4 sfaturi de productivitate pentru a începe un nou loc de muncă

Începeți un nou loc de muncă poate fi o provocare și vă poate dura ceva timp să vă dați seama cum funcționează totul. De la întâlnirea cu toți oamenii noi, învățarea de noi sisteme și procese și a afla unde vă potriviți.

Este o perioadă care implică o mulțime de informații noi și este ușor să pierzi notorietatea lucrurilor. Iată câteva sfaturi pentru a te ghida prin noul tău început și pentru a te menține încrezător.

1. Creați un spațiu pentru note dedicate

Nu ai cum să știi ce lucruri îți vor rămâne în memorie și ce lucruri vei uita. Este imposibil să-ți amintești totul și probabil te vei simți destul de obosit în timpul integrării.

Din acest motiv, este important să creați un spațiu pentru note dedicate la care să vă întoarceți în orice moment. Unele lucruri despre care ați putea dori să le înregistrați includ:

• Informații din sesiunile de antrenament.
• Contacte importante, cum ar fi departamentele IT și HR, colegii dvs. de echipă și conducerea.
• Procese pentru sistemele și software-ul pe care îl veți utiliza.
instagram viewer
• Reguli și politici referitoare la boală, concediu și alte nevoi de zi cu zi.
• KPI-urile sau obiectivele dvs.
• Orice linkuri către site-uri web sau dosare de care aveți nevoie.

În plus, orice altceva despre care simțiți că va trebui să vă amintiți.

Este o idee bună să păstrați aceste note pentru cel puțin primele luni, doar pentru a vă ține la curent. În cazul în care noi informații ies la lumină după înscriere, le puteți adăuga la notele dvs.

Legate de: Cele mai bune locuri pentru a găsi gratuit șabloane de noțiuni

Având o aplicație digitală de luare de note, acest lucru poate fi mult mai ușor. Noţiune este un exemplu excelent în acest sens, deoarece este incredibil de ușor de utilizat și are o selecție mare de șabloane pe care le puteți folosi pentru a înregistra informații.

Noțiunea vă permite Adăugați o pagină din meniu și de aici poți Alegeți un șablon. Cele mai bune opțiuni pentru a lua notițe sunt Note de întâlnire sau Note rapide, dar poți alege orice preferi. Puteți crea câte aveți nevoie și puteți separa notele în teme diferite sau le puteți păstra pe toate pe o singură pagină.

Sunt destule alternative la Notion, dacă nu vă satisface nevoile. Important este că utilizați un software de luare de note care are sens pentru dvs.

2. Organizați-vă e-mailurile cu reguli și foldere

Când ești nou într-o companie, probabil vei primi un nou cont de e-mail și o mulțime de e-mailuri de la persoane pe care nu-i cunoști, despre lucruri despre care nu ai auzit. Acesta este cel mai bun moment pentru a vă organiza e-mailurile.

În primul rând, începeți prin a crea niște foldere noi pe care le puteți utiliza pentru a organiza e-mailurile semnificative în care. Pe Gmail, faceți următoarele:

1. Pe dumneavoastră Poștă meniu, derulați în jos și selectați Creați o nouă etichetă.
2. Pe Etichetă nouă meniu, introduceți cum doriți să fie numită eticheta.
3. Clic Crea.

Acest lucru va adăuga un nou dosar (sau etichetă) în meniul drop-down al căsuței primite și puteți începe să trageți e-mailurile corespunzătoare în el.

Filtrele de pe Gmail permit trimiterea anumitor e-mailuri primite la o etichetă la alegerea dvs. Pentru a crea un filtru nou, utilizați Bara de căutare în partea de sus a ferestrei dvs. și selectați optiuni de cautare pictograma. Căutați cuvânt sau Adresa de e-mail pe care doriți să le filtrați, faceți clic Aplicați eticheta, și alegeți din meniul drop-down.

Legate de: Cum să vă clasificați prin culori calendarul Outlook

Pentru Outlook, faceți următoarele:

1. Pe panglică, găsiți Pliant filă și faceți clic Dosar nou.
2. Tastați numele folderului dvs. în Nume cutie.
3. Unde scrie Folderul conține, alege Poștă și Postați articole din meniul drop-down.
4. În Selectați unde să plasați folderul, alegeți folderul existent în care doriți să fie plasat noul folder.

De asemenea, puteți face acest lucru rapid intrând în dvs Poștă meniu din panoul din stânga > clic dreapta Inbox și faceți clic Dosar nou.Pur și simplu numiți folderul și apăsați introduce pe tastatura ta.

La fel ca Gmail Filtre, puteți crea Reguli în Outlook. Videoclipul oficial Microsoft de mai jos vă arată cum puteți face acest lucru:

3. Stocați-vă parolele

Ca și în cazul majorității noilor locuri de muncă, vor exista o mulțime de conturi și sisteme pentru care va trebui să creați detalii de conectare, iar evidența parolelor și a întrebărilor secrete este esențială. Cu toate acestea, pentru securitate, nu înregistrați aceste informații în aplicația standard de luare a notițelor sau pe hârtie.

Pentru cele mai bune practici, puteți utiliza a aplicație sigură de gestionare a parolelor pentru a ține evidența autentificărilor și a le păstra private și în siguranță. În cazul în care parolele tale necesită actualizare, aceste aplicații vă permit să faceți ajustări instantaneu, astfel încât să nu uitați.

Legate de: Te chinui să-ți amintești parola? Încercați aceste extensii Chrome

Când încă îți găsești drumul, ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să uiți detaliile de acces și trebuie să contactezi departamentul IT pentru ajutor. Fă-ți totul simplu și fă o înregistrare.

4. Umbriți-vă colegilor și contactați-vă

Poți învăța atât de multe din citirea materialelor și discutând cu managerul tău. Învățarea reală are loc atunci când observați practicile și le faceți singur.

Odată ce sunteți configurat pe platformele de comunicare ale companiei dvs., sunteți liber să contactați alți angajați și să-i cunoașteți. Aceasta este șansa ta de a-ți contacta colegii și de a cere să-i observi. Aceasta poate fi o zi întreagă sau doar anumite întâlniri și responsabilități zilnice.

Legate de: Cum să vă organizați folderele, categoriile și etichetele

Făcând acest lucru, vă va oferi o perspectivă asupra modului în care toate aceste politici și proceduri funcționează în context și vă va oferi un concept real despre ceea ce vă puteți aștepta. Păstrați legătura cu colegii pe care îi umbriți și vedeți dacă puteți identifica câțiva cărora le puteți adresa cu întrebări.

Este rezonabil să luați câteva luni pentru a învăța frânghiile, așa că nu vă simțiți rău dacă cereți ajutor.

Vei ajunge acolo

A fi o persoană nouă vine cu o mulțime de provocări și este important să reții să fii amabil cu tine însuți. Fă-ți timp și ritmul tău, pentru că vei avea suficient timp pentru munca grea când vei fi pe deplin antrenat.

Aceste sfaturi vă vor oferi un avans bun în orice rol nou și vă vor ajuta să vă protejați împotriva lipsurilor de cunoștințe pe măsură ce începeți să vă îndepliniți rolul corect. Distrează-te și organizează-te acum, ca să nu fii nevoit să faci mai târziu.

Noțiunea vs. Confluență: care este cel mai bun instrument de colaborare?

Confluence și Notion sunt două dintre cele mai bune instrumente de colaborare disponibile. Dar care este potrivit pentru tine? Să aflăm!

Citiți în continuare

Despre autor