6 idei grozave pentru a crea un plan de lucru săptămânal eficient

Este începutul unei noi săptămâni și ești entuziasmat de munca grozavă pe care o vei realiza. Dar entuziasmul tău este de scurtă durată, deoarece îți amintești modelul din săptămânile precedente.

Întotdeauna ajungi să nu realizezi atât de mult pe cât îți dorești. Dacă ai avea cum vrei, ai crește numărul de ore dintr-o zi doar pentru a putea fi mai productiv. Dar asta nu este posibil.

Nu vă faceți griji - puteți schimba narațiunea în bine creând un plan de lucru săptămânal. Te întrebi cum? Ești pe cale să afli.

Ce este un plan de lucru săptămânal?

Un plan de lucru săptămânal este o listă cu activitățile dvs. de lucru pe parcursul săptămânii. Acesta servește ca o hartă vizuală care vă ghidează asupra modului de navigare ordonat în numeroasele sarcini de pe birou.

Esența creării unui plan este să fii proactiv. În loc să aștepți să vină săptămâna înainte să începi să-ți dai seama ce să faci și cum să faci asta, le faci totul din timp.

Desi scopul este sa iti planifici intreaga saptamana, trebuie sa o abordati pe zi ce trece. Dacă ești productiv zilnic, vei fi productiv toată săptămâna.

Care sunt beneficiile unui plan de lucru săptămânal?

Un plan de lucru săptămânal are loc schimbări pozitive în viața profesională. Îți oferă puterea de a determina traiectoria muncii tale, mai degrabă decât de a permite altor persoane și lucruri să dea lovitura.

Să aruncăm o privire la câteva beneficii ale unui plan de lucru săptămânal.

1. Echilibru îmbunătățit între viața profesională și viața privată

Absența unui plan de lucru săptămânal te face să jonglați cu sarcinile deodată. Te simți obligat să faci tot ce trebuie făcut.

A fi productiv nu înseamnă să lucrezi non-stop, ci să lucrezi inteligent.

Cu un plan de lucru săptămânal, vă puteți programa orele de lucru, pauzele și chiar zilele libere, dacă aveți libertatea de a face acest lucru.

2. Flux de lucru constant

Cu toții avem acele momente în care avem chef de muncă. Când ești în acel spațiu mental, realizezi multă muncă într-un timp scurt. Pe măsură ce finalizați o sarcină, cunoașterea următoarei sarcini vă ajută să mențineți impulsul.

În absența unui plan de lucru, nu ai idee ce să faci în continuare și petreci timp gândindu-te la asta. Înainte să-ți dai seama, pierzi motivația de a continua să lucrezi și de a găsi un motiv pentru a-ți abandona munca.

3. Eficiență crescută

Contrar credinței populare, multitasking-ul împiedică productivitatea. Concentrarea pe o activitate la un moment dat te ajută să faci mai multă muncă.

Având un plan de lucru săptămânal, vă permite să prioritizați cele mai importante sarcini în fiecare moment. Pe măsură ce finalizați o sarcină, treceți la următoarea importantă. Până la sfârșitul săptămânii, trebuie să fi finalizat mai multe sarcini care sunt cheie pentru progresul tău.

Cum să creați un plan de lucru săptămânal eficient

Un plan de lucru săptămânal ineficient are un impact redus sau deloc. Tiparul de a nu avea suficient timp pentru numeroasele sarcini pe care le aveți pe mâini va continua.

Pentru a beneficia la maximum, trebuie să luați în considerare următorii factori.

1. Stabiliți-vă principalele obiective

Obiectivele tale principale sunt acele ținte pe care le folosești pentru a-ți măsura succesul până la sfârșitul săptămânii.

În funcție de natura jobului sau a afacerii dvs., obiectivele dvs. ar putea include sarcini mai mici de urmărire a clienților potențiali sau sarcini mai mari de încheiere a unei afaceri. Ce trebuie să faci pentru a le atinge?

Identificați acțiunile pe care trebuie să le întreprindeți și creați un program pentru ele.

2. Prioritizează-ți sarcinile

Fiecare articol din lista ta de lucruri de făcut trebuie să fie important, altfel nu ar fi pe listă. Cu toate acestea, unele sarcini sunt mai importante decât altele. Ești mai productiv în săptămâna în care prioritizează-ți sarcinile în mod corespunzător.

Îți înțelegi meseria mai mult decât oricine altcineva. Unele sarcini pot fi importante, dar nu urgente. Concentrează-te mai mult pe cele care abia așteptă, astfel încât să le faci la timp, fără a fi sub presiune.

3. Creați o listă de elemente de acțiune

Acțiunile sunt obligații pe care trebuie să le îndepliniți pentru ca fluxul de lucru să funcționeze fără probleme.

Uneori, un element de acțiune poate fi ceva la fel de simplu ca „Sunați-l pe domnul A pentru a-mi trimite fișierul înainte de sfârșitul lucrului astăzi”. Ta neefectuarea convorbirii poate cauza greșeli grave, deoarece nu ați avea informațiile de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie aceasta.

4. Pregătiți-vă din timp pentru întâlnirile dvs

Ați intrat vreodată într-o întâlnire așa cum ați fost informat despre asta acum câteva minute? Acesta este adesea cazul când nu vă pregătiți din timp.

Este ușor să uiți întâlnirile programate atunci când ai o grămadă de lucru pe birou. Evitați acest lucru făcând pregătirile necesare cu câteva zile mai devreme. Setați un memento cu câteva ore înainte de întâlnire pentru a vă perfecționa înainte de a intra.

5. Luați în considerare nivelurile dvs. de energie

Este plăcut să crezi că vei fi în stare să faci atât de multă muncă pe parcursul săptămânii, dar nu este cazul.

Vei fi mai entuziasmat în unele zile decât în ​​altele. Acesta nu este ceva de care să te învingi, așa cum se întâmplă tuturor.

Creați un echilibru în programul dvs. De exemplu, dacă ieși cu prietenii miercuri seara, cel mai probabil vei fi puțin epuizat la serviciu joi. Să-ți strângi programul nu este o idee atât de bună. Fiți drăguți cu voi înșivă luând mai puțină muncă și apoi compensați-l în alte zile.

6. Aveți pauze între muncă

A fi productiv este scopul redactării unui plan de lucru săptămânal, dar asta nu este o scuză pentru a te suprasolicita. Este contraproductiv.

Acordați-vă puțin timp pentru a vă trage respirația și a vă limpezi capul între muncă. După ce ai lucrat o oră sau două, o pauză de nu mai puțin de 15 minute te va ajuta să te simți mai bine.

Faceți-vă pauza reconfortantă și revigorantă. Nu stați doar în același loc. Găsiți un motiv pentru a face o plimbare. Ai putea să iei o ceașcă de cafea sau să ieși la prânz.

Creșteți-vă încrederea în sine cu un plan de lucru săptămânal

Este posibil să nu controlați pe deplin evenimentele de la locul de muncă în timpul săptămânii, dar având un plan vă ajută să navigați prin ele într-un mod mai organizat.

Când se întâmplă multe, un plan de lucru vă oferă încrederea că îl aveți sub control. Ești mai în largul tău să treci prin săptămână cu un ghid în loc să mergi cu valul.

Cele mai bune 11 sfaturi pentru controlul stresului computerizat

Te simți stresat din cauza utilizării excesive a computerelor? Aflați cele mai bune modalități de a gestiona stresul computerizat.

Citiți în continuare

Despre autor