4 sfaturi de productivitate pentru a lucra în Slack

Slack este un instrument excelent pentru comunicarea la locul de muncă și, de asemenea, vă oferă un loc pentru a vă termina munca. Cu toate acestea, dacă utilizați Slack, veți ști că acesta vine cu distragerile sale și poate fi frustrant să navigați uneori.

Personalizându-și interfața și utilizând-o la potențialul său, puteți elimina aceste probleme și, în același timp, vă puteți îmbunătăți productivitatea. Mai jos, explorăm câteva sfaturi utile pentru a maximiza eficiența Slack și pentru a-l face să funcționeze pentru tine.

1. Nu deranjați și dezactivați sunetul canalelor

Când cineva îți trimite un mesaj direct sau postează un mesaj pe un canal pe Slack, vei primi o notificare care scoate un sunet și afișează o parte a mesajului în colțul din dreapta jos al ecranului. Acest lucru este cu adevărat util pentru a menține contactul cu colegii tăi, dar nu este întotdeauna propice pentru concentrarea ta.

Aveți aici câteva opțiuni, în funcție de ceea ce aveți nevoie. Modul Nu deranjați de la Slack este perfect atunci când aveți nevoie de concentrare completă pentru o muncă profundă. Acest lucru se datorează faptului că oprește primirea tuturor notificărilor, iar alții vor vedea a

Nu deranjați pictograma de lângă pictograma dvs. Pentru a utiliza acest lucru, faceți următoarele:

1. Faceți clic pe dvs pictograma utilizatorului în colțul din dreapta sus al ecranului.
2. Pune deasupra Pauză notificări.
3. Alege o interval de timp sau faceți clic Personalizați să-ți setezi singur.

În plus, poți Setați un program de notificare, care va iniția automat Nu deranjați la orele pe care le alegeți în timpul săptămânii.

Legate de: Ce este Slack și cum funcționează

Alternativ, poate doriți să ajustați modul în care primiți notificările. Din același meniu ca mai sus, accesați Preferințe > Notificări si sub Anunta-ma despre, puteți alege dintre opțiuni. Aici, puteți chiar să schimbați sunetul de notificare, inclusiv dezactivarea completă a tuturor sunetelor.

O altă opțiune este să dezactivați sunetul anumitor canale și mesaje directe. Acest lucru este util mai ales dacă aveți nevoie de notificări de la unii, dar nu de la alții. Doar faceți asta:

1. Apasă pe Canal sau DM vrei să dezactivezi.
2. Faceți clic pe canal sau DM Titlu în partea de sus a ecranului.
3. Selectează clopot pictograma.
4. Pentru canale, faceți clic Dezactivați sunetul canalului, iar pentru DM, faceți clic Mut.

Acest lucru îl va îngriji și îl va muta în partea de jos a listei dvs. din bara laterală și le puteți activa oricând.

Când compania ta are o mulțime de personal și canale, bara ta laterală Slack se poate simți haotică și neorganizată. În acest caz, este important să adăugați o comandă la acesta, la fel cum ați face cu căsuța dvs. de e-mail.

În timp ce Slack vine cu secțiuni implicite, cum ar fi Cu stea, Canale și Mesaje directe, vă puteți crea propriile secțiuni pentru a le grupa în teme sau subiecte. De exemplu, puteți avea secțiuni pentru mesajele echipei, anunțuri, proiecte și zile ale săptămânii.

Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos:

1. Plasați cursorul peste una dintre secțiunile menționate mai sus și faceți clic pe Trei puncte verticale.
2. Clic Editați bara laterală.
3. În partea de jos a barei laterale, dați clic Secțiune nouă.
4. Denumiți-vă secțiunea și faceți clic Crea.
5. Pe Bara laterală, apasă pe Bifați caseta lângă orice DM sau canal pe care doriți să îl includeți în secțiunea dvs.
6. În partea de jos, faceți clic Mutați la și selectați secțiunea în care doriți să intre.

Faceți câte secțiuni aveți nevoie și pentru a ascunde lista, faceți clic pe Săgeată butonul din stânga acestuia. Pentru a dezactiva sunetul unei anumite secțiuni, puteți face acest lucru făcând clic pe Trei puncte verticale alături și Mute all.

