Cum să creați o resursă de împărtășire a ideilor la locul de muncă

Cercetările au arătat în mod repetat că două dintre principalele motive pentru care angajații renunță la locul de muncă includ lipsa recunoașterii din partea șefului lor și lipsa de comunicare. Pentru a rezolva acest lucru, colaborarea este esențială.

A avea o resursă eficientă de partajare a ideilor la locul de muncă poate îmbunătăți implicarea angajaților și deschide terenul către inovație. Aici vedem cum puteți crea acest tip de resursă și cum să o faceți să funcționeze în practică.

De ce ar trebui să creați o resursă de împărtășire a ideilor

Indiferent dacă sunteți manager sau nu, a avea un spațiu centralizat și fără judecată pentru a promova împărtășirea ideilor înseamnă că oamenii au șanse mai mari să contribuie. De asemenea, este util ca personalul să știe că este binevenit să facă sugestii și este încurajat.

În multe privințe, o resursă de partajare a ideilor care este bine utilizată are numeroase beneficii, cum ar fi:

• Este ușor de utilizat și atemporal.
• Ajută colegii mai liniștiți să facă sugestii în afara întâlnirilor de echipă.
instagram viewer
• Toată lumea poate adăuga la ea, indiferent de orele de schimb.
• Îl poți face anonim.
• Oferă o înregistrare istorică a lucrurilor care au fost deja prezentate.

Legate de: Cele mai bune instrumente pentru crearea panourilor de vedere

Cu toate acestea, pentru ca acest lucru să funcționeze, resursa trebuie gestionată bine. Aceasta include abordarea ideilor oamenilor, adunarea informațiilor și acționarea lor acolo unde este cazul. Angajații vor înțelege rapid dacă este tratat ca un exercițiu de bifare, iar contribuțiile tuturor sunt doborâte sau ignorate.

Dacă este făcut corect, veți avea o bancă interactivă de idei și feedback pe care vă puteți baza pentru a aduce îmbunătățiri. La fel, colegii tăi se vor simți ascultați și pot îmbunătăți încrederea echipei în rolul lor.

Aplicații de mesagerie instantanee pentru ușurință în utilizare

Una dintre cele mai simple moduri de a crea o resursă de partajare a ideilor este utilizarea aplicațiilor sau serviciilor de mesagerie instantanee. Probabil că toată lumea folosește deja una dintre aceste aplicații la locul de muncă, așa că are avantajul suplimentar de a fi gata de utilizare.

Câteva exemple bune de aplicații pe care le puteți utiliza includ Slack și Microsoft Teams. Puteți crea un canal dedicat care este folosit exclusiv pentru împărtășirea ideilor și vă puteți invita echipa la el.

Deoarece ambele aplicații vă permit să încărcați și să fixați fișiere pe canal, puteți chiar să adăugați o foaie de calcul pentru a colecta informațiile și a le gestiona în mod oficial. În plus, deoarece mesageria instantanee are loc în timp real, o puteți face interactiv prezentând subiecte și inițiind discuții.

Legate de: Sfaturi de productivitate pentru lucrul în Slack

Utilizarea acestei abordări este de obicei cea mai potrivită pentru echipele mai mici care lucrează în același timp, de exemplu, un loc de muncă standard de nouă până la cinci. Acest lucru se datorează doar modului în care funcționează mesageria instantanee și poate fi ideală în acest scenariu.

Cu toate acestea, dezavantajele utilizării acestei metode sunt:

• Poate deveni rapid de necontrolat dacă este folosit frecvent.
• Va trebui să căutați idei prin multe texte.
• Numele de utilizator ale tuturor sunt în general vizibile, deci nu sunt anonime.
• Nu o poți modera cu ușurință.
• Personalul se poate simți presat să contribuie și se poate simți exclus dacă nu participă.

Creați un panou de idei digitale

O tablă digitală oferă un spațiu online pentru ca toți colegii să-l observe și să-l adauge în timpul lor. Gândiți-vă la el ca la un panou de anunț pe care toată lumea îl poate vedea oricând trece pe lângă.

