Cum să îmbunătățiți productivitatea prin dezvoltarea mini-obiceiurilor

Dacă ați încercat vreodată să vă schimbați comportamentul pentru a crește productivitatea, veți ști cât de dificil poate fi să rămâneți. Din fericire, mini-obiceiurile pot face acest proces mult mai ușor.

Când vine vorba de a face schimbări durabile, pe termen lung, mini-obiceiurile oferă cea mai bună șansă de succes. Să ne uităm la modul în care puteți folosi această metodă pentru a vă îmbunătăți rezultatul de lucru.

Avantajele Mini Obiceiuri

Gândește-te la un moment în care ai vrut să faci o schimbare practică în viața ta, dar nu ai reușit să o ții. S-ar fi putut întâmpla că motivația ți-a scăzut sau ai simțit că nu ai avut timp să o asumi. Aceasta este o experiență cu adevărat comună și una care poate fi prevenită.

Problema cu formarea obișnuințelor este că este nevoie de timp și, cu cât schimbarea este mai mare, cu atât veți avea nevoie de mai multă motivație pentru a trece. Pentru a rezista pe termen lung, schimbările tale trebuie să se simtă fără efort, ceea ce este locul în care mini-obiceiurile pot ajuta.

Mini-obiceiurile sunt comportamente minuscule, pozitive pe care te obligi să le faci în fiecare zi și se încadrează în criteriile de mai jos:

• Poți să le faci în continuare atunci când ești cel mai puțin motivat.
• Acestea durează doar câteva secunde sau minute.
• Sunt ușor de făcut din nou și din nou.
• Se potrivesc deja în viața și programul tău.
• Sunt simple și implică cât mai puțini pași.

De exemplu, dacă doriți să creșteți aportul de apă, mini obiceiul zilnic ar putea fi să beți un pahar de apă. Atâta timp cât atingeți acest obiectiv minim în fiecare zi, reușiți să vă îmbunătățiți hidratarea.

Legate de: Micro obiceiuri pentru a-ți schimba viața

Sună simplu, nu? Asta pentru că mini-obiceiurile sunt concepute să funcționeze, indiferent de cât de demotivat, ocupat sau neinteresat ești de ele. Înainte să-ți dai seama, noul tău comportament este solidificat în rutina ta zilnică.

Deci, să vedem cum să începem.

Decideți-vă asupra unui mini obicei productiv

Având în vedere cariera și productivitatea ta, s-ar putea să fii tentat să țintești sus și să mergi către schimbări mari, mai ales dacă ai o mulțime de lucruri pe care vrei să le abordezi. Cu toate acestea, cheia succesului este să faci un lucru mic la un moment dat.

Să presupunem că vrei să fii mai concentrat la muncă și să faci mai multe. În acest caz, cel mai bine este să cauți lucruri cu adevărat de bază care susțin concentrarea și nivelurile de energie, mai degrabă decât noi moduri de lucru. Prin urmare, mini obiceiul tău ar putea fi să mănânci o banană când te apuci de lucru.

Alternativ, dacă vă simțiți deja bine în ceea ce privește alimentația și activitatea dvs., mini-obiceiul dvs. ar putea fi să dezactivați alertele de pe telefon atunci când lucrați. Acest lucru durează câteva secunde și vă va ajuta să gestionați distragerile.

Legate de: Aplicații și extensii pentru a evita distracția în timpul lucrului

Dacă alegeți un comportament și găsiți că este prea dificil, încercați să îl simplificați. Gândiți-vă cu adevărat la ceea ce are sens să schimbați și evitați să puneți presiune asupra dvs. pentru a face mai mult.

Important este să o faci fără efort pentru tine, în contextul propriei tale vieți. Nu are rost să încerci să mănânci o banană în fiecare zi dacă urăști bananele și, de asemenea, dacă folosești telefonul pentru actualizări de serviciu, s-ar putea să fie nevoie să păstrezi alertele de pe telefon. Alegeți un mini obicei care vă este potrivit și sărbătoriți de fiecare dată când îl faceți.

