Google Docs citește ceea ce scrii: ce trebuie să știi?

Știți că Google Workspace vă citește conținutul în unele dintre aplicațiile sale? Asta e corect!

Pentru a oferi o experiență plăcută tuturor utilizatorilor, Google Workspace a pus în aplicare un program anti-abuz pentru aplicațiile sale de productivitate precum Google Docs. AI-ul său citește mereu conținutul pe care îl compuneți pe Google Docs.

Dacă încercați să încălcați politicile Google, este posibil să vă confruntați cu unele probleme la utilizarea Google Docs. În acest articol, vă vom ajuta să înțelegeți politica anti-abuz, astfel încât să puteți utiliza aplicațiile Google Workspace precum Google Docs în mod corect.

Programul anti-abuz Google Drive

Deși mulți Google Workspace aplicațiile pot fi utilizate gratuit online, există anumite limitări. Google limitează activitățile rău intenționate care utilizează aplicațiile sale prin aplicarea Politicile programului de abuz și aplicarea acestora instrucțiuni.

Programul anti-abuz are două secțiuni separate: Politici de program și Politici suplimentare. Prima secțiune conține instrucțiuni pentru 20 de activități rău intenționate vitale, cum ar fi spam, interferență și abuz de sistem, conținut înșelător și așa mai departe.

A doua secțiune de politică se concentrează în principal pe galeria de șabloane Google, protecția drepturilor de autor și distribuția de conținut.

Google aplică aceste politici în principal pentru aplicații precum Documente Google, Foi de calcul, Drive, Formulare, Site-uri și Prezentări. Google ia măsuri în privința conținutului rău intenționat, examinând rapoartele create de utilizatori sau scanând constant ceea ce creați în aceste aplicații.

Legate de: Cele mai bune spații de lucru care nu sunt de la Google sau Microsoft

Cum te afectează?

Sistemul automat de revizuire a conținutului este probabil un program criptat. Este posibil să nu dea altcuiva scrierile dvs. de pe Google Docs. Deși este evident că Google Docs știe ce scrii, deoarece semnalează automat conținutul neadecvat.

Google vă poate penaliza dacă încălcați oricare dintre regulile menționate ale acestui program anti-abuz. Sancțiunile ar putea fi accesul limitat la conținutul dvs. Google Docs, aplicația Google Docs, eliminarea conținutului din ecosistemul Google sau interzicerea permanentă a produselor Google.

Cu toate acestea, Google oferă și anumite excepții de la programul său anti-abuz. Google Docs nu poate lua măsuri dacă munca dvs. are valori educaționale, artistice, științifice sau documentare pentru public.

Legate de: Doriți să păstrați datele personale în siguranță? Iată cum să criptați un fișier

Ce se întâmplă când un articol este marcat

Când conținutul dvs. Google Docs încalcă politicile anti-abuz, Google semnalează fișierul dvs. ca neadecvat. Una dintre cele mai frecvente încălcări este încălcarea politicii de spam. Dacă scrieți conținut comercial sau promoțional pe Google Docs, acesta este spam.

Nimeni nu trebuie să raporteze conținutul tău ca spam. Google Docs citește conținutul dvs. pentru a observa încălcările politicii. Dacă detectează spam, va opri opțiunea de partajare a documentului.

În plus, nu îl puteți trimite prin e-mail cuiva sau nu puteți copia conținutul din meniul Fișier Google Docs. Cu toate acestea, puteți descărca o copie offline a documentului.

Dacă ați creat cumva un link care poate fi partajat înainte ca Google să semnaleze conținutul, nici acel link nu va funcționa. Puteți partaja fișierul offline cu publicul țintă.

Cu toate acestea, dacă destinatarul realizează conținutul online ducându-l pe Google Drive, Google ar putea să îl blocheze din nou.

Cum se solicită o revizuire

Dacă observați că Google v-a semnalat conținutul pentru încălcări ale politicii, puteți trimite o contestație de revizuire către echipa de încredere și siguranță a Google. Verificați din nou conținutul pentru a vă asigura că nu ați încălcat niciuna dintre politici.

Dacă observați vreo încălcare a politicii în conținutul dvs., modificați-o astfel încât să puteți respecta politicile de conținut ale Google Docs. În caz contrar, echipa de examinare poate respinge contestația. Conținutul tău nu va deveni partajabil până când nu este semnalat.

Puteți urma acești pași pentru a trimite o contestație la Google:

1. Găsiți bannerul de conținut neadecvat în zona de sus a meniului.
2. Faceți clic pe Solicitați o recenzie legătură.
3. Pe pagina următoare, faceți clic pe Solicitați revizuirea fișierului.

Nimic nu este privat pe internet

Lucrul online în aplicații precum Google Docs oferă multe avantaje. Cu toate acestea, notițele sau ideile dvs. pot să nu rămână private. Nu este o idee bună să folosiți aplicații online disponibile gratuit pentru a scrie jurnalele personale sau idei secrete.

Dacă lucrați la ceva esențial, treceți la procesoare de text offline sau la aplicații criptate de luare de note pentru a asigura confidențialitatea datelor.

Cele mai bune 5 aplicații securizate pentru note criptate pentru note cu adevărat private

Evernote nu criptează și nu vă securizează notele în mod implicit. Dacă sunteți în căutarea unei aplicații de note criptate, încercați aceste alternative.

Citiți în continuare

Despre autor