Ce este supraîncărcarea de muncă și cum o poți evita?

În sectorul de afaceri cu ritm rapid, supraîncărcarea de muncă i se acordă puțină atenție sau deloc. Accentul se pune pe creșterea numărului în detrimentul sănătății mintale a angajaților.

De înțeles, trebuie să se lucreze. Așadar, trebuie să înveți cum să previi supraîncărcarea de muncă și să faci treaba pentru a prospera. Atingerea ambelor este posibilă cu informațiile și mentalitatea potrivite.

Ce este suprasarcina de lucru?

Supraîncărcarea de muncă apare atunci când responsabilitățile unui loc de muncă sunt mai mari decât timpul, resursele sau setul de abilități disponibile ale unei persoane.

Uneori, supraîncărcarea de muncă nu se referă doar la faptul că lucrați ore suplimentare și părăsiți biroul mai târziu decât orele de lucru necesare. Ar putea fi, de asemenea, despre dvs. preluarea sarcinilor care depășesc setul dvs. actual de abilități. Prin urmare, trebuie să te întinzi dincolo de capacitatea ta de a oferi rezultate satisfăcătoare.

În locul de muncă de astăzi bazat pe tehnologie, aveți tendința de a introduce mai multe sarcini în programul dvs. în încercarea de a fi mai productiv. Sentimentul de a realiza multă muncă este într-adevăr un stimulent al încrederii. Dar, din păcate, ești

pregătindu-te pentru tehnostres asumând mai mult decât poți suporta în fiecare moment.

Clasificarea supraîncărcării de muncă

Suprasolicitarea de muncă poate fi clasificată fie calitativă, fie cantitativă.

Supraîncărcarea calitativă a muncii este rezultatul extinderii setului de abilități. Deși s-ar putea să fii bun la locul tău de muncă în general, îți lipsește abilitățile pentru anumite sarcini care ți-au fost atribuite. În încercarea de a-ți demonstra competența, te întinzi peste capacitatea ta.

Pe de altă parte, supraîncărcarea cantitativă a muncii implică efectuarea de muncă în exces într-un timp limitat. În acest caz, este posibil să aveți setul de abilități pentru sarcină, dar timpul nu este de partea dvs.

Ambele tipuri de supraîncărcare de muncă au efecte diferite asupra dvs. și a muncii dvs. în moduri diferite. Trebuie să fii suficient de atent pentru a detecta când aluneci în modul de suprasarcină de lucru și pentru a te împiedica să mergi mai departe.

Care sunt semnele comune ale supraîncărcării de muncă?

Dorința de a fi fie eficient, fie puțin mai productiv este o scuză ușoară pentru a te scufunda în excesul de muncă.

Uneori, semnele de supraîncărcare a muncii sunt mascate ca provocări tipice la locul de muncă. Ca urmare a acestui fapt, s-ar putea să nu-l recunoașteți până nu ajungeți la fund. Iată câteva semne la care trebuie să fii atent.

1. Preluarea sarcinilor suplimentare

Asumarea sarcinilor suplimentare la locul de muncă nu este neapărat un lucru rău, deoarece vă crește productivitatea. Devine o problemă atunci când te angajezi într-o altă sarcină fără a o finaliza pe cea anterioară.

Ajungi prin a crea o grămadă de muncă și te pui sub presiune. Înainte de a începe o altă sarcină, finalizați-o pe cea anterioară.

2. Senzație de stres în mod constant

Un semn clar că suferi de suprasolicitare de muncă este că te simți mereu stresat. În cazurile severe, doar gândul la muncă îți atenuează starea de spirit din cauza dezordinei care te așteaptă.

Este în regulă să te simți stresat uneori. La urma urmei, depui eforturi emoționale, psihologice și fizice. Dar nu ar trebui să fie constant.

3. Izbucnire emoțională incontrolabilă

Când ești mandatat să continui să lucrezi chiar și atunci când ți-ai atins limitele, lucrurile mărunte ar putea declanșa o explozie emoțională. Devii sensibil și îți scoți frustrarea asupra oamenilor la cea mai mică provocare.

