Cele mai bune 7 instrumente pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți echilibrul dintre viața profesională și viața privată

Dacă te simți ocupat tot timpul, trebuie să te gândești de ce se întâmplă asta. Este cu adevărat muncă, o evadare din lucrurile pe care nu-ți place să le faci sau doar ești blocat într-o capcană a atenției divizate? Cu alte cuvinte, distragere a atenției.

Amintiți-vă, fiecare minut în plus petrecut cu o sarcină, care ar fi trebuit deja finalizată cu mult timp în urmă, este împrumutat din viața personală. Și are ca rezultat să lucrezi în timpul tău personal, să te stresezi în orele de birou și să-ți distrugi complet echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

Din fericire, următoarele aplicații vă pot ajuta. Să aflăm cum.

1. Instapaper

Dacă parcurgeți Facebook, vizionați videoclipuri amuzante pe YouTube sau urmăriți o celebritate pe Instagram, știți că pierdeți timpul. Și când știi ceva, este mai ușor să-l oprești.

Dar ce zici de lucrurile care te fac să crezi că lucrezi în timp ce de fapt pierzi timpul?

Uimit? Ei bine, ele există.

Iată un exemplu comun despre cum se întâmplă. Să presupunem că cercetați un proiect pe internet și ați găsit câteva informații fascinante pe care le puteți folosi pentru următoarea sarcină. Acum, știi că nu are nimic de-a face cu ceea ce lucrezi în prezent, dar pur și simplu nu te poți opri din citit.

Și acesta este unul dintre modurile în care pierzi timpul în timp ce lucrezi fără să-ți dai seama.

Instapaper este creat doar pentru asta, cu o extensie de browser și o aplicație. Vă ține liber de distragerile dvs. de internet, permițându-vă să salvați datele esențiale offline.

Puteți salva articole, imagini, videoclipuri sau puteți evidenția citatele pe care le întâlniți online folosind extensia de browser. Mai târziu, puteți vizualiza și citi paginile salvate pe telefon sau pe computer oricând aveți timp. Vă ajută să acordați atenție neîmpărțită sarcinii la îndemână și termina lucrarea la timp.

Descarca: Instapaper pentru iOS | Android | Crom (Achiziție gratuită în aplicație disponibilă)

2. Timeneye

Un alt instrument grozav de care trebuie să aveți pentru a vă menține echilibrul dintre muncă și viață este o aplicație de urmărire a timpului, Timeneye. Vă ajută să urmăriți timpul pentru aproape tot ceea ce faceți, cum ar fi proiectele de birou, hobby-urile personale sau orice alte activități.

Mai mult, îl puteți sincroniza și cu aplicațiile terțe, și anume, Google Calendar, Trello, Asana etc., pentru a păstra totul într-un singur loc și pentru a evita comutarea între mai multe aplicații.

Odată ce l-ați folosit pentru o anumită perioadă, începe să vă recunoască tiparele și vă sugerează timpul de urmărire pentru anumite activități pe care le faceți în mod regulat. În plus, dacă vrei să-l folosești doar pentru uz personal, ai noroc. Este gratuit pentru utilizare individuală și trebuie să cumpărați un abonament doar dacă aveți nevoie de el pentru o echipă.

Descarca: Timeneye pentru iOS | Android (gratuit, 6 USD)

3. Amplificator de focalizare

Focus Booster este o aplicație grozavă care funcționează metoda Pomodoro pentru a vă spori concentrarea și pentru a vă ajuta să vă finalizați munca la timp.

Metoda Pomodoro este o tehnică italiană, care pune un cronometru de 25 de minute, numit Pomodoro, pe munca ta. Fiecare Pomodoro este separat printr-o pauză de 5 minute. Și odată ce ați terminat patru Pomodoro, puteți face o pauză de 20 de minute.

Pentru a profita la maximum de această tehnică, trebuie să estimați de câte Pomodoro veți avea nevoie pentru a vă finaliza munca, de exemplu, 6 Pomodoro sau aproximativ trei ore, și să începeți.

Când începeți munca folosind Focus Booster, acesta oprește cronometrul doar pentru o pauză de 5 minute conform metodei. Te motivează să te concentrezi doar asupra muncii tale și te ferește de distrageri.

Descarca: Focus Booster pentru Mac | Windows (Gratuit, 2,99 USD/lună)

4. Clubul de antrenament Nike

Energia crescută vă ajută să creșteți productivitatea și să reduceți stresul. Și antrenamentul dimineața este o modalitate perfectă de a te pregăti pentru zi cu energie deplină.

