Cum să utilizați tehnica de reîncadrare pentru a vă îmbunătăți productivitatea creativă

Reîncadrarea vă ajută să vedeți o situație într-un mod diferit. Vă poate ajuta să scăpați de gândirea pe termen scurt, provocându-vă mentalitatea și modelele de percepție.

Folosind această tehnică, puteți genera idei noi și puteți obține o perspectivă nouă asupra problemelor. Să aruncăm o privire la ce este reîncadrarea și la modul în care puteți valorifica această tehnică pentru a vă maximiza productivitatea creativă.

Ce este tehnica de reîncadrare?

Michael Morgan a conceptualizat ideea matricei de reîncadrare ca o tehnică simplă care ajută la examinarea problemelor sau provocărilor din puncte de vedere distincte. Cu alte cuvinte, indivizii sau grupurile se plasează în mentalitățile diferitelor persoane și își imaginează soluțiile pe care aceștia din urmă le-ar putea găsi. Implica gândire critică și brainstorming pentru a genera posibilități divergente.

Pentru a reformula o problemă sau o problemă, trebuie să începeți cu o declarație deschisă a problemei care descrie situația și identificați toate perspectivele faptice sau psihologice posibile pentru a aborda problema. Procesul este descris mai detaliat mai jos.

Descarca: Reframing Matrix de Wondershare EdrawMax pentru Windows (gratuit)

Pasul 1: Scrieți problema dvs. în grilă

Reîncadrarea poate stimula noi moduri de gândire și poate provoca descoperiri creative. Pentru a începe, desenați o grilă sau o matrice simplă de patru pătrate. În mijlocul grilei, plasați o problemă (sau întrebare) care trebuie să fie răspuns sau rezolvată. Prin elaborarea unei matrice de reîncadrare, puteți transforma probleme vagi, prost definite într-o problemă mai bine definită, cu o gamă de percepție mai mare.

O întrebare poate fi legată de un anumit produs, serviciu sau proces. De exemplu, o declarație de problemă ar putea fi formulată pentru a afla motivele din spatele ratelor de conversie scăzute pentru un produs sau de ce un proiect nu funcționează la nivelul așteptărilor și multe altele.

Pasul 2: Decideți-vă abordarea și perspectivele cheie

Următorul pas ar fi să decideți cum să vă abordați problema pe baza unor considerații populare, cum ar fi nevoile utilizatorilor, obiectivele proiectului, punctele forte și punctele slabe generale ale produsului și multe altele.

Există mai multe abordări ale tehnicii de recadrare. Puteți utiliza abordarea 4Ps, abordarea PPPC sau abordarea profesioniștilor, în funcție de natura problemei.

Abordarea 4Ps

Această abordare este mai mult centrată pe produs. Cei 4P în acest context sunt enumerați mai detaliat mai jos.

Perspectiva produsului: Acest lucru vă ajută să obțineți o imagine de ansamblu asupra produsului sau serviciului dvs. și să evaluați ipotezele despre ceea ce este și ce nu este fezabil.

Poți analiza un produs sau serviciu punând o serie de întrebări care te conduc la mai creativ și unic abordări atunci când vine vorba de dezvoltarea designului, prețurilor, ambalării, livrării și experienței generale a utilizatorului strategii.

Perspectivă de planificare: Prin defalcarea proceselor, planurilor de proiect sau strategiei dvs. curente într-o matrice de reîncadrare, veți putea afla cu ușurință zonele care necesită îmbunătățiri.

Perspectivă potențială: Perspectiva potențială vă amintește de oportunitățile tangibile care ar putea fi valorificate pentru a vă atinge obiectivele proiectului. Va ajuta ghidează-ți luarea deciziilor prin captarea unor perspective asupra condițiilor prezente care trebuie îmbunătățite, a posibilelor scenarii viitoare și a impactului acestora și a acțiunilor pe care le puteți întreprinde pentru a le rezolva.

Acest lucru este util pentru a influența deciziile privind creșterea, scalabilitatea, structurarea echipei, procesele de producție și creșterea acoperirii strategice.

Perspectiva oamenilor: Când vine vorba de crearea unui produs sau serviciu, cercetarea este crucială pentru echipe. Cercetarea utilizatorilor vă permite să aflați despre persoanele care vor folosi produsele dvs., cum pot beneficia de ele și ce ar dori să vadă într-un produs sau serviciu. Utilizarea instrumentului vă poate ajuta, de asemenea, să evaluați comportamentul și modelele de gândire ale membrilor echipei implicați în proiect.

Legate de: Cele mai bune power-up-uri Trello pentru a maximiza colaborarea în echipă

Abordarea PPPC

Abordarea PPPC este foarte utilă pentru echipe. Vă ajută să înțelegeți relațiile interconectate de percepție, motivație și capacități cu procesele, tehnologiile și forțele culturale. Perspectivele luate în considerare în acest cadru sunt:

Oameni: Se concentrează pe oamenii și echipele implicate în proiect și pe capacitățile și expertiza acestora, deoarece acestea sunt responsabile pentru planificarea și implementarea soluțiilor.

