Cele mai bune 8 caracteristici ale Microsoft Sway pentru crearea de rapoarte și prezentări interactive

Sway este o aplicație Microsoft bazată pe web care vă permite să creați povești personale, prezentări și rapoarte interactive. Puteți include propriile texte, imagini și videoclipuri sau puteți căuta conținut similar online chiar din aplicația Sway.

Sway vă permite să prezentați informații sau idei într-un mod interactiv, atrăgător și modern, fără abilități de design. De asemenea, puteți partaja conținutul dvs. creativ în siguranță cu masele.

Acest articol vă prezintă caracteristicile vitale Sway pe care le puteți folosi pentru a fi creativ cu Sway.

1. Aspecte și stiluri de documente multiple

Conținutul dvs. creativ nu trebuie să urmeze stilurile și aspectele instrumentului pe care îl creați. Legănare vă permite să vă creați prezentările, buletinele informative sau povestirile în trei aspecte diferite, cum ar fi Orizontală, Verticală și Prezentare de diapozitive. Puteți schimba aspectul oricând în timpul creării sau chiar după publicarea conținutului.

Legate de: Cei mai buni generatori de șabloane de e-mail gratuit pentru freelanceri

Aspectele de conținut Sway sunt, de asemenea, compatibile cu limbile de la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga. Programul de design inteligent al lui Sway ajustează automat alinierea textului în funcție de limbă.

Sway are, de asemenea, șapte stiluri prestabilite pe care le puteți aplica în prezentările de diapozitive sau site-uri web. Stilurile vă oferă diferite modele pentru aspectul conținutului, elemente decorative, culoare, texturi și legendele imaginilor.

De exemplu, ați putea folosi al doilea stil dacă preferați eleganța și curățenia în conținutul dvs. creativ. Selectați al cincilea stil dacă doriți texturi bogate de fundal și o atitudine îndrăzneață de design.

2. Personalizări de stil și remix

Puteți personaliza stilurile de conținut Sway pentru a îmbunătăți calitatea vizuală a conținutului dvs. creativ. Veți vedea Personalizați butonul odată ce ați ales un stil prestabilit din Sway.

Panoul de personalizare vă permite să schimbați mai multe atribute ale stilului. De exemplu, puteți modifica Opțiuni de font, Palete de culori, și Inspirație de culoare. De asemenea, puteți schimba Mărimea textului și Accentul de animație a unora dintre stiluri.

Dacă sunteți în căutarea unui conținut rapid, Sway are instrumentul potrivit. Funcția automată de stil și aspect de la Sway vă oferă în continuare diverse modele de conținut.

Adăugați textele, videoclipurile, imaginile și linkurile, apoi apăsați butonul Remix! butonul de pe Proiecta fila. Vezi ceva care iti place? Păstrează asta și publică-ți munca. Este atat de simplu.

3. Conținut live și imagini bogate

Sway are aplicații încorporate care furnizează imagini relevante, videoclipuri și conținut din rețelele sociale. Puteți prelua conținut terță parte de la Flickr, Imagini Bing, YouTube, Ridica-l, și Stare de nervozitate. De asemenea, puteți încărca propriile imagini sau videoclipuri din OneDrive sau unitate locală.

Următoarele sunt instrucțiunile privind dimensiunea fișierului pentru Sway:

• Până la 20 MB de fișier PDF, Excel, PowerPoint sau Word.
• Până la 100 MB dintr-un fișier audio compatibil.
• Nu mai mult de 768 MB de conținut video.
• Imaginile trebuie să aibă o dimensiune de 256 MB.

4. Editați grila pentru grupuri de imagini

Dacă creați o pagină Sway cu multe fotografii sau albume foto, puteți utiliza grila de fotografii sau funcția de grupuri. Puteți alege din trei grupuri: Automat, Grămadă, și Grilă.

Există o opțiune specială care vă transformă albumul foto într-o prezentare de diapozitive. Puteți alege dintre trei stiluri diferite de prezentare de diapozitive.

În Povestea fila, adăugați mai multe imagini pentru a vedea opțiunea de selecție a cardului. Meniul Grup va apărea dacă selectați mai multe carduri imagine.

