Cum să setați locațiile de lucru în Google Calendar

Nu ar fi grozav dacă ar exista o modalitate de a ști de unde lucrează toată lumea din compania ta, astfel încât să poți programa mai ușor întâlniri? Ei bine, exact la asta s-a gândit Google Calendar când au lansat locații de lucru și îl puteți folosi pentru a organiza întreaga echipă.

Iată de ce ar trebui să luați în considerare adăugarea de locații de lucru în sistemul dvs. și cum să le utilizați.

De ce să setați locații de lucru?

Acum că clasa muncitoare s-a mutat pentru a include mai mult munca la distanță, coordonarea în cadrul unei companii a devenit mai greu de realizat.

Managerii nu mai au capacitatea de a ști unde sunt angajații lor și exact cum să se conecteze cu ei. Google Calendar a implementat locații de lucru ca o soluție la problema angajaților absenți.

Cu locații de lucru, companiile au un sistem mai eficient pentru a stabili întâlniri în persoană într-un cadru hibrid de acasă și de birou. Locațiile de lucru se vor afla în aceeași zonă din Google Calendar cu programul de lucru.

Legate de: Cum să setați orele de lucru în Google Calendar

O companie de orice dimensiune poate profita de stabilirea propriilor locații de lucru, ceea ce le permite angajaților sau contractorilor independenți care lucrează pe tot globul să informeze angajatorii unde se află.

Cu toate acestea, pentru a utiliza locațiile de lucru, trebuie să aveți un anumit cont Google. Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Organizațiile nonprofit și G Suite Business au toate acces.

Clienții G Suite Basic, planurile Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials și Education Fundamentals nu vor putea accesa locațiile de lucru.

Cum să setați locațiile de lucru în Google Calendar

Pentru ca echipa ta să poată vedea locația ta de lucru, vei dori ca persoana să aibă vizibilitate liberă sau ocupată.

Veți avea patru opțiuni principale din care să alegeți atunci când vă setați locația de lucru; Birou, Acasă, Nespecificat și Adăugați o locație. Când selectați Adăugați o locație, puteți introduce orice text personalizat pentru a descrie locul în care lucrați.

Legate de: Cum să creezi un program de lucru de acasă utilizând Google Calendar

1. Deschide Google Calendar.
2. Faceți clic pe pictograma roată > Setări.
3. Clic Ore de lucru sau derulați în jos.
4. Verifică Activați locația de lucru Caseta de bifat.
5. Alege zilele în care lucrezi.
6. Selectați locația de lucru pentru fiecare zi.

Dezactivarea locațiilor este la fel de ușor, debifează caseta de lângă Activați locația de lucru. Toate locațiile de lucru pe care le-ați setat anterior vor fi eliminate automat din Google Calendar.

Cum să arăți că nu ești la birou

Dacă nu veți putea lucra deloc, veți dori să selectați „În afara biroului” pentru a refuza automat orice solicitare de întâlnire pe care o primiți în acest timp. Iată cum le puteți informa angajaților că veți fi indisponibil.

1. Deschide Google Calendar.
2. Selectați data.
3. Selectați In afara serviciului.
4. Alegeți datele în care nu sunteți disponibil pentru a lucra.
5. Clic salva.

Când selectați „În afara biroului”, puteți furniza echipei dumneavoastră informații specifice despre situația dvs.

De asemenea, puteți alege In afara serviciului selecția să se repete, astfel încât să nu fie nevoie să faceți ajustări manuale de fiecare dată. Există, de asemenea, o opțiune de personalizare a mesajului și setărilor de refuz.

Deoarece alegerea în afara biroului înseamnă că refuzați în mod automat întâlnirile, veți dori să vă asigurați că mesajul de continuare surprinde sentimentul dvs. exact.

Locații de lucru în Google Calendar

Pe măsură ce lumea continuă să împingă mai mult într-un cadru de lucru hibridizat, Google Calendar face tot ce poate pentru a vă ajuta pe dvs. și echipa să rămâneți organizați. Poți să anunți pe toată lumea exact unde te vei afla în fiecare zi în care ești „la birou”.

Odată ce ați înțeles, locațiile de lucru sunt doar vârful aisbergului când vine vorba de funcțiile Google care vă ajută să vă optimizați munca de la distanță.

Utilizați aceste noi funcții Google Calendar pentru a vă optimiza orele de lucru la distanță

Ușurează mult gestionarea timpului cu aceste noi funcții Google Calendar.

Citiți în continuare

Despre autor