Cele mai bune 7 aplicații pentru a-ți realiza proiectele mai repede

Productivitatea funcționează diferit pentru oameni diferiți. Cu nevoi diferite, fiecare are nevoie de instrumente diferite pentru a gestiona situații complexe și a-și accelera procesul de lucru.

De exemplu, s-ar putea să vă pricepeți la gestionarea mai multor proiecte deodată, dar munca în echipă poate să nu fie cea mai bună alegere. Asta înseamnă că părțile proiectului care necesită colaborarea în echipă vor fi lente pentru tine. Sau, s-ar putea să aveți abilități excelente de colaborare, dar să vă distrași cu ușurință vă face dificil să respectați termenele limită.

Nu-ți face griji. Următoarele aplicații vă pot ajuta să lucrați mai rapid în diferite aspecte. Hai să aruncăm o privire.

1. Trello

Trello este unul dintre cele mai bune instrumente de management de proiect bazat pe metoda panoului kanban.

Tehnica necesită o tablă fizică sau digitală cu carduri de sarcini pentru a urmări progresul proiectului dvs. prin vizualizarea muncii. Cărțile de pe panouri arată stadiul în care se află proiectul dvs. chiar acum - de exemplu, în desfășurare, de făcut sau gata.

Mai mult, dacă este necesar, puteți numi cardurile în funcție de tipul de muncă pe care o desfășurați și să o faceți mai simplă sau mai complexă în consecință. De exemplu, fiind un scriitor de conținut, îmi place să-mi numesc cardurile așa cum au fost elaborate, editate și trimise. Apoi, pe măsură ce faci progrese în munca ta, poți muta cărțile de la stânga la dreapta.

În plus, îl puteți folosi și pentru proiecte de echipă și puteți atribui cardurile membrilor echipei dvs., stabiliți termene limită, atașați fișiere și lăsați comentarii.

În plus, Trello oferă și o funcție numită aging power-up. Înseamnă că un proiect lăsat neatins pentru o vreme se va estompa. În acest fel, știi unde ai amânat.

Descarca: Trello pentru Android | iOS | Mac | Windows (Gratuit, 9,99 USD pe lună per utilizator)

2. Brain.fm

Dacă îți este dificil să rămâi concentrat și să faci lucrurile la timp, darămite mai repede, această aplicație este pentru tine.

Este o aplicație grozavă de productivitate muzicală vă ajută să vă concentrați cu muzica ei. În timpul proiectării acestei aplicații, neurologii și inginerii muzicali s-au concentrat pe compunerea tipului de muzică care vă ajută creierul să atingă o anumită stare în care vă devine ușor să vă concentrați.

Deci, practic, vă ajută să obțineți fluxul potrivit și să rămâneți concentrat pentru a duce sarcina la îndemână mai rapid. În ciuda faptului că ai fiecare tehnică, aplicație sau listă de activități grozave pentru a-ți structura programul, dacă nu ești suficient de concentrat, s-ar putea să nu reușești să faci lucrurile într-un ritm mai rapid.

În afară de muncă, îl puteți folosi și pentru meditație, somn sau relaxare.

Descarca: Brain.fm pentru iOS | Android (6,95 USD/lună)

3. Îngrozitor

Engross este o aplicație de gestionare a timpului bazată pe Tehnica Pomodoro. Metoda vă ajută să vă finalizați munca mai rapid, punând pe ea un cronometru de 25 de minute. Aceste 25 de minute se numesc Pomodoro, iar fiecare dintre Pomodoro este separat de 5 minute de pauză.

Ideea este să începeți sarcina, în ciuda cât de multă rezistență simțiți în interior, și să lucrați pentru un Pomodoro fără să vă opriți. Odată ce ai terminat, faci o pauză de cinci minute. Apoi continuați până când ați lucrat cu succes pentru patru Pomodoros. După aceea, puteți face o pauză mare de 20 de minute.

Legate de: Cele mai bune extensii Chrome Pomodoro Timer pentru lucru profund

Aplicația se bazează pe aceeași metodă și, prin urmare, vă ajută să vă finalizați proiectele mai rapid.

În plus, are și un cronometru pentru distragerea atenției. Aceasta înseamnă că, ori de câte ori începeți să pierdeți timpul cu ceva, când ar trebui să lucrați, trebuie doar să apăsați butonul „Loviește-mă când ești distrasbutonul ”. Va compila aceste date și vă va arăta când ați fost distras cel mai mult pe parcursul zilei.

Descarca: Îngrozitor pentru iOS | Android (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

4. MindMeister

MindMeister este un instrument de cartografiere a minții. Prin definiție, un instrument de hărți mentale vă ajută să creați hărți mentale pentru a vă surprinde gândurile, pentru a colecta cunoștințe din diferite surse și pentru a crea idei noi. Este o modalitate excelentă de a vă vizualiza datele, de a planifica proiecte și de a găsi noi modalități de a duce lucrurile la bun sfârșit.

Urmărește videoclipul de mai jos pentru a înțelege cum funcționează.

