Asana Free vs. Premium: ar trebui să faceți upgrade?

Asana este un instrument fantastic pentru a vă gestiona echipa și sarcinile și îl puteți folosi gratuit sau contra cost. Desigur, versiunea gratuită a Asana are mai puține funcții decât versiunea plătită, dar multe echipe mici o consideră suficientă.

Dacă nu ești sigur dacă Asana Free sau Premium vor fi potrivite pentru echipa ta, iată o comparație a celor două. Folosim Asana de mult timp, așa că vom trece peste funcțiile atât ale versiunii gratuite, cât și ale versiunilor plătite, precum și despre diferențele cheie de care trebuie să ținem cont.

Ce include Asana Free?

Asana Free este un instrument fantastic de management de proiect pentru persoane fizice și întreprinderi mici. Poate fi suficient dacă intenționați să îl utilizați doar pentru a gestiona sarcini personale sau proiecte independente.

Când creați un cont Asana gratuit, veți putea:

1. Creați sarcini și atribuiți-le diferiților membri ai echipei.
2. Vizualizați sarcinile în diferite aspecte (vizualizare listă, vizualizare panou și vizualizare calendar).
instagram viewer
3. Adăugați și colaborați cu până la 15 membri ai echipei.
4. Integrați-vă cu alte aplicații, cum ar fi Slack, Harvest și Gmail.
5. Creați două tipuri de conturi diferite (o organizație sau un spațiu de lucru).
6. Accesați unele gratuit Șabloane de proiect Asana pentru a contura sarcinile și proiectele mai rapid.
7. Configurați-vă echipele (de exemplu, Design, Marketing, Operațiuni) și apoi invitați oamenii cheie la fiecare.
8. Utilizați aplicația mobilă Asana pentru a gestiona proiecte în deplasare (disponibilă pentru iOS și Android).

Cu Asana Free, puteți lucra cu ușurință cu o echipă mică, vă puteți împărți proiectele în sarcini gestionabile și puteți stabili termene limită pentru finalizarea acestora. Pe măsură ce termenul limită se apropie, Asana îți va trimite e-mailuri pentru a-ți aminti să te apuci de treabă.

Cel mai mare dezavantaj al Asana Free este că nu poți lucra cu o echipă mare. Puteți colabora doar cu un număr limitat de persoane și nu puteți crea proiecte private.

Aceasta înseamnă că orice proiect la care lucrați va fi vizibil pentru toată lumea din echipa ta. De asemenea, companiile sau echipele care trebuie să creeze proiecte private și să stabilească dependențe de sarcini vor constata că versiunea gratuită a Asana este insuficientă.

Ce primești pe Asana Premium

Luați în considerare să faceți upgrade dacă versiunea gratuită de Asana nu o face pentru dvs. Nu va sparge banca și vine cu o mulțime de extra. Planurile plătite ale Asana sunt împărțite în niveluri în funcție de nevoile dvs. Planurile plătite au o rată lunară fixă ​​per utilizator, dar plata anuală vă aduce o reducere.

Planurile disponibile sunt Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan și Asana Enterprise Plan.

Pe Asana Premium, ai la dispoziție o serie de funcții care permit gestionarea mai eficientă a unei echipe de dimensiuni medii, deși nu este un lucru dat decât dacă proiectul tău va beneficia de ele.

Pentru a vă ajuta să decideți, aruncați o privire la unele dintre funcțiile de pe Asana Premium:

