Ce este Slack Workflow Builder și cum funcționează?

Slack este un instrument puternic de productivitate pentru a comunica cu echipa ta. Cu toate acestea, știați că Slack este util și pentru managementul proiectelor? Iată cum poate ajuta Slack Workflow Builder în acest sens.

Ce este Slack Workflow Builder?

Prin Slack Workflow Builder, puteți crea fluxuri de lucru personalizate pentru a automatiza procesele prin Slack. Folosind Workflow Builder, puteți elimina sarcinile repetitive și puteți eficientiza munca echipei.

Un flux de lucru este o serie de activități necesare pentru a finaliza o sarcină. De exemplu, puteți folosi Slack pentru a aduna informațiile echipei după o întâlnire. În loc să solicitați manual feedback, puteți automatiza acele sarcini folosind Workflow Builder.

Caracteristicile Slack Workflow Builder

Slack Workflow Builder vine cu o varietate de funcții pentru a vă ajuta să construiți automatizări personalizate care se potrivesc afacerii dvs. Iată câteva dintre cele mai bune:

• Integrarea aplicației: Slack vă permite să conectați alte aplicații și servicii externe în fluxurile dvs. de lucru, inclusiv Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets și multe altele.
  instagram viewer
• Funcționalitate fără cod: Fluxurile de lucru sunt construite de la zero, fără a fi nevoie de coduri complexe. Fiecare pas este finalizat în Workflow Builder de pe desktop.
• Capabilitati webhook: Dacă doriți fluxuri de lucru mai complexe sau doriți ca un flux de lucru să fie declanșat dintr-o acțiune externă, Slack vă permite să codificați folosind webhook-uri pentru a realiza acest lucru.
• Acces și permisiuni: Doriți să dezactivați Workflow Builder? Doriți să restricționați cine poate edita fluxurile de lucru? Aveți control deplin asupra setărilor de acces și permisiuni.

Fluxurile de lucru personalizate durează doar câteva minute pentru a crea și a publica folosind instrumentul pas cu pas.

Cum funcționează Slack Workflow Builder?

Workflow Builder este destul de ușor de utilizat odată ce înțelegeți cum funcționează. În primul rând, să ne aprofundăm în câțiva termeni cheie pe care va trebui să-i folosiți pentru a dezvolta fluxuri de lucru personalizate în Slack:

• Declanșator: Declanșatorul este prima acțiune pe care o va face un utilizator Slack pentru a porni fluxul de lucru. Există multe declanșatoare din care puteți alege în interiorul Slack. De exemplu, puteți începe un nou proces efectuând o acțiune în meniul Comenzi rapide, folosind un emoji sau chiar atunci când un utilizator nou este adăugat la spațiul dvs. de lucru Slack.
• Etapa: Un pas este o interacțiune pe care un utilizator o face în cadrul fluxului de lucru pentru a-l avansa. Există posibilități infinite aici, de la crearea de formulare până la trimiterea de widget-uri.
• Variabil: O variabilă vă permite să vă personalizați și mai mult fluxul de lucru.

Fiecare flux de lucru este creat folosind aceiași pași de bază:

1. Alegeți un declanșator și denumiți fluxul de lucru: Va trebui să dați un nume fluxului de lucru, astfel încât să fie ușor de găsit în Slack. Apoi, alege-ți declanșatorul.
2. Adăugați pași: Veți continua să adăugați numărul de pași de care aveți nevoie pentru a finaliza sarcina.
3. Personalizați pașii cu butoane și variabile: Dacă trebuie să adăugați informații precum numele utilizatorului care a început fluxul de lucru, puteți personaliza pașii folosind butoane și variabile.
4. Testați și publicați: În cele din urmă, vă veți testa fluxul de lucru într-un canal de testare și apoi îl veți publica pentru ca echipa dvs. să îl folosească.

Cine poate folosi Slack Workflow Builder?

Slack Workflow Builder este disponibil momentan numai pentru planurile plătite, inclusiv Slack Pro, Business+ și Enterprise Plus.

