Cum se creează o bază de date în Microsoft Access: un ghid pas cu pas

Microsoft Access este o aplicație de bază de date front-end bazată pe GUI, care aduce puterea instrumentelor de dezvoltare software și a motorului de bază de date Microsoft Jet într-o singură platformă fără cod și low-code. Prin urmare, crearea unei baze de date relaționale în Access este ușoară.

Acest articol vă va arăta pașii simpli pentru a crea o bază de date Access bazată pe desktop folosind un șablon. De asemenea, va explica pașii pentru a crea o bază de date Access de la zero prin construirea propriilor formulare, tabele, rapoarte și alte obiecte.

Utilizarea șabloanelor pentru a crea o bază de date în Microsoft Access

Microsoft vă oferă acces la mai multe șabloane de baze de date Access gata de producție. Puteți folosi aceste șabloane fără modificări sau le puteți personaliza puțin în scopuri de branding.

Un șablon de bază de date Access vine cu toate obiectele necesare de care are nevoie o bază de date funcțională. De exemplu, veți găsi tabele, interogări, macrocomenzi, rapoarte și formulare în orice șablon pe care îl alegeți.

Puteți alege orice șablon de bază de date pentru a începe cu Microsoft Access Bază de date. Iată cum:

1. Deschideți Microsoft Access pe laptop sau desktop.
2. Ar trebui să vedeți ecranul de pornire din Access.
3. Click pe Nou pe panoul din stânga.
4. Ar trebui să vedeți multe șabloane de baze de date Access.
5. Folosiți caseta de căutare pentru a căuta șabloane online dacă nu găsiți ceea ce căutați.
6. Fereastra de prezentare generală a șablonului se va deschide odată ce alegeți un șablon.
7. Aici, puteți schimba Nume de fișier și calea fișierului.
8. Clic Crea pentru a construi baza de date. Se va deschide automat.
9. Veți vedea ecranul de bun venit. Click pe Incepe pentru a utiliza baza de date.
10. Panoul de navigare din stânga vă arată toate obiectele bazei de date, cum ar fi tabele, interogări, formulare și așa mai departe.
11. Puteți începe să introduceți sarcini de proiect făcând clic pe Sarcina noua în formularul Lista de sarcini.
12. Puteți face dublu clic pe Sarcini sub meniul Tabele din partea stângă pentru a examina baza de date brută.
13. Faceți clic pe Închidere (X) butonul din colțul din dreapta sus de sub panglică pentru a închide orice obiecte de bază de date deschise.

Cum se creează o bază de date în Microsoft Access de la zero

Deși șabloanele de baze de date Access vă economisesc ceva timp, nu vă permite să vă scufundați adânc în funcționarea unei baze de date. Trebuie să creați o bază de date dintr-un fișier Access gol, folosind propriile date, tabel, formulare și alte părți. Descărcați aceasta exemplu de bază de date Access să începi să-ți construiești propriul tău.

Legate de: Cum să înveți Microsoft Access: Resurse online gratuite

Puteți începe să vă creați propria bază de date Access urmând acești pași simpli:

1. În meniul Panglică Acces, faceți clic pe Fişier fila.
2. Veți vedea Baza de date goală opțiune. Faceți clic pe asta.
3. Schimbați numele și calea în Prezentare generală a bazei de date goale fereastră.
4. Faceți clic pe Crea butonul pentru a construi și deschide baza de date goală.

Baza de date goală este fundația. Trebuie să adăugați date și părți ale bazei de date pentru a face din aceasta o bază de date funcțională. Următoarele secțiuni vor afișa pașii pentru adăugarea părților de bază ale bazei de date din Access:

1. Adăugați un tabel

Baza de date goală va adăuga automat un tabel, Tabelul 1. Tabelul din vizualizarea Foaie de date seamănă cu o foaie de lucru Excel. Cu toate acestea, Access folosește termenul Câmp pentru coloane și Înregistrare pentru rânduri.

Dacă doriți să adăugați un nou tabel la baza de date:

1. Faceți clic pe Crea fila din meniul panglică.
2. Veți vedea șase secțiuni ale părților bazei de date, cum ar fi Aplicație, Tabel, Interogare, Formular, Raport și Macro.
3. Pur și simplu faceți clic pe Masa a crea Masa 2.

