7 moduri în care Google Home vă poate ajuta să vă faceți ziua de lucru mai eficientă

Cauți o modalitate mai eficientă de a-ți trece peste ziua de lucru? Faceți cunoștință cu noul dvs. asociat digital: Google Home.

Deși s-ar putea să nu poată gestiona tot ceea ce poate un asistent uman, va aștepta cu entuziasm deasupra biroului tău la orice oră din zi, dornic să dea o mână de ajutor oricum poate.

Vom evidenția o serie de moduri de creștere a productivității pe care le poate face Google Home pentru a vă ajuta să rămâneți productiv și eficient de luni până vineri.

1. Rămâi la curent cu întâlnirile

Lăsați Google Home să vă gestioneze apelurile telefonice data viitoare când trebuie să efectuați unul. Tot ce trebuie să faci este să îi spui să sune orice companie sau persoană din lista ta de contacte și apoi să stai pe spate în timp ce efectuează apelul. Puteți chiar să configurați dispozitivul pentru a afișa numărul de mobil obișnuit pe ID-ul apelantului, transformându-l într-un telefon bazat pe internet, care este gratuit și convenabil.

Dacă aveți un Nest Hub Max și lucrați de acasă, puteți începe și conferințe video doar cu vocea. Pur și simplu spuneți „OK Google, începeți o întâlnire” și vă va conecta la până la 100 de persoane prin Google Meet.

Dacă aveți deja întâlniri programate în calendarul dvs. personal Google, spuneți „Hei Google, alăturați-vă următoarei mele întâlniri” pentru a accesa apelul. De asemenea, puteți utiliza contul dvs. Zoom pentru a începe și a vă alătura unui apel video.

2. Gestionați-vă programul

Odată cu integrarea Google Home cu Google Calendar, să vă uitați la programul dvs. este la fel de ușor ca să cereți Asistentului Google unele variante ale următoarelor comenzi:

• „Hei Google, la ce oră este următoarea mea întâlnire?”
• „OK Google, spune-mi evenimentele mele de mâine”.
• „„Hei Google, când sunt programat să particip la evenimentul de strângere de fonduri pentru Cauză Nobilă?”

Pe măsură ce evenimente noi apar în programul dvs., Google Home le poate adăuga în calendarul dvs. Pur și simplu cereți Asistentului să „adauge în calendar” sau să „creeze o întâlnire”, apoi să furnizeze numele, data și ora evenimentului, împreună cu o locație, dacă este cazul. Acesta va înregistra evenimentul într-o clipă și nu este nevoie să ajungeți la telefon pentru a face acest lucru.

Legate de: Sfaturi pe care trebuie să le cunoașteți pentru Google Calendar pentru a vă crește productivitatea

3. Setați mementouri

Ori de câte ori apare o nouă sarcină care trebuie reținută - trimiterea unui e-mail cuiva la o anumită oră sau actualizarea laptopului de serviciu până la sfârșitul zilei - trebuie doar să îi spui asta Google Home: „Hei Google, reamintește-mi să fac [sarcina] la [ora]”. Dispozitivul dvs. va salva mementoul și, când se va scurge această oră, va suna pentru a vă informa că aveți un aducere aminte.

De asemenea, este posibil să setați un memento să apară pe telefon atunci când ajungeți într-o anumită locație. Dacă spui „Ok Google, reamintește-mi să verific raportul când ajung la birou”, va cere Asistentului să livreze mesajul odată ce ajungi acolo.

În plus, puteți crea mementouri recurente incluzând „fiecare” în comandă. Acest lucru este util în special dacă efectuați sarcini recurente și nu doriți să setați un memento separat pentru fiecare. Iată câteva exemple:

• „Hei Google, reamintește-mi să-i trimit un e-mail contractantului în fiecare ultima vineri a fiecărei luni.”
• „OK Google, reamintește-mi să-i trimit șefului meu o felicitare de naștere în fiecare 28 iulie”.

4. Efectuați rutinele zilei de lucru

Rutina Google Home este o modalitate la îndemână de a face mai multe sarcini cu o singură comandă. Și pentru a face lucrurile și mai convenabile, Google a creat o rutină de lucru prestabilită, astfel încât să puteți rămâne la curent atât cu lucrurile mici, cât și pe cele mari pe care trebuie să le realizați pe parcursul zilei.

