate: Numărul de unități ale serviciului dumneavoastră pe care clientul le-a cumpărat (exemplu: 10 articole).
- Total: Costul total al fiecărui element de serviciu livrat, adică prețul înmulțit cu cantitatea.
- Subtotal: Costul total al tuturor articolelor de serviciu combinate înainte de ajustări.
- Impozit: Taxa plătibilă (dacă există) de către client la achiziționarea serviciilor dumneavoastră. Consultați-vă contabilul pentru a vă ghida prin acest proces.
- Suma datorată: Cheltuiala finală pe care clientul o va suporta în schimbul serviciilor dumneavoastră după toate ajustările.
- Detaliile platii: Toate modurile de plată pe care le acceptați, inclusiv detaliile contului dvs.
- Termeni si conditii: Termenii și condițiile pe care dvs. și clientul dvs. ați convenit înainte de a face tranzacția.
Iată un sfat: este o idee bună să includeți un mic gest de recunoștință în factură. Ceva la fel de mic precum „Mulțumesc pentru afacerea ta” adaugă multă personalitate facturii tale. Îți informează clientul că aștepți cu nerăbdare să faci din nou afaceri cu el.
De asemenea, aveți grijă când acordați reduceri. Independenții începători sunt adesea tentați să ofere reduceri mari clienților lor, în speranța că vor rămâne. Dar acest lucru poate duce la efectul opus, deoarece clienții pot percepe prețul dvs. inițial ca pe o denaturare a valorii pe care o furnizați.
Legate de: Lucruri pe care clienții le caută atunci când angajează freelanceri
Pasul 2: Adăugați identificatorii de marcă
Ceea ce separă o factură grozavă de una mediocră este cât de bine este proiectată. Acesta din urmă poate conține toate părțile esențiale, dar arată incredibil de plictisitor și lipsit de inspirație. Dacă este făcută corect, factura dvs. poate acționa ca un instrument de marketing subtil, pe lângă faptul că este un document legal.
Puteți face acest lucru utilizând identificatorii mărcii dvs., cum ar fi logo-ul, tipografia și culorile mărcii. Printr-o combinație inteligentă de culoare, font și sintaxă, poți influența starea de spirit a clientului tău atunci când se uită la factura ta și își îndreaptă atenția către cele mai importante părți.
Legate de: Cum se creează o paletă de culori personalizată în Adobe Photoshop
Pasul 3: Finalizați aspectul șablonului
După ce ați terminat de adăugat identificatorii mărcii, următorul pas este să finalizați aspectul facturii. Aceasta înseamnă aranjarea totul astfel încât toate elementele facturii să se completeze reciproc. Scopul aici este de a crea un șablon personalizat care să poată fi utilizat pe termen nelimitat.
Un șablon bun este unul care este organizat, frumos, precis și reutilizabil la infinit. Nu-ți face griji, nu trebuie să fii designer grafic pentru asta. Este suficientă o înțelegere de bază a designului și curiozitatea de a experimenta. De asemenea, puteți să vă uitați la șabloane online pentru inspirație.
Legate de: Elemente de design de bază și cum să le folosiți
Vorbind despre designeri, poate fi o idee bună să angajezi unul pentru acest proces. Ele vă pot ajuta să utilizați identificatorii mărcii într-un mod pe care poate nu l-ați imaginat și să vă aranjați mai bine factura. La urma urmei, angajarea pe cineva o dată este mult mai ieftină decât plata unei taxe obișnuite de abonament pentru software-ul de contabilitate.
Amintiți-vă, șablonul dvs. ar trebui să fie un amestec de design și date. Aceasta înseamnă că ar trebui să prezinte cu exactitate toate detaliile necesare ale facturii și să arate în continuare prezentabil. Acest lucru este de obicei greu de rezolvat de la prima încercare, așa că nu vă fie teamă să încurcați lucrurile; învață prin încercare și eroare.
Pasul 4: Completați detaliile și verificați erorile
Informațiile prezente într-o factură sunt foarte importante, atât din punct de vedere legal, cât și din punct de vedere profesional. O factură care conține informații greșite este un semnal roșu instantaneu pentru clienți și poate dăuna sau chiar pune capăt relației dvs. cu aceștia.
Trei lucruri la care să acordați o atenție deosebită sunt suma finală datorată, metodele dvs. de plată și termenii și condițiile convenite. Amintiți-vă, nimănui nu-i plac surprizele într-o factură. Cu cât îi este mai ușor pentru client să vă plătească, cu atât este mai probabil să primiți plata la timp.
Pasul 5: Trimiteți factura clientului dvs
Odată ce totul este pus la punct (se presupune că după numeroase revizuiri), trimiteți factura clientului dumneavoastră. Asigurați-vă că nu ați folosit formate de document editabile precum .docx și că nu ați optat pentru .png sau .pdf. Primul adaugă confuzie și neîncredere în comerț dacă vreo parte modifică documentul ulterior.
Legate de: Semnele roșii ale clientului de care fiecare freelancer ar trebui să fie conștient
Dacă trimiteți o factură unui client nou și nu știți ce să scrieți în e-mail, utilizați acest șablon:
Bună [client],
Vă mulțumim că ați ales [numele companiei dvs.] pentru cerințele dvs. Vă rugăm să găsiți atașată la acest e-mail factura dumneavoastră pentru articolele de lucru livrate la/în timpul [timpul livrării lucrării].
Simțiți-vă liber să ne anunțați dacă aveți îndoieli sau aveți nevoie de clarificări cu privire la ceva, ne-ar plăcea să vă ajutăm. Asteptam colaborari viitoare.
Creați o factură memorabilă
S-ar putea să credeți că petrecerea timpului pentru proiectarea unei facturi nu merită, deoarece, la urma urmei, nu ești plătit pentru asta. Deci, de ce să vă deranjați să creați un șablon personalizat când puteți utiliza doar unul gata făcut?
Deși este adevărat, rețineți că o factură personalizată este un instrument de marketing subtil, dar puternic. Nu numai că semnalează competență și profesionalism, dar și lasă amprenta mărcii dvs. pe fiecare client nou, făcându-vă memorabil.
Vrei să știi cum să devii un freelancer de succes? Iată câteva abilități cheie de care veți avea nevoie!
Citiți în continuare
- Muncă și carieră
- Productivitate
- Factura fiscala
- Independent
- Șabloane de birou
Ayush este un pasionat de tehnologie și are o experiență academică în marketing. Îi face plăcere să învețe despre cele mai recente tehnologii care extind potențialul uman și provoacă status quo-ul. Pe lângă viața profesională, îi place să scrie poezie, cântece și să se deda cu filozofiile creative.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă buletinului nostru informativ pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Click aici pentru a te abona
