Cele mai bune 8 instrumente de raportare pentru managerii de proiect

Fiecare proiect este incomplet fără un raport. Cu toate acestea, pregătirea rapoartelor pentru client sau management după zile agitate de gestionare a proiectelor este epuizantă. Cu ajutorul instrumentelor puternice de raportare, puteți face rapoarte cu datele și modul de vizualizare preferat.

Aruncă o privire la câteva instrumente de top pe care le poți folosi pentru a crea rapoarte eficiente și atrăgătoare.

Pe lângă faptul că este un instrument de management de proiect, Asana vă permite și să creați un raport de proiect. A introdus Instrument de raportare universală pentru a vă vizualiza munca din orice unghi posibil. Ca rezultat, puteți lua decizii bazate pe date pentru a crește performanța echipei dvs.

Acest instrument funcționează ca referință unică pentru urmărirea progresului unei organizații către obiectivele sale principale. Ea eficientizează întregul proces de raportare cu biblioteca de șabloane de diagrame și alte caracteristici robuste.

Indiferent de câte proiecte gestionează o companie simultan, acest instrument oferă perspective în timp real și perspective acționabile pentru toate proiectele. Diagramele vă permit să diagnosticați și să înțelegeți problemele și motivele acestora. Astfel, puteți lua măsurile potrivite pentru a le remedia.

Wrike vine cu un instrument de raportare dinamic care asigură o vizibilitate la 360° a sarcinilor echipelor.

Urmărirea progresului în timp real vă permite să urmăriți și să partajați date despre productivitatea echipei și progresul proiectului. Puteți evalua rezultatele echipei cu rapoartele și puteți lua măsurile necesare pentru a remedia orice probleme detectate.

Puteți alege din varietatea de opțiuni de vizualizare a datelor pentru a prezenta datele într-un mod care funcționează pentru echipa sau clientul dvs.

Legate de: Cele mai bune metode de vizualizare a datelor care adaugă valoare oricăror rapoarte

De asemenea, acceptă suplimente pentru widget-uri analitice, cu ajutorul cărora puteți personaliza tabloul de bord pentru raportare avansată. Datorită facilității sale de integrare, puteți prelua date din peste 50 de instrumente de marketing digital și le puteți introduce în raport.

Bitrix24 este un instrument gratuit de raportare pentru managementul proiectelor. Puteți utiliza această platformă pentru a genera rapoarte detaliate despre performanța echipei, datele despre vânzări, interacțiunea cu clienții și diverse alte servicii. Alegeți dintre șabloanele de raportare și personalizați câmpurile pentru a realiza un raport.

Vă economisește timp prin automatizarea întregului proces de raportare. Programați raportul cu parametrii preferați, iar instrumentul vă va furniza automat raportul la ora prestabilită. De asemenea, puteți obține un raport zilnic al unei persoane pentru a-și vedea graficul de performanță.

Partajarea rapoartelor din acest instrument este, de asemenea, un proces ușor. Puteți partaja raportul intern cu un clic sau puteți exporta datele în Excel pentru a le partaja în exterior.

Power BI de la Microsoft este un instrument de raportare pentru colectarea, vizualizarea, examinarea și partajarea datelor. Această aplicație securizată de business intelligence este deosebit de utilă pentru întreprinderile mari și alte organizații în expansiune. Criptarea datelor de la capăt la capăt vă păstrează datele în siguranță chiar și atunci când le partajați în afara organizației dvs.

Power BI acceptă integrarea cu numeroase surse de date on-premise sau cloud, inclusiv Microsoft Excel, Salesforce, Google Analytics, GitHub, baza de date SQL Server, baza de date Access, Oracle, QuickBooks Online, SharePoint, Smartsheet și multe Mai Mult.

Este Tehnologia AI vă ajută să analizați datele pentru raport, ceea ce vă permite să vă concentrați asupra zonelor preferate. De asemenea, puteți adăuga imagini interactive la raport pentru a-l face atractiv.

Vrei să impresionezi pe toată lumea cu un raport de stare al proiectului ucigaș? Încercați monday.com, un instrument de raportare care vă permite să generați atât rapoarte de bază, cât și cele avansate, în funcție de cerințele dvs. Instrumentul de raportare are o bară Căutați totul. Vă ajută să găsiți orice date, chiar și dintr-un raport lung și complex.