O aplicație grozavă pentru aceasta este Padlet, deoarece oferă mai multe șabloane dintre care puteți alege pentru a începe tabla de partajare a ideilor. Padlet este incredibil de ușor de utilizat și este compatibil cu aproape orice tip de fișier. Acest lucru este benefic dacă oamenii doresc să furnizeze imagini sau documente în prezentarea lor sau dacă doresc să folosească note vocale.

Cu un cont gratuit, pur și simplu creați-vă Padlet-ul (placa), dați-i un titlu și adăugați o descriere și este gata. Pentru a-l partaja, faceți clic pe Acțiune butonul din colțul din dreapta sus al ecranului. Copiați linkul în clipboard și trimite-l echipei tale. Puteți juca în setări pentru a face contribuțiile anonime și pentru a decide cine poate edita forumul.

Legate de: Cum poate Padlet să ușureze planificarea și colaborarea

Când un angajat dorește să-și adauge ideea, trebuie doar să facă clic pe Plus semn, care va crea un nou pin pe tablă pe care îl pot introduce și face clic Publica. Padlet permite, de asemenea, altora să comenteze fiecare pin și stea favorite, dacă doriți să adăugați această funcție. Informațiile vor fi adăugate în timp real și le puteți aranja în funcție de preferințele dvs.

Cu toate acestea, poate pune unele probleme, cum ar fi:

• Va trebui să vă asigurați că oamenii marchează site-ul sau descarcă aplicația pentru utilizare continuă.
• Folosirea lui cu echipe mai mici ar putea însemna că pare rar.
• Se poate simți impersonal și nu are elemente de discuție.

Utilizați Google Files pentru partajarea organizată a ideilor

Dacă doriți ca echipa dvs. să împărtășească idei, dar doriți și să vă asigurați că rămâne cât mai organizată posibil, nu căutați mai departe decât Google Docs și Foi de calcul. În funcție de preferința unei foaie de calcul sau a unui document Word, poate arăta puțin diferit, dar îl puteți structura exact așa cum doriți.

Fișierele Google oferă capacități de partajare care nu sunt egale cu oricare altul și permit utilizatorilor să facă editări în același timp cu altcineva. Aceasta înseamnă că Google Sheet sau Doc este întotdeauna deschis pentru afaceri, iar oamenii pot alege dacă să rămână anonimi sau să includă numele lor.

Legate de: Creați și personalizați o diagramă circulară în Foi de calcul Google

Cel mai mare avantaj al utilizării acestui mediu este că puteți controla ce informații sunt adăugate utilizând antete specifice și liste derulante. De exemplu, pe Foi de calcul Google, antetele tabelului pot include:

• Nume
• Zona de sugestii (aceasta poate avea un meniu derulant cu zone de servicii).
• Care este ideea sau sugestia ta?
• Motivul ideii sau sugestiei dvs.
• Răspuns din partea conducerii.

Apoi, puteți folosi resursa de partajare a ideilor pentru a aduna date, a produce rapoarte și a ține pe toți la curent cu progresul ideii lor.

Dezavantajele utilizării fișierelor Google ca resursă de idei sunt:

• Foile de calcul și documentele se pot simți monotone și ca „o altă responsabilitate” pentru personal.
• Are caracteristici limitate de discuție.
• Rezultă o abordare de sus în jos a inovației.
• Personalul va trebui să-l marcheze și să-și amintească să îl folosească.

Împărtășirea ideilor este ușoară

Cu sugestiile de mai sus despre cum să creați o resursă pentru împărtășirea ideilor între colegi, va trebui să luați o decizie cu privire la abordarea care se potrivește nevoilor echipei dvs. Puteți alege chiar să utilizați două dintre metodele menționate. Important este că ar trebui să pară un efort care merită.

Poate maximiza interesul personalului pentru dezvoltarea companiei și veți avea o mulțime de informații despre cum pot fi îmbunătățite lucrurile. Echipa ta este cea mai mare resursă a ta, așa că asigură-te că le folosești cunoștințele și experiența, oferindu-le un spațiu pentru a le împărtăși.

6 obiceiuri proaste de lucru la distanță care îți distrug productivitatea și cum să le remediezi

Obiceiurile tale zilnice au o influență masivă asupra zilei tale de muncă. Iată câteva obiceiuri de la distanță care vă distrug productivitatea și cum să le remediați!

Citiți în continuare

Despre autor