Faceți-vă mini-obișnuința mai ușor cu indicații

Mini obiceiul tău necesită un fel de prompt pentru ca acesta să aibă succes. Solicitarea trebuie să fie ceva la care răspundeți și trebuie să se întâmple destul de des pentru a da seama de consecvență.

Un aspect al mini-obiceiurilor, așa cum am menționat mai devreme, este să le faci să se potrivească în viața ta. Un truc de top aici este să folosiți programul de lucru deja stabilit ca un indiciu, care vă îndeamnă să vă faceți obiceiul acum.

De exemplu, dacă obișnuința dvs. este să scrieți o listă de lucruri de făcut, indicația dvs. pentru a face acest lucru ar putea fi atunci când vă așezați pentru prima dată la birou. Acest lucru face ca schimbarea să se simtă mai puțin ca o muncă suplimentară și mai mult ca o parte normală a zilei tale.

O altă modalitate de a utiliza indicațiile, totuși, este să configurați mementouri pe telefon sau computer. Aplicații precum Habitify vă permit să vă urmăriți obiceiurile și să primiți mementouri pentru a le face, ceea ce este la îndemână pentru mediile de lucru aglomerate sau dacă rutina dvs. de lucru este foarte schimbătoare.

Legate de: Urmăriți și construiți-vă obiceiurile folosind Habitify

Dacă alegeți să utilizați Habitify pentru a vă urmări obiceiurile, vă puteți vedea datele și datele de progres, ceea ce vă va oferi o imagine de ansamblu grozavă asupra modului în care mergeți. În plus, să ai aceste informații la îndemână poate servi ca o creștere a încrederii atunci când te simți demotivat.

Construiește-te pe noul tău comportament

Conform cercetărilor, este nevoie de minim 18 zile pentru a forma un nou obicei și în jur de 60 de zile pentru ca acesta să devină automat, ceea ce este mult timp. Simplitatea mini-obiceiurilor face acest lucru mult mai realizabil, dar asigurați-vă că nu vă grăbiți.

Pe măsură ce vă repetați obiceiul zilnic, puteți începe să îl adăugați, dar amintiți-vă întotdeauna că mini obiceiul inițial este ținta dvs. Doar pentru că îți mărești frecvența sau durata obiceiului, nu înseamnă că nu reușești dacă revii să o faci o dată pe zi. Încă ți-ai atins ținta și încă te implici în schimbarea comportamentului.

Pe măsură ce începi să te simți mai încrezător în această schimbare, poți adăuga și alte mini obiceiuri la rutina ta. Rămâneți să adăugați un singur lucru și, dacă vă chinuiți să jonglați cu mai mult de unul, întoarceți-vă la primul obicei și încercați din nou.

Legate de: Goluri vs. Obiective: Care este diferența și cum îți afectează cariera?

Mini obiceiuri care se potrivesc stilului tău de viață

Urmărirea dezvoltării personale la locul de muncă înseamnă că aveți nevoie ca aceasta să fie realizabilă și trebuie să vă completeze mediul de lucru. Mini-obiceiurile sunt o modalitate fantastică de a deveni creativ și de a face schimbări pozitive fără ca programul tău să fie o barieră.

Au o modalitate de a vă crește motivația și pot duce la o îmbunătățire a productivității la locul de muncă. Așadar, dacă vă simțiți blocat sau nu sunteți sigur de următorii pași, dezvoltați câteva mini-obișnuite pentru a vă întoarce pe scaunul de conducere.

Cele mai bune 7 aplicații care vă ajută să vă atingeți obiectivele de productivitate

Vrei să excelezi în managementul timpului? Utilizați aceste aplicații de timeboxing bogate în funcții pentru a vă îndeplini obiectivele de productivitate.

Citiți în continuare

Despre autor