Cu vizualizările grafice ale tabloului de bord, vă puteți analiza fluxul de lucru. De asemenea, îl puteți folosi pentru a extrage date de la diferite panouri și pentru a le avea într-un singur loc pentru o mai bună luare a deciziilor. De asemenea, este posibil să utilizați diagrame stivuite pentru a vizualiza datele.

Puteți utiliza funcții precum Pivot Board, Performance Insights View, identificarea textuală a sentimentelor și adăugarea de date cumulate pentru raportare avansată.

Dacă sunteți în căutarea unui instrument de raportare simplu, dar inteligent, ar trebui să alegeți ProofHub fără nicio ezitare. Această aplicație de raportare online vă ajută să urmăriți progresul proiectului și să vă planificați următorii pași în consecință. Prin cronologia sa vizuală a foii de parcurs, puteți vedea toate reperele complete și incomplete ale unui proiect într-un singur loc.

Pe lângă rapoartele de activitate ale fluxului de lucru, vă permite, de asemenea, să creați rapoarte individuale urmăriți progresul sarcinii, utilizarea timpului și performanța unui coechipier. Puteți descărca raportul pentru a-l partaja altora.

Nu trebuie să fii mulțumit de datele incluse în raportul implicit. Acest instrument vă permite să alegeți parametrii pentru a crea un raport personalizat care va conține datele specifice de care aveți nevoie.

Tableau este una dintre cele mai proeminente aplicații de raportare care oferă, de asemenea, informații despre business intelligence. Acest instrument apreciat la nivel mondial vizualizează eficient datele, astfel încât să puteți înțelege modelul și să preziceți rezultatele viitoare. Platforma este o alegere perfectă pentru a obține analize și rapoarte accesibile.

Pe lângă faptul că este ușor de utilizat, oferă și securitate completă pentru datele dvs. de afaceri esențiale. Utilizați acest instrument pentru a personaliza analiza în funcție de cerințele echipei dvs. Aceste rapoarte personalizate vă ajută în procesul de luare a deciziilor.

Unele dintre celelalte caracteristici de top ale acestui instrument sunt drag-and-drop, modelarea statistică AI, analiza scalabilă bazată pe cloud și așa mai departe.

eazyBI vă permite să pregătiți rapoarte pentru analiza datelor fără a fi nevoie de o configurare complexă. Folosind acest generator de rapoarte prin glisare și plasare, puteți personaliza cu ușurință tabele, diagrame și tablouri de bord pentru rapoarte personalizate.

Cu toate datele în față, găsirea diferitelor informații devine fără probleme. Pe lângă analiza de bază, acest instrument acceptă și analiza multidimensională a datelor de afaceri. Îl puteți folosi pentru calcule puternice, fie utilizând un calcul predefinit, fie efectuând calcule personalizate.

Acest instrument oferă diferite tipuri de diagrame interactive pentru vizualizarea datelor, inclusiv diagramă cu linii, diagramă circulară, diagramă cu bare, diagramă grafică, diagramă mixtă, diagramă cu indicator, diagramă Gantt și diagramă cronologică specială. Puteți partaja raportul în mod privat, puteți exporta rezultatele acestuia în format Excel sau CSV sau puteți încorpora pentru a le publica.

Rapoarte sofisticate pentru o perspectivă mai bună

Raportarea este o parte esențială a unui flux de lucru care vă ajută să vizualizați datele și să luați decizii complexe. Pentru a vă asigura că organizația sau clientul dvs. primește informații corecte, utilizați oricare dintre instrumentele de raportare menționate mai sus.

De asemenea, este posibil să doriți să vizualizați rapoartele în câteva aplicații și apoi să alegeți una care se potrivește stilului dvs. pentru toate proiectele.

Ce este raportarea universală în Asana? De ce ar trebui să-l folosești?

Raportarea universală de la Asana este un instrument complet de raportare care arată datele de productivitate ale echipei și proiectelor dvs. Iată de ce ar trebui să-l folosești!

Citiți în continuare

Despre autor