Când utilizați rutina pentru ziua de muncă, veți primi o notificare la 7:30 a.m. în fiecare luni până vineri, care vă va informa despre evenimentele și mementourile din calendar din ziua respectivă. La ora 10 a.m., Asistentul Google vă va trimite un mesaj prin care vă va spune să vă întindeți și să faceți o pauză de 10 minute.

După aceea, vă va recomanda să faceți o plimbare la ora 14:00. și apoi îți amintesc să bei o băutură la 3:30 p.m. În cele din urmă, vă va anunța să începeți să finalizați sarcinile tale la 4:45 p.m. În plus, veți primi mementouri regulate despre ora de-a lungul zilei pentru a vă asigura că nu pierdeți nimic important întâlniri.

Dacă aceste acțiuni prestabilite și blocuri de timp nu funcționează pentru dvs., le puteți personaliza oricând în funcție de nevoile dvs. Tot ce trebuie să faceți este să configurați Rutina o dată și aceasta vă va fi la dispoziție tot timpul.

5. Setați alarme/temporizatoare

Doriți să faceți un pui de somn de productivitate, dar nu doriți să pierdeți conferința video de după-amiază? Sau vrei să te asiguri că ești la birou pentru a revizui acel raport financiar după pauza de cafea de 20 de minute?

Oricare ar fi cazul, puteți doar să cereți Google Home să creeze o alarmă sau un temporizator pentru cât timp aveți nevoie. Și dacă preferați să fiți alertat cu niște muzică, nu ezitați schimbați sunetele alarmei la melodia sau genul tău preferat.

6. Amintiți-vă lucruri specifice

Una dintre caracteristicile nu atât de populare, dar interesante ale Google Home este modul în care își poate aminti fragmente aleatorii de informații și apoi repetă acele informații ori de câte ori le solicitați.

Să zicem că nu vrei să uiți plăcuța de înmatriculare și modelul mașinii de închiriat a șefului tău sau numele fiicei unui client important. Oricare ar fi, spuneți Google Home ceea ce trebuie să vă amintiți: „Hei Google, amintiți-vă că copilul de 5 ani al lui Andrew este pe nume Alexandra” sau „OK Google, amintiți-vă că mașina de închiriat a șefului este un Ford Everest negru cu plăcuță de înmatriculare din California. 111111.’”

Dacă aveți nevoie de aceste informații mai târziu, întrebați „Ce am spus despre...” și adăugați subiectul — „Copilul de cinci ani al lui Sam” sau „Mașina de închiriat a șefului meu”, de exemplu.

7. Creați un mediu ambiental

Unii oameni lucrează mai bine într-un cadru liniștit. Alții le place să sune muzica în timp ce lucrează. Și apoi sunt unii care au nevoie de un fel de zgomot alb pentru a îneca orice sunet care le distrage atenția pe care trebuie să le facă față de-a lungul zilei.

Din fericire, Google Home vine cu o varietate de zgomote ambientale pe care le poate reda cu ușurință pentru tine. Deși aceasta nu este caracteristica sa cea mai de ultimă oră, este totuși foarte utilă. Spune-i Asistentului să redea sunete de ploaie (sau sunete de pădure sau sunete de șemineu) ori de câte ori ai nevoie de un sunet de fundal (dar nu prea deranjant).

Google Home este, de asemenea, destul de util dacă preferați să lucrați într-o cameră caldă sau rece și cu sau fără luminile aprinse. Cu o singură comandă, Google Home vă poate controla dispozitivele inteligente și setați atmosfera spațiului dvs. de lucru pentru a vă aduce în „modul zi de lucru”.

Lucrați mai mult cu Google Home

Google Home este echipat cu o serie de funcții valoroase concepute pentru a vă simplifica viața. Dar dacă credeți că funcțiile sale de eliberare a stresului sunt limitate doar la uz casnic și de familie, atunci gândiți-vă din nou.

Adăugarea Google Home la stația ta de lucru vine de fapt cu o mulțime de avantaje și facilități, ajutându-te să devii puțin mai productiv la locul de muncă.

5 sisteme de casă inteligentă pe care le puteți folosi pentru a vă automatiza viața

Aceste sisteme de casă inteligente sunt cele mai bune disponibile dacă doriți să vă automatizați casa și să trăiți o viață simplă.

Citiți în continuare

Despre autor