Procese: Acest lucru se concentrează pe modul în care se efectuează munca, instrumentele pentru efectuarea muncii și modul în care procesele operaționale pot fi optimizate pentru a finaliza soluția în mai puțin timp.

Platforme: Acesta se concentrează pe software și alte instrumente care sprijină indivizii și echipele în îndeplinirea eficientă a sarcinilor de zi cu zi.

Cultură: Perspectiva culturală se referă la modul în care puteți colabora și lucra împreună atunci când rezolvați probleme pentru a atinge obiectivele și scopurile proiectului.

Abordarea profesioniștilor sau ocupațiilor

Abordarea profesioniștilor vă ajută să analizați problemele și provocările din punctele de vedere ale diferiților specialiști sau părți interesate care au domenii unice de cunoștințe și expertiză. Puteți aborda o problemă ca CEO sau ca profesionist în domeniul juridic, financiar sau al resurselor umane, în funcție de domeniul dvs. de expertiză.

Această abordare funcționează bine pentru indivizi și echipe și poate produce o varietate de răspunsuri, care ar putea fi apoi rafinate în soluția potrivită.

Pasul 3: Obțineți informații mai profunde cu brainstorming

Utilizați matricea pentru a genera noi perspective asupra problemei dvs. Începeți prin a face brainstorming o listă de diferiți factori care se referă la problemă din fiecare perspectivă dată. Puteți face acest lucru pe cont propriu sau puteți implica membrii echipei în acest proces.

Legate de: Cele mai bune instrumente gratuite pentru hărți mentale (și cum să le folosiți cel mai bine)

Dacă faceți acest lucru ca parte a unei echipe, încercați să vă împărțiți echipa în grupuri. Fiecare grup poate reprezenta puncte de vedere diferite, cum ar fi clienți, manageri de marketing sau experți tehnici.

Cereți fiecărui grup să se gândească la problemă din perspectiva lor și să facă brainstorming factorii legați de problemă. Compilați rezultatele și plasați-le în cadranul corespunzător al acestui instrument de luare a deciziilor.

Pasul 4: Reformulați-vă abordarea pe baza constatărilor dvs

În timpul procesului de reîncadrare, ați fi descoperit unele dintre problemele comune și punctele dure ale părților interesate și sugestiile acestora. Acest lucru vă va ajuta să decideți asupra tehnologiei sau soluției (soluțiilor) care trebuie adoptată.

După ce ați notat diferitele puncte de vedere, următorul pas ar fi să vă evaluați constatările, să reformulați abordarea și să decideți asupra unui curs de acțiune.

Cum influențează reîncadrarea productivitatea creativă?

Tehnica de reîncadrare permite indivizilor și echipelor să vadă, să evalueze și să modifice elementele proiectului, afacerii sau ideilor creative. Acesta oferă un plan pentru dezvoltarea strategiilor vizionare bazate pe procese de gândire productive și creative.

Poate aduce o schimbare în tiparele de gândire: Matricea de reîncadrare este un instrument care poate fi folosit pentru a vă ajuta să priviți lucrurile diferit. Oferă o oportunitate de a vă îndepărta de modurile obișnuite de a gândi, de a se comporta și de a percepe o problemă sau o provocare.

Permite o mai mare inovație: Prin utilizarea tehnicii de reîncadrare, puteți aduce oameni cu o gamă variată de medii profesionale în amestec pentru a contribui semnificativ la inovare și rezolvarea problemelor.

Oferă soluții pentru provocările pe termen scurt și pe termen lung: Puteți surprinde caracteristicile cheie ale problemei, inclusiv domeniul de aplicare, beneficiile, cerințele și constrângerile. Vă poate ajuta pe dvs. și echipa dvs. să colectați informații despre opinii și opinii care pot fi eventual revizuite pentru probleme viitoare sau probleme similare.

Reîncadrare: Gândește în afara cutiei

Reframingul este una dintre cele mai ușoare, dar și mai eficiente tehnici care pot fi utilizate pentru a vă îmbunătăți productivitatea și producția creativă și funcționează bine în aproape orice situație.

Acest instrument simplu are numeroase avantaje și poate fi aplicat atât în ​​moduri mari cât și mici pe parcursul procesului de luare a deciziilor. Așadar, data viitoare când te vei simți blocat, folosește tehnica de reîncadrare pentru a accesa diferite perspective pentru a concepe soluții creative.

Cele mai bune 5 aplicații online gratuite pentru tablă digitală care nu sunt Google sau Microsoft

O tablă este un instrument de colaborare util pentru echipe. Iată cele mai bune aplicații online gratuite pentru tablă digitală.

Citiți în continuare

Despre autor