8 tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le utilizați

Ai o prezentare programată în câteva zile și chiar vrei să-l impresionezi pe șeful. Vrei să-ți arăți datele într-un mod ușor de înțeles, dar și vizual și impresionant. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să alegeți diagramele și graficele Excel potrivite.

Puteți utiliza multe instrumente diferite pentru a crea diagrame și grafice, dar Microsoft Excel rămâne unul dintre cele mai puternice și funcționale dintre toate. Vă permite să vizualizați datele în orice format și stil doriți, așa cum veți vedea mai jos.

În acest articol, veți afla despre numeroasele tipuri de diagrame disponibile în Microsoft Excel folosind exemple din datele disponibile public oferite de data.gov. Setul de date este extras din recensământul american din 2010; vom folosi aceste date pentru a vă arăta cât de impresionant este atunci când alegeți tipurile de diagrame Excel potrivite pentru datele dvs.

Crearea tipurilor de diagrame Excel potrivite

Guvernul SUA oferă publicului anual volume de date, complet liber de citit. Unul dintre cele mai valoroase corpuri de informații pentru a afla mai multe despre faptele culturale și sociale este Recensământul.

Pentru primele exemple de mai jos, m-am referit la problemele pe care le-au avut chiriașii cu locuințele lor, împărțite pe cele patru regiuni ale Statelor Unite.

Acesta este un subset mic de date frumos, perfect pentru a afla despre Diagrame și grafice Excel.

Pentru a decide ce diagramă să utilizați, va trebui să aruncați o privire atentă asupra a ceea ce reprezintă datele și a modului în care doriți să vizualizați acele date.

1. Diagrame cu coloane Excel

Una dintre cele mai frecvente diagrame utilizate în prezentări, diagramele cu coloane sunt folosite pentru a compara valorile între ele. De obicei, acestea sunt valori care au fost clasificate într-un fel. Cel mai comun subset de diagrame cu coloane este un set de date împărțit în categorii.

În acest caz, am ales să o defalc în funcție de numărul de probleme pe care le au chiriașii în nord-estul Statelor Unite. După ce ați selectat datele, faceți clic pe Introduce, și veți vedea o gamă de tipuri de diagrame în meniu. În acest caz, puteți merge cu o coloană 2-D sau 3-D.

Personal, prefer aspectul graficelor 3-D. Iată cum arată datele de mai sus folosind diagrame cu bare 3D.

Din păcate, graficele cu bare sunt create în mod implicit fără etichete verticale sau orizontale. Va trebui să le adăugați pentru ca oamenii să știe ce reprezintă fiecare axă.

A face asta este destul de ușor. Doar faceți clic pe "+butonul " din colțul din dreapta sus al diagramei, asigurați-vă Titluri axelor este selectat și apoi doar selectați Verticală primară.

Acum, veți vedea o etichetă verticală pe care o puteți edita.

După cum puteți vedea, utilizarea unei diagrame cu coloană pentru a vizualiza datele clasificate face ca inechitatea să fie ilustrată clar ca o zi de văzut. Evident, oamenii din nord-est au probleme majore de instalații sanitare și de încălzire. Cât de gravă este problema în comparație cu restul țării?

Pentru a investiga această diferență, să adăugăm mai multe date clasificate folosind diagrame cu bare. Diagramele cu bare sunt aceleași cu diagramele cu coloane, dar categoriile apar mai degrabă pe orizontală decât pe verticală.

De data aceasta, evidențiați toate datele.

Acum, dă clic Introduce în meniul de mai sus, așa cum ați făcut înainte. De data aceasta, faceți clic pe meniul derulant pentru diagramele cu bare, chiar în dreapta meniului derulant pentru diagramele cu coloane.

Iată-l. Acum ai un diagramă cu bare compararea problemelor raportate de chiriași, defalcate pe regiune geografică.

A trebuit să editez titlul așa cum se arată. Faceți acest lucru pur și simplu făcând clic pe titlu în sine și tastând un titlu nou, cel puțin în Microsoft 365. În alte versiuni, poate fi necesar să faceți clic Editare avansată.

După cum puteți vedea, diagramele cu coloane și diagramele cu bare sunt o modalitate foarte bună de a compara datele clasificate pentru un singur set de date sau de a compara datele clasificate din mai multe seturi de date. De exemplu, graficul regional de mai sus arată destul de clar că problemele de instalații sanitare sunt mult mai grave Sudul și Nord-Estul, în timp ce Sudul se luptă mult mai mult decât oricine altcineva cu proprietatea întreținere.