O aplicație uluitoare precum Nike Training Club poate fi un plus excelent pentru instrumentele dvs. de echilibrare a vieții profesionale și a vieții private. Vă oferă sesiuni de antrenament la cerere în loc de exerciții regulate.

Pentru a începe, trebuie doar să selectați tipul de fitness pe care îl doriți, și anume, concentrare, tonus, forță sau slabă, și nivelul de dificultate, adică începător, intermediar sau avansat. Iar aplicația vă va oferi un program personalizat de exerciții de patru săptămâni. Procesul pas cu pas cu imagini, videoclipuri și un narator asigură o experiență mai bună.

În plus, primești recompense în fiecare lună pentru a termina o rutină. Antrenamentul este bun pentru productivitatea muncii zilnice și pentru sănătatea ta. În plus, este o utilizare mai bună a timpului tău personal.

Descarca: Nike Training Club pentru iOS | Android (Gratuit)

5. Splashtop Remote Desktop

Splashtop Remote Desktop vă ajută să vă operați computerul de oriunde și să vă folosiți mai bine timpul. Puteți folosi PowerPoint, Excel, Word, Keynote și alte aplicații cu această aplicație fără a rămâne lipit de biroul dvs.

Legate de: Modalități de a deschide instrumentul de conectare la desktop la distanță în Windows 11

De exemplu, dacă aveți o întâlnire importantă și trebuie să vă părăsiți biroul în timpul orelor de birou, puteți folosi timpul de așteptare pentru a lucra la proiectul dvs. de la distanță. Astfel, vă va împiedica să rămâneți la birou târziu pentru a finaliza sarcina pe care trebuia să o finalizați în acea zi.

Pentru a începe, instalați aplicația, urmați pașii pe care îi arată și începeți să vă accesați computerul sau Mac de la distanță. Dacă aveți această aplicație pe telefon, vă puteți ocupa și de sarcinile mici din naveta zilnică.

Descarca: Splashtop Remote Desktop pentru iOS | Android (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

6. Organizator Cozi Family

O altă aplicație uimitoare pentru a vă menține echilibrul între muncă și viață intact este Cozy Family Organizer. Vă ajută să gestionați programele, întâlnirile și alte activități cu membrii familiei dvs. Tot ce trebuie să faceți este să sincronizați aplicația cu calendarul dvs. și să adăugați mementouri.

Odată ce ai terminat, îți vei aminti fiecare mic detaliu pentru oamenii la care îți pasă atunci când este nevoie. De acum înainte, nu veți rata niciodată să participați la întâlnirea părinților-profesori a copilului sau la marele lor eveniment, să vă vizitați sora sau să mergeți la o cină în familie.

De asemenea, îl puteți folosi pentru a stabili și a partaja o agendă zilnică sau săptămânală a lucrurilor pe care doriți să le faceți cu familia, cu ora și data. În plus, vă permite să împărtășiți lista de cumpărături și chiar să organizați rețete cu ingredientele necesare pentru masa pe care o pregătiți pentru ziua respectivă.

Cu această aplicație, puteți renunța să vă stresați cu privire la orice ați putea uita și cu cine sau cu ce a fost legat. Totul va fi la îndemâna ta.

Descarca: Cozi Family Organizer pt iOS | Android (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

Ultimul instrument din listă este Sort My Box. Vă ajută să vă descurcați fișierele și să le organizați pentru un acces ușor și rapid, adăugând diverse reguli la diferite foldere.

Aceste foldere rămân în cloud și ori de câte ori salvați fișiere noi, inclusiv fotografii, videoclipuri și documente, sunt salvate automat în noile locații conform regulilor dvs.

Instrumentul verifică dacă există fișiere noi și efectuează procedura de mutare a noilor intrări în folderele dorite la fiecare 15 minute. În plus, ține evidența fiecărei mișcări pe care o face, astfel încât să știți ce fișier a intrat în ce folder.

Păstrează-ți echilibrul dintre muncă și viață ca un profesionist

În ciuda volumului de muncă sau a responsabilităților pe care le ai, a-ți menține minte este esențial pentru a gestiona totul în mod corespunzător. Și de aceea viața personală și cea profesională nu ar trebui să se amestece niciodată, punându-ți stabilitatea mentală în pericol.

Lăsați instrumentele pe care le-am discutat în articol să vă ajute să vă îmbunătățiți echilibrul dintre viața profesională și cea privată și să păstrați totul ordonat.

Cele mai bune 8 tipuri de rapoarte de management de proiect pe care ar trebui să le cunoașteți

Indiferent dacă ești manager de proiect sau faci parte dintr-o echipă de management de proiect, trebuie să știi despre cele mai comune tipuri de rapoarte. Aici sunt câțiva dintre ei!

Citiți în continuare

Despre autor