5. Formatare simplă a textului

Sway oferă opțiuni simple de formatare a textului. Prin urmare, nu trebuie să investiți timp în setări complexe. Puteți introduce un stil frumos folosind funcția de remix de stil.

Pentru cardul de antet, aveți opțiuni de formatare precum Scoate in evidenta, Accent, și Legătură. Scoate in evidenta vă oferă un font aldine, în timp ce Accent textul cu caractere italice. Aveți puțin mai multe opțiuni de formatare a textului pentru cardurile de text.

În plus față de Scoate in evidenta, Legătură, și Accent, primesti Gloanțe și Numerele. Prin urmare, vă va fi ușor dacă aveți nevoie să enumerați articole pentru serviciile sau site-urile dvs. de portofoliu.

Butonul Link vă permite să adăugați Afișează text și Link Web. Puteți modifica stilul conținutului din Proiecta fila pentru a schimba fontul.

6. Diverse stiluri de plasare a textului

Sway vă permite să plasați textele lângă imagini, videoclipuri sau GIF-uri așa cum doriți. Oferă opțiuni de plasare a textului la 360 de grade, cum ar fi aliniat la stânga, aliniat la dreapta, derularea textelor peste o imagine și așa mai departe.

Sway are, de asemenea, programare inteligentă pentru plasarea textului. Să presupunem că trebuie să adăugați un text lung cu multe paragrafe și o imagine relevantă într-un conținut de aspect vertical. Sway va fixa automat imaginea în partea dreaptă.

Acum, dacă derulați site-ul, textele se vor derula în timp ce imaginile vor rămâne fixe într-un singur loc. Aici, puteți, de asemenea, să derulați textul peste un efect de imagine, dacă doriți Intens accent pe cardul de imagine.

7. Fundaluri personalizate pentru titlu

Sway vă permite să personalizați fundalul titlului așa cum doriți. Să considerăm că trebuie să vă concentrați mai mult pe titlul site-ului dvs. web sau pe prezentarea dvs. în Sway.

Pentru a realiza acest lucru, adăugați un fundal de culoare solidă în spatele titlului. Alegeți o culoare contrastantă pentru vizualizarea fără efort a textelor. Puteți încărca sau găsi o imagine de fundal solidă online pe Sway.

Legate de: Cele mai bune caracteristici ale Prezi pentru a crea prezentări semnificative

De asemenea, puteți avea un impact mai mare asupra audienței adăugând imagini de înaltă rezoluție ca fundal de titlu. Alegeți o imagine cu suficient spațiu negativ, astfel încât textul titlului să rămână vizibil.

Imaginile ca site web sau titlu de raport sunt perfecte pentru marcarea unui produs sau serviciu pe care îl oferiți.

8. Document online receptiv și interactiv

Paginile Sway sunt receptive pentru majoritatea dispozitivelor, cum ar fi desktop-uri, laptopuri, tablete sau smartphone-uri. Puteți trimite prin e-mail linkul către pagina Sway pe mobil sau tabletă pentru a vedea cum arată. O altă modalitate este să redimensionați browserul site-ului web pe care lucrați.

Sway va ajusta automat site-ul web pentru a se potrivi cel mai bine pe măsură ce minimizați sau maximizați fereastra browserului.

De asemenea, puteți încorpora diagrame și grafice Power BI live în prezentarea sau rapoartele dvs. Sway. Diagramele și tabelele interactive se vizualizează în același mod în Sway ca și în Power BI.

Evidențiază-ți creativitatea cu Sway

Puteți crea prezentări uimitoare, povești, site-uri web, buletine informative, rapoarte și albume foto utilizând funcțiile Sway menționate mai sus. De asemenea, vă puteți marca cu ușurință conținutul așa cum vă place.

Sway vă ajută să vă prezentați marca către publicul global fără efort și gratuit. Înainte de a vă prezenta poveștile pe Sway, puteți beneficia de ajutor de la aplicațiile de storyboard pentru a le corecta.

Cele mai bune 8 aplicații de storyboarding pentru a-ți vizualiza ideile

Aplicațiile de scenariu vă pot ajuta să vă vizualizați prezentarea și să vă ilustrați ideile într-un mod unic. Iată câteva dintre cele mai bune de folosit!

Citiți în continuare

Despre autor