2. Diagrame grafice Excel

După cum sugerează și numele, diagramele circulare au forma unei plăcinte. Sunt utilizate cel mai bine atunci când trebuie să arătați cât de mult dintr-o categorie dominantă, generală, este ocupată de subcategorii mai mici.

De exemplu, o universitate poate folosi o diagramă circulară pentru a arăta o defalcare a demografiei rasiale a populației sale de studenți. Folosind datele noastre de mai sus, ați putea folosi o diagramă circulară pentru a elimina problemele chiriașilor din nord-est prin probleme de reparație.

Graficele piese sunt unele dintre cele mai bune tipuri de diagrame Excel de utilizat atunci când începeți cu date clasificate. Acestea fiind spuse, totuși, diagramele circulare sunt cel mai bine utilizate pentru un singur set de date care este împărțit în categorii. Dacă doriți să comparați mai multe seturi de date, cel mai bine este să rămâneți cu diagrame cu bare sau cu coloane.

3. Diagrame cu linii Excel

Trecând la diagrame cu linii necesită un nou set de date. Acest lucru se datorează faptului că diagramele cu linii și alte tipuri de diagrame similare tind să fie dependente de timp. De obicei, graficați un punct de date pe măsură ce acesta se modifică într-o anumită perioadă de timp, deși nu întotdeauna.

Pentru o diagramă cu linii, aveți nevoie doar de o valoare X și Y. În exemplul de mai jos, X va fi timpul și Y va fi populația. Ați putea la fel de ușor să diagramați alte variabile care depind de timp, cum ar fi productivitatea companiei dvs. (Y), pe măsură ce numărul de bonusuri plătite crește (X).

Setul de date de recensământ pe care îl vom folosi în acest exemplu reprezintă schimbarea populației din Statele Unite din 2010 până în 2015.

Evidențierea anului și coloanele populației totale și apoi făcând clic Introduce din meniul de mai sus vă permite să alegeți un grafic grafic cu linii. Selectarea acestei opțiuni are ca rezultat o diagramă cu linii în foaia de calcul. Faceți clic dreapta pe diagramă și alegeți Selectați Sursa de date. Asigurați-vă că Anul este deselectat.

Acum că nu încearcă să folosească coloana An ca Y, o va folosi ca X și va eticheta corect axa orizontală.

Dintr-o privire, puteți vedea că populația SUA a crescut constant cu o rată de aproximativ 0,76% pe an. Foarte interesante, iar diagramele cu linii sunt unele dintre cele mai bune grafice și diagrame Excel de utilizat atunci când transmiteți o progresie ca aceasta.

4. Diagrame cu zone Excel

Diagramele cu zone sunt identice cu diagramele cu linii, dar zona de sub linie este completată. În timp ce punctul central al diagramei cu linii încă își schimbă valoarea în timp, scopul unei diagrame cu zone este de a evidenția amploarea acestor valori în schimbare în timp.

Diferența este subtilă, dar atunci când trebuie să exprimi lucruri precum câți copaci au fost tăiați din 1990 până în 1995 față de 2000 până în 2005, diagrama cu zone este într-adevăr unul dintre cele mai bune tipuri de diagrame Excel pentru utilizare.

Cu datele despre populație de mai sus, puteți compara lucruri precum creșterea populației masculine și feminine din 2010 până în 2015.

De asemenea, puteți reprezenta aceleași date folosind o diagramă cu suprafețe stivuite (disponibilă și în secțiunea de diagrame de sub Introduce meniul).

Această diagramă poate fi gândită ca un grafic cu linii și o diagramă circulară combinate într-unul singur. Puteți vedea defalcarea procentuală a datelor clasificate pe măsură ce datele respective se modifică în timp.

5. Grafice Excel Scatter (XY).

Un favorit în comunitatea științifică, diagrame de dispersie sunt puncte de date reprezentate grafic, evidențiind de obicei o anomalie grupată între punctele de date măsurate în mod similar sau un valori aberanți de anvergură. Sunt folosite pentru a arăta corelații sau modele în date care nu sunt evidente atunci când privești doar fiecare dată individuală.