Legate de: Cum se creează relații între mai multe tabele folosind modelul de date în Excel

2. Adăugarea datelor la tabele

Deși baza de date Access arată destul de asemănătoare cu Excel, adăugarea de date este diferită. Iată pașii pe care ar trebui să-i încercați pentru a adăuga date la un tabel:

1. Primul câmp va apărea ca ID. Faceți dublu clic pe acesta pentru a-l redenumi ID înregistrare.
2. Acum faceți clic pe Faceți clic pentru a adăuga și alegeți tipul de date. Tipul de date permite accesului să știe ce fel de înregistrări veți stoca în acel câmp.
3. Alege Text scurt pentru câmpuri precum Prenume, Nume, Adresă etc.
4. Pentru a adăuga câmpuri și tipuri de date mai rapid, faceți clic pe Vizualizare design pictograma din colțul din dreapta jos.
5. Poti sa adaugi Numele domeniului și Tip de date unul langa altul.
6. Acum, este timpul să adăugați înregistrări. Odată ce adăugați o înregistrare dedesubt Nume, Access va atribui Cheia primară 1 în celula de mai jos ID înregistrare.
7. Cheile primare sunt unice pentru fiecare înregistrare. Access îl folosește pentru a construi relații de masă.

3. Adăugați un formular

Formularele vă ajută pe dvs. și pe membrii echipei dvs. să adăugați rapid date. De asemenea, facilitează introducerea datelor. Replicați următoarele pași pentru a construi un formular:

1. Alegeți un tabel de bază de date pentru crearea formularelor.
2. Click pe Crea fila din meniul panglică.
3. Click pe Formă.
4. Access va crea automat un formular bazat pe datele din tabel.
5. Formularul va afișa și date din alte tabele legate.
6. Faceți clic pe Înregistrare nouă (albă). butonul din partea de jos a formularului pentru a introduce noi detalii despre client.
7. Acum, dacă încercați să închideți formularul, Access vă va cere să salvați și să redenumiți formularul.

4. Adăugați și rulați o interogare

Rularea unei interogări și preluarea datelor este o sarcină vitală pe care o puteți efectua în baza de date Access. Poate doriți să încercați acești pași:

1. De la Crea din meniul panglică, faceți clic pe Proiectare interogare.
2. Faceți dublu clic pe tabelele din care doriți să obțineți date prin interogări.
3. Faceți dublu clic pe câmpurile pe care doriți să le includeți în interogarea dvs. din fiecare tabel.
4. De asemenea, puteți adăuga criterii pentru fiecare câmp pentru a afișa date specifice.
5. Adăugați criterii pentru Comanda completată prin introducerea unui semn egal (=) urmată de da.
6. Comutarea bazei de date la Datasheet View va executa interogarea și va prelua datele clienților pentru comenzile completate.

5. Adăugați un raport

Puteți crea rapoarte structurate pentru baza de date Access. În continuare, rapoartele oferă informații vitale despre proiect sau flux de lucru. Pași simpli pentru a crea un raport:

1. Selectați tabelul pentru care doriți să creați un raport.
2. Click pe Raport de la Crea fila din meniul panglică.
3. Faceți clic dreapta pe un câmp și selectați Șterge coloana pentru a elimina orice câmpuri.
4. În colțul din dreapta jos, faceți clic pe Previzualizare inainte de printare pentru a vizualiza raportul dvs.
5. Închideți raportul și Access vă va oferi opțiunea de a-l salva.

Utilizați Microsoft Access pentru baze de date puternice

Puteți crea o bază de date complet funcțională pe Microsoft Access urmând pașii menționați mai sus. Apoi, utilizați baza de date pentru a gestiona o mulțime de lucruri legate de muncă, cum ar fi clienți, date despre proiecte, date despre venituri, istoricul conținutului și așa mai departe.

Deși are o curbă de învățare, eforturile tale îți vor aduce cu siguranță oportunități mai bune. Vă puteți improviza fluxul de lucru cu o bază de date sistematică. Sau puteți pune în CV-ul dvs. abilitatea de a căuta un loc de muncă bine plătit în companii de tehnologie reputate.

10 companii de tehnologie remarcabile care vă permit să lucrați de la distanță

Companiile devin din ce în ce mai deschise la ideea lucrului de la distanță. Dar ce afaceri tehnologice vă permit să lucrați din afara biroului?

Citiți în continuare

Despre autor