Legate de: Organizați bara laterală Slack pentru cele mai bune rezultate

3. Integrați Google Calendar cu Slack

O modalitate fantastică de a vă eficientiza comunicațiile și munca în echipă este să vă integrați calendarul Google cu Slack. Această integrare specială vă permite să creați și să răspundeți la evenimente din Slack, să arătați când sunteți la întâlniri, să vă vizualizați programul și multe altele.

Acest lucru va minimiza nevoia de a comuta în continuare între file și aplicații de pe ecran și vă va permite să urmăriți totul într-un singur loc. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1. Pe dumneavoastră Bara laterală, mergi la Aplicații.
2. Clic Adăugați aplicații.
3. În Bara de căutare, tip Google Calendar și faceți clic pe el mai jos.
4. În interfața de chat Google Calendar, faceți clic Conectați un cont și urmați instrucțiunile de pe ecran.

Legate de: Aplicații Slack pe care le puteți folosi pentru a vă face echipa mai productivă

Conturile dvs. Google Calendar și Slack vor fi acum conectate. Puteți utiliza instrumentele pentru evenimente din chat-ul Google Calendar Fila Acasă, iar din Mesaje fila, poți Porniți actualizări de stare.

4. Automatizați fluxurile de lucru pe Slack

Automatizarea sarcinilor vă economisește timp pe dvs. și pe echipa dvs. și face munca în fundal, astfel încât să vă puteți concentra asupra altor lucruri. Workflow Builder de la Slack este un instrument încorporat gratuit care vă permite să creați un flux de lucru automat inițiat de declanșatoare.

Workflow Builder vă permite să:

• Trimite mesaje și actualizări.
• Trimiteți formulare
• Produceți acțiuni din alte aplicații.
• Gestionați procesele de aprobare.
• Direcționați sarcinile către indivizi sau grupuri.
• Gestionați integrarea personalului nou.

Doar mergi la Slack-ul tău Meniul drop-down pictogramă la locul de muncă în partea din stânga sus a ecranului, plasați cursorul peste Instrumente, și faceți clic Generator de flux de lucru. Aceasta va deschide o fereastră nouă în care puteți crea un nou flux de lucru de la zero sau puteți alege dintre diferite șabloane.

Legate de: Cum să programați mesaje în Slack

Pentru a crea propriul dvs., accesați Fluxurile dvs. de lucru fila și selectați Creați flux de lucru. Aceasta va deschide o nouă fereastră. De aici, urmați pașii de mai jos:

1. Dați un nume fluxului de lucru și faceți clic Următorul.
2. Din opțiunile enumerate, alegeți Trigger care vă va iniția fluxul de lucru.
3. Sub Care canal? Selectați canalul în care doriți să fie utilizat fluxul de lucru.
4. Adauga o Nume scurt, care va apărea în meniul canalului dvs. și faceți clic Următorul.
5. Pe noua pagină de flux de lucru, faceți clic Adăugați pasul pentru a decide ce se întâmplă după Trigger.
6. De aici, urmați instrucțiunile de pe ecran pentru fiecare Etapa ai adaugat.

Raționalizat și eficient

La fel ca orice instrument de comunicare, Slack poate deveni dezordonat dacă nu îl țineți sub control. Cu sfaturile de mai sus, te vei putea concentra pe munca ta, în timp ce Slack face sarcinile enervante în locul tău.

Nu există o dimensiune unică pentru toate când vine vorba de productivitate și nu ar trebui să te mulțumești cu implicit dacă nu este optim pentru tine. Slack face personalizarea complet personală pentru dvs., astfel încât să o puteți modifica pentru a se potrivi nevoilor și preferințelor dvs. Joacă-te cu aceste funcții pentru a vedea cum lucrezi cel mai bine.

Cele mai bune 6 aplicații Slack pe care le puteți folosi pentru a vă face echipa mai productivă

Cu gama largă de integrări de aplicații Slack, vă puteți automatiza procesele zilnice de lucru și puteți comunica. Iată câteva dintre cele mai bune.

Citiți în continuare

Despre autor