6 obiceiuri proaste de lucru la distanță care îți distrug productivitatea și cum să le remediezi

Activitățile și comportamentele pe care le executați în mod obișnuit devin obiceiuri subconștiente care afectează totul în viața ta. Uneori, ați putea încorpora în mod intenționat o activitate pentru a vă bucura de un anumit rezultat, de exemplu, mergând la sală pentru a crește mușchii.

Alteori, însă, viața te obligă să faci asta. S-ar putea să fi luat niște obiceiuri neproductive când ați îmbrățișat munca la distanță peste noapte. Acestea fiind spuse, este timpul să le înlocuiți pentru a vă recăpăta productivitatea.

1. Neavând un program de lucru

Lucrul de la distanță oferă unele beneficii, inclusiv libertate și flexibilitate. Cu toate acestea, dacă nu vă faceți timp să vă adaptați la aceste realități prin crearea unui plan, acesta vă poate influența negativ productivitatea. Acest lucru se datorează faptului că devine o provocare să păstrezi timpul de lucru și cel personal separat atunci când nu ai un program stabilit, estompând astfel liniile dintre ele.

Deci, ce poți face în privința asta?

Puteți începe prin a vă crea programul de lucru de acasă. Cunoscându-vă cronotipul vă poate pune pe calea cea bună, deoarece vă va permite să creați un plan care se potrivește perfect cu ceasul dumneavoastră corporal.

Apoi, puteți utiliza soluții digitale precum Google Calendar pentru a planifica fiecare zi în avans. Fă-ți un obicei din a enumera sarcinile pe care ai dori să le îndeplinești a doua zi înainte de a merge la culcare.

2. Lipsa de prioritizare

După ce v-ați creat programul de lucru la distanță, aveți acum o imagine mentală a ceea ce trebuie să faceți. Dar punem pariu că nu toate sunt la fel de importante sau urgente, așa că a le face la întâmplare ar putea să nu fie cea mai productivă metodă.

A nu prioritiza munca poate fi deosebit de dăunătoare, deoarece vă face să vă pierdeți concentrarea și să petreceți mai mult timp decât este necesar pentru sarcini care nu sunt esențiale. Acest lucru crește probabilitatea dvs. de jonglarea între diferite sarcini fără a termina niciuna dintre ele, ceea ce, în cele din urmă, vă reduce productivitatea și duce la epuizare.

Pentru a depăși acest lucru, ar trebui să-ți faci un obicei din a-ți organiza sarcinile zilnice în funcție de prioritate. Puteți folosi o aplicație ca Matricea priorităților pentru a ușura acest proces.

Acest instrument vă permite să vă aranjați sarcinile în patru niveluri — de la cel mai important și urgent la cel mai puțin. Desfășurarea zilei de lucru în acest fel vă permite să vă îndepliniți obiectivele principale.

3. Prea puțin sau deloc exercițiu

Munca la distanță crește șansele de a fi prins într-un stil de viață sedentar, deoarece vă petreceți cea mai mare parte a zilei stând în fața unui ecran de computer. Dar, a rămâne pasiv fizic pentru mult timp nu numai că îți va epuiza nivelul de energie și va reduce productivitatea; poate duce, de asemenea, la mai multe afecțiuni de sănătate, cum ar fi obezitatea, bolile de inimă, accidentul vascular cerebral și diabetul - doar pentru a numi câteva.

Pentru a rupe acest obicei și pentru a vă îmbunătăți sănătatea și productivitatea generală, ar trebui să urmăriți cel puțin 30 de minute de activitate fizică pe zi. Acesta poate fi orice, de la o plimbare la o alergare.

Alternativ, există unele instrumente practice pe care le poți folosi pentru a combate sedentarismul, inclusiv Se potriveste. Această aplicație conține o multitudine de antrenamente pe care le puteți efectua de acasă fără echipament. De asemenea, oferă planuri de masă personalizate, meditație ghidată și antrenori personali.

