Publicitate
Înainte de a juca cu zeci de pagini de navigare web împrăștiate pe computerele de pe desktop, gestionarea a câteva zeci de e-mailuri pe zi obișnuiau să-mi fie viața pe care o folosesc computerul. Dar nu mai mult după ce am început să folosesc căsuțele poștale inteligente în Mail's Apple.
Cutiile poștale inteligente funcționează ca albumele inteligente din iTunes. Gestionează fișierele conform regulilor specificate pe care le-ați setat pentru ele. Aceste cutii sau foldere vă economisesc atât timp, cât și frustrare atunci când aveți de-a face cu fluxul constant de mesaje de e-mail. Funcționează chiar mai bine decât filtrele din Google Mail.
Pentru a crea o cutie poștală inteligentă, deschideți Mail și accesați Căsuță poștală> Cutie poștală inteligentă nouă în bara de meniu Mail. Când faceți clic pe acest element de meniu, veți primi un meniu derulant pentru setarea regulilor pentru căsuța poștală specială pe care o creați.
Următoarele sunt o mână de căsuțe poștale inteligente pe care le folosesc regulat.
Mesaje necitite
Pentru mine, cea mai esențială Cutie poștală inteligentă este ceea ce numesc Mesaje necitite. Deoarece e-mailurile se pot acumula în Inbox, vreau să văd doar e-mailuri pe care nu le-am citit sau pe care nu le-am dat clic. În acest fel, nu mă enervează mesajele citite anterior.
Regulile pentru această căsuță poștală inteligentă sunt:
- Selectați „Mesajul este necitit”.
- Faceți clic pe butonul + și adăugați o a doua regulă, „Data primirii”> „este astăzi”.
- Asigurați-vă că parametrul de sus spune „Conține mesaje care corespund tuturor condițiilor de urmat.“ Acum faceți clic pe OK și ar trebui să primiți caseta cu e-mailuri necitite de astăzi, dacă există.
După ce faceți clic pe o altă căsuță poștală și apoi faceți din nou clic pe căsuța poștală inteligentă necitită, mesajele vor fi preluate din casetă; cu toate acestea, mesajele nu sunt șterse. Le puteți găsi în Inboxul conturilor dvs. de e-mail din Mail. Tot ce face Smart Mailbox este să strângi și să gestionezi e-mailuri conform regulilor pe care le dai.
Căsuțe poștale inteligente Pentru VIP
Bine, să trecem la alte căsuțe poștale inteligente utile. Am câteva căsuțe pentru persoanele care vreau să mă asigur că e-mailurile și mesajele pe care le schimb cu ele sunt adunate automat într-o singură casetă.
Puteți crea regulile pentru această cutie poștală în același mod descris mai sus sau o puteți face mai rapid, selectând mai întâi un e-mail de la persoana pentru care doriți să creați o cutie poștală inteligentă. Selectați numele / adresa persoanei de e-mail de lângă Din, apoi Control sau clic dreapta pe adresa respectivă. Va apărea o casetă derulantă. Selectați Creați căsuța poștală inteligentă și setați regula după cum se arată în ecranul de mai jos.
Mesajul de anul trecut
O modalitate de a scăpa de mesajele vechi este de a crea o cutie poștală inteligentă care colectează e-mailurile de anul trecut pe care nu le-ați dat la gunoi. Regulile sunt prezentate mai jos.
Când selectez această cutie poștală inteligentă, de obicei selectez Din coloana (a doua captura de ecran de mai jos), astfel încât e-mailurile din casetă să fie grupate de expeditor. În acest fel, pot parcurge și decide ce grupuri de e-mailuri să coșul de gunoi. Sau dacă sunt într-adevăr frustrat și cu o dispoziție proastă, le selectez pe toate și le șterg.
Mesaje marcate
Acesta funcționează excelent pentru mesajele semnalizate. Adesea, trebuie să revizuiesc sau să răspund la diverse e-mailuri, așa că le semnalizez și apoi deschid această cutie poștală inteligentă care colectează toate mesajele semnalizate.
Fișiere atașate
Această ultimă căsuță inteligentă se referă pur și simplu la colectarea de e-mailuri cu atașamente. Cei mai mulți dintre noi primim acele e-mailuri de la familie și prieteni, cu trei sau patru imagini mari atașate de ele. Apoi există nenumărate e-mailuri publicitare care, deși nu spamă, au atașamente care pot creea și reduce greutatea aplicației dvs. Mail.
Remediul meu pentru această problemă este utilizarea unei căsuțe poștale inteligente pentru atașamente pe care le pot parcurge și șterge ulterior, folosind aceeași metodă descrisă mai sus.
Odată ce ați obținut crearea căsuțelor poștale inteligente, nu veți crea, fără îndoială, cele care se potrivesc cu nevoile dvs. individuale. Cele descrise mai sus sunt câteva dintre preferatele mele. Dacă aveți câteva reguli pentru căsuța poștală inteligentă pe care ar fi trebuit să le includ, lăsați un comentariu și descrieți-le.
Credit imagine: Zizzybaloobah
Bakari este un scriitor și fotograf independent. Este un utilizator Mac de lungă durată, un fan de muzică jazz și un om de familie.
