Cum să atribuiți sarcini persoanelor cu mementouri pe un Mac

Viața devine din ce în ce mai rapidă și mai aglomerată, determinând oamenii să apeleze la aplicații și instrumente care să-i ajute să-și gestioneze, să organizeze și să-și planifice viața, fie la nivel personal, fie la nivel organizațional.

Revizuită în 2020, Apple a echipat aplicația Mementouri cu o caracteristică la îndemână de care multe aplicații terțe par să le lipsească: capacitatea de a delega și de a atribui sarcini altor persoane. Iată cum funcționează pe un Mac.

De ce aveți nevoie pentru a atribui mementouri

Capacitatea de a atribui mementouri și de a utiliza alte funcții noi, cum ar fi liste inteligente, etichete și capabilități îmbunătățite Siri, este disponibilă numai cu aplicația Mementouri actualizată. Asta înseamnă că dispozitivul tău ar trebui să ruleze macOS Catalina.

Legate de: Creșteți-vă productivitatea cu liste inteligente personalizate din aplicația Mementouri pentru iPhone

Apoi, asigurați-vă că aplicația dvs. este sincronizată cu iCloud. Pentru a face acest lucru pe un Mac:

1. Îndreptați-vă spre Preferințe de sistem > ID Apple, apoi selectați iCloud în bara laterală.
2. Bifați caseta de lângă Mementouri.

După ce deschideți aplicația Memento, veți vedea a Bun venit la Mementouri fereastra care vă solicită să faceți upgrade. Pur și simplu faceți clic Modernizare, găsit lângă contul tău iCloud.

Rețineți că aplicația Mementouri actualizată nu este compatibilă cu versiunile anterioare ale aplicației. Aceasta înseamnă că nu veți putea partaja și delega altor persoane care nu au o aplicație Mementouri actualizată.

Cum să atribuiți mementouri persoanelor pe un Mac

Înainte de a începe să atribuiți sarcini, asigurați-vă că aveți o listă partajată cu persoanele cărora doriți să le atribuiți sau să le delegați mementouri. Pentru a partaja o listă de mementouri iCloud cu alții:

1. Deschide Mementouri aplicația.
2. Selectați lista pe care doriți să o partajați, apăsați Control-clic pentru a accesa meniul contextual, apoi selectați Listă de partajare.
3. Alegeți metoda pe care doriți să o utilizați pentru a vă trimite invitația.
4. Bifă Oricine poate adăuga mai multe persoane dacă doriți să permiteți altora pe care i-ați invitat să adauge mai multe persoane la lista partajată. Deselectați această opțiune dacă nu doriți să lăsați alții să invite alte persoane în listă.

Rețineți că invitatul poate vedea și edita lista partajată numai după ce acceptă invitația.

Cum să atribuiți mementouri

Acum că ați partajat o listă de mementouri iCloud, puteți atribui sarcini altor persoane. Mai întâi, selectați lista partajată din bara laterală; veți ști că este o listă partajată dacă există o pictogramă de persoană lângă ea. Apoi faceți una dintre următoarele:

• Control-clic pe memento, plasați cursorul peste Atribui, apoi selectați persoana căreia doriți să îi atribuiți din lista de cesionați.
• Apasă pe Atribuiți memento butonul sau pictograma persoană de sub memento, apoi selectați destinatarul.
• Apasă pe informații (i) butonul din partea dreaptă sus a mementoului, apoi faceți clic pe meniul drop-down de lângă Atribui pentru a selecta un cesionar.

Odată ce ați atribuit memento-ul cuiva, acesta va primi o notificare despre acesta.

Cum să anulați atribuirea mementourilor

Dacă decideți să eliminați destinatarii din mementouri, puteți face acest lucru făcând clic pe butonul X butonul de lângă Cesionar buton. Alternativ, puteți face Control-clic, selectați Atribuiți > Nici unul, sau faceți clic pe Info butonul și alegeți Nici unul de la Atribuiți Către meniu pop-up.

Cum să reatribuiți mementourile

Dacă v-ați gândit că altcineva ar putea fi mai potrivit pentru a îndeplini sarcina, puteți, de asemenea, să reatribuiți memento-ul unei alte persoane. Doar repetați oricare dintre pași și selectați un alt destinatar. De asemenea, puteți face clic pe Cesionar butonul, care conține fie fotografia sau inițialele persoanei, apoi faceți clic Reatribuiți.

Realizați mai mult împreună

Aplicațiile de făcut sunt populare deoarece vă ajută să vă organizați și să planificați astfel încât să puteți face mai multe în același timp. Dacă le folosești cu alții? Imaginează-ți impulsul pe care l-ar putea avea colaborarea pe lista ta de lucruri de făcut.

Mementourile facilitează atribuirea, dar facilitează și comunicarea, evitând suprapunerile inutile și comunicarea greșită.

Cum să vă organizați mementourile iPhone cu etichete

iOS 15 vă permite acum să adăugați etichete la memento-uri pentru a vă organiza mai ușor ziua. Iată cum să le folosiți.

Citiți în continuare

Despre autor