4. Lipsa de comunicare

Lipsa unei comunicări eficiente cu colegii este unul dintre capcanele semnificative ale lucrului la distanță. Acest lucru poate fi atribuit mai multor factori, cum ar fi lucrul la ore diferite, nefiind în același spațiu sau pur și simplu nu dispune de instrumentele de comunicare internă potrivite pentru a-i face pe toți să lucreze în sincronizare.

Rezultatul? Colegii ar putea simți că nu sunteți disponibil, nu răspundeți sau nu sunteți angajat în echipă - toate acestea reduc productivitatea și duc la tensiune la locul de muncă.

Puteți utiliza soluții software precum Slack pentru a avea conversații unu-la-unu cu colegii sau discuții de grup între departamente. În plus, instrumente de management de proiect precum Trello vă poate ajuta să atribuiți sarcini și să stabiliți termene limită.

5. Eșecul de a face față distrațiilor

Poate fi ușor să te distragi atunci când lucrezi de acasă. Există atât de multe lucruri care vă pot atrage atenția de la munca dvs., inclusiv emisiunile TV preferate, verificarea constantă a smartphone-ului și tratarea cu animalele de companie.

Este important să găsești modalități de a minimiza aceste distrageri și de a rămâne concentrat pe munca ta. O modalitate de a face acest lucru este să creați un spațiu de lucru desemnat pentru a vă concentra asupra sarcinilor dvs. fără a fi deranjat. Păstrați spațiul de lucru fără dezordine și oferiți doar elementele esențiale.

O altă modalitate de a rămâne concentrat este să stabiliți pauze în timpul programului de lucru. Odată ce ajungi la sfârșitul timpului alocat, ia o pauză și fă ceva care nu are legătură cu munca ta. Poți să folosești Aplicații de productivitate Pomodoro ca Pomatez pentru a automatiza acest proces.

Legate de: Ce este metoda Pomodoro? Cum să-ți crești productivitatea cu el

Nu în ultimul rând, va trebui să găsești o soluție care să te ajute să nu mai verifici telefonul în fiecare minut. Ați putea obține un telefon separat pentru serviciu și să vă lăsați telefonul personal din vedere când lucrați. De asemenea, puteți dezactiva notificările sau descărca aplicații precum pădure pentru a vă ajuta să minimizați distragerile.

6. Prea mult timp de ecran

Un rezultat inevitabil al muncii de acasă este petrecerea mai mult timp în fața unui ecran. Deși s-ar putea să nu evitați acest lucru cu totul, puteți face câțiva pași pentru a vă asigura că petreceți mai puțin timp în fața unui ecran. Acest lucru se datorează faptului că utilizarea continuă a ecranului poate duce la epuizarea timpului de pe ecran, expunându-te la simptome precum dureri de cap, oboseală ochilor și vedere încețoșată, toate care te pot face mai puțin productiv.

Există mai multe moduri de a evitați epuizarea timpului de ecran, inclusiv ajustarea luminozității ecranului, utilizarea unui filtru de lumină albastră, ajustarea dimensiunii fontului și luarea frecventă a pauzelor.

Este timpul să construim obiceiuri de lucru la distanță mai productive

Lucrul de la distanță înseamnă că nu mai ai pe nimeni să-ți respire pe gât. Ca rezultat, veți avea nevoie de efort și disciplină suplimentară pentru a finaliza lucrurile la timp.

Cu toate acestea, aplicând sfaturile și valorificând instrumentele digitale pe care le-am menționat mai sus, veți face treptat formați obiceiuri mai productive care vă vor face mai ușor să aveți o experiență de lucru de la distanță de succes.

Cele mai bune 7 aplicații de productivitate pentru a vă sprijini echipa de la distanță

Cu mai multe echipe care trec la lucrul de la distanță, găsirea instrumentelor de productivitate potrivite poate fi o provocare. Iată câteva dintre cele mai bune!

Citiți în continuare

Despre autor