De exemplu, trasarea ratelor de succes în recuperarea cancerului în raport cu timpul petrecut în spital poate arăta: a corelația între cât timp cineva este tratat pentru cancer și cât de mult succes este probabil tratamentul a fi.

Pentru a arăta puterea acestui tip de diagramă, am trasat numărul de spitalizări pentru astm bronșic din Chicago din 2000 până în 2011, organizate după codul poștal.

Această diagramă de dispersie XY arată că codul poștal 60628 a avut mai multe spitalizări pentru astm pe an decât aproape orice altă regiune, și codurile poștale 60655 și peste alcătuiesc cele mai bune zone de locuit dacă doriți cele mai puține șanse posibile de a avea astm spitalizare.

6. Grafice cu bule Excel

Diagramele cu bule sunt, de asemenea, extrem de utile pentru seturi de date ca acesta. Aceasta este o vizualizare distractivă de creat atunci când aveți trei dimensiuni de date pe care trebuie să le trasați.

Acesta este un punct de date tipic reprezentat XY cu două valori (punctul fiind o „bulă”), cu o valoare suplimentară combinată care determină dimensiunea acelei bule. De exemplu, cu acest tip de diagramă, puteți reprezenta câți adolescenți merg la film, dar dimensiunea fiecărui punct de date (bule) poate reprezenta câte femei alcătuiesc acel set de date.

Este o modalitate foarte interesantă de a reprezenta două seturi de date cu o singură diagramă. În exemplul de mai sus, dacă ați inclus numele filmelor ca etichete pe axa X, puteți identifica care dintre toate filmele enumerate a atras un public mai mare de adolescenți.

7. Diagrame de suprafață Excel

Aceste tipuri de diagrame Excel tridimensionale vă permit să reprezentați două seturi de puncte de date pe mai multe dimensiuni. Poate fi complex de utilizat, dar, cu punctele de date potrivite (IE, două seturi de date cu o relație clară), vizualizarea poate fi destul de impresionantă.

Versiunea 3-D a hărții arată ca o hartă topografică, reprezentând altitudinea și distanța de la orice punct dat. În mod similar, puteți folosi această hartă pentru a face lucruri precum severitatea unui focar de boală în funcție de vârstă și timpul în care persoana rămâne bolnavă.

Complotând în acest fel, modelele interesante ar putea deveni evidente, lucruri pe care altfel nu le-ai observa niciodată. Cunoașterea este putere.

8. Grafice Excel Donut

Diagramele donut sunt o altă vizualizare complexă care vă permite să graficați o serie de date într-un fel de format de diagramă circulară. Puteți adăuga seturi de date suplimentare în „straturi”, rezultând o „gogoșă” multicoloră. Aceste tipuri de diagrame Excel sunt cel mai bine utilizate atunci când cele două seturi de date sunt subcategorii ale unei categorii mai mari de date.

Un bun exemplu în acest sens sunt seturile de date utilizate mai devreme în acest articol, care prezintă populația masculină și feminină pe an.

După cum puteți vedea, fiecare serie (din 2010 până în 2015) conține segmente de dimensiuni aproape identice, care arată cât de lent se schimbă ambele populații de la an la an. Valoarea acestui grafic vine cu adevărat din faptul că aveți datele potrivite și obiectivul potrivit pe care doriți să-l atingeți vizual cu acele date.

Alegerea diagramelor și graficelor Excel potrivite

Poate exista o selecție largă de grafice de utilizat, dar ceea ce ar trebui să alegeți de fapt se rezumă la tipul de seturi de date cu care lucrați și exact ce este ceea ce încercați să arătați sau să dovediți cu asta date. Unele diagrame și grafice Excel vă vor face argumentul mult mai clar decât altele.

A ști ce trebuie să realizeze diagrama este jumătate din luptă. Cealaltă jumătate găsește exact cum să vă aranjați datele și să formatați diagrama.

Adevărul este că graficele au un impact uriaș asupra oricărei prezentări. Acum că știți cum să utilizați tot ceea ce aveți la dispoziție în Microsoft Excel, alegerea graficelor și diagramelor Excel potrivite pentru nevoile dvs. va fi ușor. Veți putea crea o prezentare cu ei, care le va da jos șosetele.

8 moduri de a vă organiza foile de calcul în Excel

Există multe moduri de a vă organiza foaia de calcul Excel într-un mod care să pară mai atrăgător. Iată cum să o faci!

Citiți în continuare

Despre autor