Nu treceți cu vederea pocnirea, țipetele sau lacrimile, mai ales dacă nu prezentați aceste semne în mod normal.

4. Având liste lungi de lucruri de făcut

Crearea unei liste de lucruri de făcut este o modalitate practică de a face lucrurile. Și nu există o senzație mai bună decât să vezi articolele din lista ta bifate. Un indicator al volumului de muncă exagerat este atunci când îți începi ziua cu o listă lungă și continui să adaugi articole în loc să le scăzi.

5. Timp de lucru insuficient

Timpul este aproape niciodată suficient, mai ales când sunt multe de făcut. Dar dacă îți place să ai nevoie de timp suplimentar pentru a lucra sau să stai ore suplimentare la birou, este un semn clar al supraîncărcării de muncă.

5 moduri de a evita suprasolicitarea muncii

Există o linie subțire între suprasolicitarea muncii și productivitate. Dacă ești mulțumit de îndatoririle tale, nu vei fi productiv. Și dacă ești prea activ, te vei suprasolicita. Deci, cum găsești un echilibru?

1. Evitați sarcinile inutile

Este mai probabil să vă suprasolicitați atunci când încercați să faceți fiecare sarcină care vă atrage atenția. Întotdeauna vor fi lucruri de făcut. Cheia este să înțelegeți ce este important în fiecare moment.

Prioritizează-ți sarcinile. Scăpați de sarcinile mai puțin importante sau rezolvați-le mult mai târziu, când sunteți mai puțin ocupat.

2. Creați o listă realistă de activități

O listă lungă de activități este întotdeauna mai fezabilă pe hârtie decât în ​​realitate. Nu este nevoie să aveți prea multe articole pe listă dacă nu vă puteți întâlni cu ei.

Fii realist cu programul tău. A nu bifa toate elementele dintr-o listă lungă poate fi dezamăgitoare. Includeți numai sarcinile pe care sunteți sigur că le executați. Dacă vă epuizați lista la timp, puteți adăuga mai multe articole dacă doriți.

3. Luați pauze

Cultivați obiceiul de a face pauze între muncă pentru a vă întineri pentru sarcinile care urmează.

Este normal să fii ars după multe ore de muncă. Până când nu vei oferi corpului tău odihna de care are nevoie, îți vei face mai mult rău. Creierul tău funcționează mai bine după o pauză răcoritoare și tu intra intr-o stare de curgere cu posibilitati nelimitate.

4. Delegați sarcini

Delegarea este o modalitate bună de a fi productiv fără a face totul singur. Dacă aveți oameni în preajmă care vă pot ajuta în munca dvs., atribuiți-le unele sarcini. Astfel, vă puteți îndeplini sarcinile fără a vă suprasolicita.

Poate că s-ar putea să vă îngrijoreze că s-ar putea să nu facă treaba la fel de bine ca tine. Începeți prin a atribui sarcinile mai ușoare și a le actualiza treptat.

5. Învață să spui nu

Când aveți deja multă muncă pe mâini, refuzați orice solicitare de a prelua noi sarcini politicos.

Este dificil să spui nu angajatorului tău. Încercați să-i faceți să înțeleagă că lucrați deja mult, așa că adăugați mai mult la aceasta vă va face mai puțin eficient. Și asta în defavoarea organizației.

Prioritizează-ți bunăstarea

Valoarea pe care o acorzi asupra ta se reflectă asupra obiceiurilor tale de muncă. Chiar dacă aveți un loc de muncă plătit, aceasta nu este o scuză pentru a vă suprasolicita în detrimentul sănătății.

Străduiți-vă să faceți tot posibilul la locul de muncă. Și când ești obosit, odihnește-te pentru a te scăpa de stres. Dacă îți amenință bunăstarea, nu merită.

10 Sfaturi pentru stația de lucru pentru biroul de acasă: creșteți productivitatea și reduceți stresul

Durerile de cap, oboseala și durerea ar putea fi cauzate de configurarea stației de lucru. Recuperează-te cu aceste sfaturi esențiale pentru stația de lucru de la birou!

Citiți în continuare

Despre autor