Deci, atunci când cercetați pentru un proiect, în loc să creați note lungi, puteți opta pentru a crea hărți mentale. Și vă poate ajuta să vă finalizați munca mai rapid. Deci, data viitoare când vă aflați într-o sală de consiliu, într-o întâlnire sau participați la o prezentare în clasă, aveți aplicația MindMeister pe telefon.

Cu toate acestea, primești doar trei hărți mentale gratuite. După aceea, dacă crezi că funcționează pentru tine, va trebui să-i cumperi abonamentul lunar.

Descarca: MindMeister pentru iOS | Android (4,99 USD/lună)

5. Comutați urmărirea

Un alt instrument excelent pentru a finaliza proiectele mai repede este o aplicație de urmărire a timpului. Ori de câte ori pui un cronometru pentru o sarcină, ai impresia că ai terminat o cursă. Și Toggl Track vă permite să faceți asta cu ușurință. Tot ce trebuie să faceți este să apăsați butonul temporizatorului de pe ecran și să faceți o intrare pentru sarcina la care lucrați. Instrumentul va începe să urmărească timpul, pe care îl puteți opri manual după ce ați terminat.

În mod similar, puteți face câte intrări doriți și puteți urmări timpul în consecință. Acesta va crea o listă cu toate sarcinile cu timpul înregistrat petrecut pentru fiecare activitate. Dacă trebuie să reluați cronometrul pentru un anumit proiect, trebuie doar să faceți clic pe numele acestuia și să reluați cronometrul respectiv. În plus, puteți vizualiza și rapoarte complete ale activităților dvs. de muncă.

Descarca: Comutați urmărirea pentru iOS | Android (Liber)

6. FacileThings

Această aplicație de pe listă vă ajută să gestionați și să organizați sarcinile zilnice. Se bazează pe metoda GTD (Get Things Done) în 5 pași a lui David Allen.

Potrivit lui David Allen, creierul nostru este mai bun la procesarea lucrurilor decât la stocarea informațiilor. Deci, în tehnica sa GTD, el sugerează transferul tuturor datelor către factorii externi. În cele din urmă, aranjați-le într-un fel, astfel încât să puteți termina munca mai repede.

Iată cum funcționează:

• Capturați toate informațiile care vă trec prin minte, indiferent cât de mari sau mici, și enumerați-le.
• Procesați informațiile pe care le-ați capturat în pași acționați. Apoi, decideți care dintre ele este un proiect, următorul pas sau, pur și simplu, un material de referință.
• Organizați totul în consecință, de exemplu, puneți o dată limită pentru proiecte, stocați referințele într-un fișier sau păstrați elementele de acțiune pe următoarea listă de sarcini de făcut sau pur și simplu delegați-le.
• Examinați totul, actualizați ulterior și finalizați lucruri mai mici zilnic și altele mai mari săptămânal.
• Faceți lucrurile așa cum ați planificat. În fiecare zi, folosiți sistemul dvs. GTD pentru a ști la ce ar trebui să lucrați în acel moment.

Aplicația, FacileThings, se bazează pe aceste principii și vă ajută să lucrați mai repede în acest fel. În plus, vine cu o probă gratuită de 30 de zile. Puteți afla dacă acest lucru funcționează pentru dvs. sau nu în această perioadă.

Descarca: FacileThings pentru iOS | Android (12 USD/lună)

7. Krisp

Krisp este o aplicație de anulare a zgomotului bazată pe inteligență artificială. Vă ajută să comunicați cu echipa sau colaboratorii dvs. fără nicio întrerupere a zgomotului de fond, permițând comunicarea profesională și înțelegerea lucrurilor mai rapid, fără nicio perturbare.

Îl puteți folosi cu peste 800 de aplicații de comunicare, și anume, aplicații de conferințe, mesagerie, podcasting sau pur și simplu aplicații de înregistrare. Krisp vă poate ajuta să evitați să înregistrați același lucru de mai multe ori și să scurtați durata apelurilor dvs. cu funcția sa de anulare a zgomotului, eliminând orice fel de perturbare.

Să presupunem că cercetarea proiectului dumneavoastră necesită comunicare în echipă, feedback de la clienți sau intervievarea oamenilor. Această aplicație vă poate ajuta să finalizați aceste conversații rapid și profesional. În plus, primești 240 de minute în fiecare săptămână gratuit.

Descarca: Krisp pentru Mac | Windows (gratuit, 5 USD/lună)

Să realizăm proiectele mai repede

Una dintre cele mai bune modalități de a-ți atinge obiectivele mai repede este să accelerezi procesul de lucru al proiectelor tale și să le finalizezi prompt. Și toate resursele disponibile în acest articol vă pot ajuta să faceți asta cu ușurință.

Așadar, folosește aceste instrumente în avantajul tău și accelerează astăzi!

5 moduri în care automatizarea vă poate crește productivitatea

Automatizarea unora dintre sarcinile repetitive pe care le faceți în fiecare zi vă poate economisi mult timp. Iată câteva idei de automatizare pentru a lucra mai mult!

Citiți în continuare

Despre autor