Cum să alegeți un instrument de raportare ideal: 8 caracteristici de căutat

Deși instrumentele de raportare au devenit o parte crucială a procesului de luare a deciziilor de afaceri, este posibil să nu fi folosit niciuna până acum. Aceste aplicații pot oferi rapoarte despre orice interogare sau subiect preferat.

Deoarece cerințele organizaționale și caracteristicile instrumentului pot varia, trebuie să alegeți software-ul cu atenție. În acest articol, puteți afla despre instrumentele de raportare și despre cum puteți selecta instrumentul perfect pentru echipa sau organizația dvs.

După cum sugerează și numele, instrumentele de raportare oferă rapoarte organizațiilor prin analizarea și structurarea datelor necesare din diverse surse. Aceste instrumente ajută echipele și organizațiile să ia decizii bazate pe date, prezentând toate informațiile într-un singur loc. Ca rezultat, puteți găsi rapid datele necesare.

Cu astfel de instrumente, echipele nu au nevoie să adune date manual. În schimb, ei pot investi acel timp în ceva mai productiv. În funcție de tipul de organizație, instrumentele de raportare pot genera diverse rapoarte, cum ar fi raportul de vânzări,

raport de performanță a sarcinii, raport de bugetare, raport de eficiență a echipei etc. De asemenea, utilizatorii pot personaliza rapoartele de afaceri în funcție de interogările specifice pe care le au.

De multe ori devine dificil să alegeți instrumentul potrivit, deoarece există diverse aplicații de raportare pe piață. Iată care sunt caracteristicile de top pe care ar trebui să le aibă un instrument de raportare:

1. Vizualizarea datelor

Rapoartele generate de un instrument de raportare ar trebui să vă poată oferi informații dintr-o privire. Un instrument de raportare ar trebui să aibă mai multe tipuri de vizualizare a datelor.

Clienții și echipele pot avea cerințe diferite cu privire la modul în care doresc să își vizualizeze datele. Prin urmare, cu cât un instrument de raportare are mai multă varietate de vizualizare, cu atât mai bine.

niste metode de vizualizare a datelor sunt diagrame circulare, diagrame secțiuni, diagrame cronologice, grafice cu linii, hărți de date, diagrame de dispersie, diagrame Venn etc. Când aveți o varietate de vizualizări disponibile în instrumentul de raportare, o puteți alege pe cea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. și nivelului de confort.

2. Raportare prin glisare și plasare

Dacă utilizați un instrument pentru a crea un raport, ar trebui să puteți adăuga componente fără nicio dificultate. Funcția de glisare și plasare a devenit o necesitate pentru orice instrument de raportare sofisticat. Această caracteristică va permite oricui să includă date, modele de vizualizare sau orice alte elemente într-un tablou de bord.

Coechipierii dvs. nici măcar nu vor avea nevoie de vreo pregătire cu privire la crearea rapoartelor dacă pot glisa și plasa elemente în tabloul de bord. Odată ce tabloul de bord conține tot ceea ce doriți, popularea unui raport din acesta este ușoară.

3. Tablouri de bord interactive de raportare

Nu există nicio alternativă la un tablou de bord intuitiv și interactiv al unui instrument de raportare. Este locul în care instrumentele de raportare își afișează datele. Aplicația dvs. ar trebui să fie interactivă pentru a găsi datele pe care le doriți folosind diferite opțiuni de filtrare.

În același timp, această funcție vă ajută să vizualizați datele din perspective diferite. De asemenea, vă ajută să furnizați date de afaceri transparente și compacte în raport, cruciale pentru luarea unor decizii bine informate.

4. Rapoarte statice

Rapoartele statice se referă la rapoarte care includ date dintr-un anumit moment în timp. Acest raport vă arată informațiile unei perioade predeterminate pentru a vă ghida spre a lua decizia corectă. Când alegeți un instrument de raportare, trebuie să vă asigurați că poate furniza un raport static.

Veți avea nevoie de acest raport pentru a discuta despre performanța angajatului de o lună sau despre progresul unui proiect. Deși un software bun de raportare ar trebui să aibă o funcție de raportare statică, acesta nu ar trebui să fie singurul factor pe care ar trebui să vă concentrați. De asemenea, ar trebui să poată oferi rapoarte în timp real.