Cu toate acestea, dacă aveți planul Slack gratuit, puteți profita în continuare de 10 integrări din aplicații precum Google Calendar și Asana.

Acest lucru vă poate oferi o automatizare de bază dacă nu aveți acces la Workflow Builder.

Exemple de integrări Slack Workflow Builder

Nu sunteți sigur cum ar beneficia Slack Workflow Builder echipei dvs.? Există nenumărate exemple de fluxuri de lucru pe care le puteți pune împreună. Am scos aici câteva dintre cele mai bune exemple de pe web, astfel încât să vă puteți face o idee bună despre ce poate face Workflow Builder.

Slack doar exemple

Slack vine cu o mulțime de funcționalități de flux de lucru încorporate chiar și fără ajutorul externilor. De exemplu, puteți crea fluxuri de lucru pentru:

• Adunați feedback-ul echipei: Doriți informații despre cel mai recent proiect al dvs.? Doriți pur și simplu să decideți de unde ar trebui să comande echipa ta prânzul? Puteți aduna rapid feedback-ul echipei prin crearea unui flux de lucru care începe cu un simplu emoji.
• Aprobați călătoria: Urmărirea călătoriilor este dificilă, mai ales în aceste perioade. Pentru managerii care au deja destule în farfurie, Slack vă permite aproba cererile de călătorie folosind un flux de lucru personalizat cu diverse variabile.
• Programați mesaje: Programarea mesajelor Slack este o caracteristică simplă care vă permite să trimiteți mesaje utilizatorilor Slack la o oră și o dată ulterioară. Cea mai bună parte? Oricine poate face acest lucru, chiar și cei care folosesc versiunea gratuită a Slack.
• Utilizatori noi la bord: Întâmpinarea noilor membri în spațiul dvs. de lucru Slack a devenit mai ușor acest flux de lucru. După configurarea inițială, un mesaj care conține orice informație pe care o alegeți va fi trimis utilizatorilor care se alătură anumitor canale. De exemplu, puteți trimite automat un mesaj rapid „bună ziua” noilor utilizatori Slack.

Exemple de integrări de aplicații Slack

Slack permite, de asemenea, integrări de aplicații care vă pot duce fluxurile de lucru la nivelul următor. De exemplu, folosind o aplicație externă, puteți:

• Trimiteți informații către o foaie Google existentă: Acest flux de lucru necesită integrarea cu Foi de calcul Google. După ce îl creați, oricine poate folosi meniul Comenzi rapide pentru a începe fluxul de lucru. După completarea unui formular, utilizatorii pot trimiteți informații către o foaie Google. Acest lucru este util pentru capturarea datelor partajate în Slack, salvarea potențialilor potențiali, actualizarea stărilor proiectului și multe altele.
• Adăugați o sarcină nouă prin Zapier: Folosiți un alt instrument de management de proiect în afara Slack? Dacă da, integrarea Zapier vă poate ajuta adăugați sarcini noi în acel instrument de la Slack. De exemplu, puteți seta Zapier să adauge sarcini noi create în Slack la Asana, Trello sau Todoist.
• Faceți tot ce trebuie să faceți cu Automate.io: Dacă doriți să conectați alte aplicații la Slack și creați-vă propriile fluxuri de lucru, puteți face acest lucru integrând Automate.io. De exemplu, puteți conecta Slack la Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail și multe alte instrumente.

Duceți productivitatea echipei dvs. la următorul nivel cu Slack

Slack oferă multe funcții și instrumente excelente pentru îmbunătățirea productivității echipei, inclusiv dezvoltarea propriilor fluxuri de lucru personalizate.

Ce altceva poate face Slack pentru tine și echipa ta? Puteți consulta următoarele sfaturi de productivitate pentru utilizarea Slack.

4 sfaturi de productivitate pentru a lucra în Slack

Iată câteva modalități prin care puteți personaliza Slack pentru a vă optimiza productivitatea la locul de muncă!

Citiți în continuare

Despre autor