• Cronologie: Asana Premium vă permite să creați planuri de proiect cu termene realiste, să identificați orice conflict de timp și să faceți revizuiri după cum este necesar. Aceasta înseamnă că puteți vedea, de asemenea, dacă (și unde) termenele dvs. s-ar putea suprapune, ceea ce este grozav pentru planificarea eficientă. Deoarece este integrat cu Asana și se schimbă în timp real, acesta este un program mai eficient tipul diagramei Gantt.
• Forme: Gândiți-vă la Google Forms, dar în Asana. Formularele vă permit să colectați informații despre sondaj de la membrii echipei, reducând deplasările pe care ar trebui să le faceți altfel.
• Vizualizare progres: Puteți urmări progresul și finalizarea sarcinilor cu Vizualizarea progresului și puteți ajusta abordarea de management după cum este necesar pentru a vă asigura că echipa dvs. este pe cale de a îndeplini obiectivele proiectului.
• Repere: De asemenea, puteți stabili etape ale sarcinii ca indicatori importanți ai progresului pentru a ajuta la clarificarea obiectivelor proiectului și pentru a vă menține echipa motivată. Aceasta este o măsură importantă, având în vedere cât de important este să ne asigurăm că toți membrii echipei au ochii pe premiu și înțeleg obiectivele colective spre care să lucrăm.
• Suport prioritar: Ocoliți coada de așteptare și primiți ajutorul de care aveți nevoie dacă aveți o întrebare pentru echipa de asistență Asana sau aveți nevoie de sfaturi de depanare.
• Dependențe de sarcină: dependențele de sarcini sunt excelente pentru organizarea proiectelor care necesită un lanț de sarcini, deoarece vă permit să indicați o sarcină ca fiind dependentă de o altă sarcină și ordinea în care trebuie finalizată.
• Șabloane Asana încorporate și personalizate: Puteți utilizați șabloane de proiect Asana pentru a adăuga cu ușurință noi fluxuri de lucru în Asana, în loc să le creați de la zero. Sunt deja proiectate pentru diferite cazuri de utilizare, cum ar fi marketing, HR sau IT. Totuși, puteți modifica șabloanele după cum este necesar pentru a se potrivi nevoilor echipei dvs. Cu un cont premium, puteți, de asemenea, să creați șabloane de proiecte personalizate pentru echipa dvs. și să le distribuiți publicului pentru ca alții să le folosească.
• Bord: Vedeți o prezentare generală a progresului proiectelor dvs. cu tabloul de bord. Aceasta oferă diagrame personalizate în timp real pentru a vă ajuta să vedeți unde munca se blochează sau se îndepărtează, cu opțiunea de a exporta în PNG și, ulterior, de a le partaja părților interesate.
• Căutări avansate salvate: Dacă îți este greu să cercetezi toate proiectele echipei tale în căutarea unui anume Intrare, Căutarea avansată vă va permite să găsiți sarcini cu criterii specifice și să le salvați pentru viitor utilizare.

Pentru o prezentare mai detaliată a funcțiilor Asana Premium, verificați Ghidul Asana Premium.

Legate de: Modalități creative de a profita la maximum de Asana

Dacă vrei să o faci pe Asana înainte de a decide dacă să te angajezi, ai noroc. Asana oferă o probă gratuită de 30 de zile pentru planurile sale Premium și Business.

Asana Free vs. Premium: ar trebui să faceți upgrade?

Nu există un răspuns simplu la această întrebare. Pentru a determina dacă actualizarea este sau nu o idee bună, trebuie mai întâi să vă gândiți pentru ce veți folosi Asana.

Iată cei mai importanți factori de luat în considerare:

• Dimensiunea echipei tale: Faceți upgrade dacă aveți proiecte care necesită mai mult de 15 membri ai echipei.
• Natura proiectului dumneavoastră: va trebui să faceți upgrade dacă proiectele dvs. au dependențe de sarcini, informații sensibile care trebuie păstrate private sau ar putea beneficia de asistență prioritară.
• Alternativele disponibile: În timp ce Asana este grozavă, s-ar putea să doriți să verificați alte programe de management de proiect care vă pot satisface mai bine nevoile. Încercați Trello dacă credeți că ați fi mai productiv cu aspectul și funcțiile sale. Sau, dacă vă gândiți la ClickUp, iată un ClickUp vs. Comparație cu asana pentru a vă ajuta să decideți care oferă cea mai bună experiență.

Legate de: Trello vs. Asana: Cel mai bun instrument gratuit de gestionare a proiectelor

Gratuit sau cu plată: îndepliniți cu ușurință sarcinile în Asana

Dacă tot doriți să vă actualizați contul Asana după ce ați luat în considerare acești factori, mergeți la ea, mai ales cu versiunea de încercare gratuită. Sperăm că această Asana gratuită vs. comparația premium v-a ajutat să luați o decizie inteligentă.

Dacă ofertele Asana nu se potrivesc nevoilor proiectului dvs., căutați un alt software de management de proiect cu funcții mai diverse.

9 software de gestionare a sarcinilor pentru a vă gestiona și finaliza sarcinile

Căutați un software de gestionare a sarcinilor pentru a finaliza lucrurile? Iată câteva dintre cele mai bune pe care le puteți folosi.

Citiți în continuare

Despre autor