Legate de: Ce este raportarea universală în Asana? De ce ar trebui să-l folosești?

5. Raportare în direct

Orice raport pe care îl creați cu un instrument de raportare fără a specifica că acesta este unul static este un raport în timp real. Un raport în timp real vă oferă cele mai actualizate informații, esențiale pentru luarea deciziilor actualizate și relevante. Instrumentul dvs. de raportare ar trebui să poată genera și rapoarte în timp real.

Datele exacte vă asigură că luați decizii de afaceri înțeleapte. Fiind capabil să acceseze date în timp real, fiecare membru al echipei va fi pe aceeași pagină. Pe lângă faptul că vă ajută să evaluați statisticile și performanța, acest raport reduce și întârzierile în fluxul de lucru.

Obțineți un instrument de raportare care vă poate oferi raportare live pe orice subiect pentru optimizarea obiectivelor echipei și elaborarea de strategii pentru viitor.

6. Suport pentru integrari

Nu există un singur instrument în lume care să poată îndeplini toate cerințele unei organizații. Prin urmare, organizațiile moderne de afaceri au nevoie de un ecosistem conectat de mai multe aplicații pentru a îndeplini toate sarcinile în mod eficient. Prin integrarea diverselor instrumente, le puteți menține sincronizate.

Instrumentul dvs. de raportare ar trebui să ofere și o facilitate de integrare cu numeroase alte aplicații. Integrarea va face colectarea și analiza datelor automatizate și fără probleme.

Înainte de a selecta o aplicație de raportare pentru echipa dvs., consultați lista acesteia aplicații acceptate pentru integrare. Alegeți-l numai dacă lista conține toate aplicațiile majore pe care le utilizați. Un instrument bun de raportare ar trebui să ofere, de asemenea, integrare prin e-mail și să vă permită să partajați raportul altora prin e-mailuri.

7. Flexibilitate pentru personalizări

Nimeni nu vrea să vadă raportul de același format în fiecare întâlnire. Puteți adăuga oricând o notă de creativitate și inovație rapoartelor dvs. personalizându-le.

Instrumentul de raportare pe care îl alegeți ar trebui să vă ofere o flexibilitate completă pentru a-l modifica. Ar trebui să puteți schimba culorile, tabelele, machetele și alte elemente în funcție de marca dvs. În timp ce generați un raport pentru clientul dvs., personalizarea acestuia pe baza imaginii dvs. de marcă vă va crește valoarea pentru aceștia.

8. Șabloane gata de utilizare

Crearea unui raport de la zero poate fi dificilă, mai ales atunci când există o lipsă de timp. În astfel de situații, un șablon de raport ar trebui să fie util. Dacă instrumentul dvs. de raportare are încorporate șabloane pentru diverse scopuri, puteți alege cu ușurință unul și puteți începe cu el.

Realizarea unui raport vă poate lua mult timp și efort. Le puteți salva pe ambele folosind șabloane. Tot ce trebuie să faceți este să selectați un șablon și să-l conectați la resursa de date. Instrumentul va pune datele la locul potrivit, iar raportul dumneavoastră va fi gata în scurt timp.

Alegerea instrumentului de raportare potrivit pentru echipa dvs. este cheia pentru luarea rapidă și corectă a deciziilor. Acum că știți ce caracteristici ar trebui să aibă un instrument de raportare, alegeți-vă software-ul cu înțelepciune.

Cu aceste aplicații, puteți oricând să analizați și să gestionați productivitatea echipei dvs. Instrumentele de raportare sunt stiva tehnologică crucială a oricărui proiect, indiferent dacă echipa dvs. lucrează la fața locului sau din locuri îndepărtate.

Cele mai bune 10 sfaturi pentru a gestiona eficient o echipă de la distanță

Vi se pare greu să gestionați o echipă care lucrează de la distanță? Încercați aceste cele mai bune sfaturi pentru un management organizat al echipei de la distanță.

Citiți în continuare

Despre autor