7 Asana Hack-uri pe care trebuie să le cunoașteți

Asana este un instrument de management al proiectelor care crește productivitatea. Numeroasele sale instrumente și caracteristici îl fac o alegere populară atât pentru persoanele care doresc să-și organizeze munca, cât și pentru echipele mari și mici.

Căutați să vă îmbunătățiți abilitățile de asana? Doriți câteva sfaturi care să vă ajute să profitați la maximum de platformă? Vă avem acoperit.

Mai jos, veți găsi câteva dintre hackurile noastre preferate Asana. În plus, sunt perfecte pentru orice nivel de calificare și sunt deschise oricui folosește Asana, indiferent de planul dvs. de prețuri.

1. Configurați sarcini recurente

Există sarcini pe care le creați în fiecare zi sau săptămână din nou și din nou? De exemplu, poate creați sarcini pentru verificarea e-mailului sau revizuirea proiectelor săptămânale.

Aceste sarcini pot fi configurate ca fiind recurente în interior Asana. În plus, este rapid și ușor de realizat în doar câteva clicuri. Mai întâi, creați o sarcină nouă și apoi urmați acești pași:

1. Selectați Fără termen pentru a schimba data scadentă pentru sarcina dvs.
2. În partea de jos a micii ferestre pop-up, veți vedea săgeți învolburate sau Setați să se repete. Selectați-l.
3. Alegeți când trebuie să vă repetați sarcina, precum și zilele sarcinii recurente.

2. Activați „Nu deranjați”

Dacă iei o vacanță sau doar vrei concentrează-te pe munca ta, puteți activa rapid modul Nu deranja. Pentru a face acest lucru:

1. Selectați fotografia de profil pentru a vă deschide setările.
2. Apoi, selectați Notificări.
3. Selectați Întrerupeți notificările și apoi cât timp doriți să faceți o pauză pentru a porni Nu deranjați.

Dacă nu doriți să activați această opțiune de fiecare dată când doriți să opriți notificările, puteți crea și un program. Pur și simplu selectați caseta de lângă Nu mă anunța de la și apoi selectați orele dvs.

3. Utilizați comenzile rapide de la tastatură

La fel ca orice instrument solid de productivitate, Asana oferă o gamă largă de comenzi rapide de la tastatură puteți folosi pentru a simplifica orice sarcină. Unele dintre comenzile noastre rapide preferate includ:

• Tab-BKSP pentru ștergerea sarcinilor selectate
• Tab-H pentru a reveni la ecranul de start
• Tab-M pentru atribuirea unei sarcini pentru tine
• Tab-P pentru adăugare la un proiect
• Tab-/ pentru a căuta un proiect, etichetă, persoană sau sarcină
• eu pentru a arhiva în interiorul căsuței primite
• Tab-N pentru a crea o nouă secțiune

4. Creați sarcini din e-mailul dvs

Căsuța dvs. de e-mail poate fi o sursă de frustrare. Adăugați nevoia de a crea noi sarcini Asana pentru proiecte noi care vin în căsuța dvs. de e-mail și poate doriți doar să ridicați mâinile și să plecați.

Din fericire, puteți crea cu ușurință sarcini noi din e-mailuri în Asana.

Puteți trimite o sarcină la Sarcinile mele trimițând un e-mail la [email protected]. Asana va crea o sarcină nouă în spațiul de lucru asociat cu adresa ta de e-mail.

Această imagine arată elementele pe care le puteți adăuga la e-mail pentru a vă personaliza în continuare sarcinile Asana. Doar completați după cum este necesar și apoi trimiteți.

5. Proiecte Star pentru acces rapid

Dacă aveți o mulțime de proiecte în Asana, poate fi dificil să încercați să le găsiți pe cele pe care le folosiți cel mai des. Și chiar și câteva secunde de căutare și defilare vă pot reduce munca în fiecare zi.

Puteți marca cu ușurință proiecte în interiorul Asana pentru a le salva pentru acces ușor. Pentru a face acest lucru:

1. Găsiți proiectul pe care doriți să îl adăugați la favorite în bara de meniu din stânga ecranului.
2. Selectați meniul cu trei puncte și apoi selectați Adauga la favorite.
3. Acum, veți vedea proiectul dvs. listat sub Favorite în partea de sus a barei de meniu.

Sau, dacă vă aflați în proiect, îl puteți marca rapid cu stea selectând pictograma stea de lângă numele proiectului.

Parcurgeți proiectele dvs. și preferați oricare dintre ele pe care doriți să le aveți la îndemână.

6. Codați prin culori proiectele dvs

Pentru o organizare îmbunătățită a proiectelor, puteți, de asemenea, să codificați prin culori proiectele dvs. Asana. Acest lucru este util în special dacă aveți sarcini personale amestecate cu sarcinile de lucru.

Pentru a codifica proiectele cu culori, găsiți proiectul în bara de meniu din stânga ecranului. Selectați meniul cu trei puncte și apoi Setați culoarea și pictograma. La final, alege culoarea care se potrivește nevoilor tale.

Nu sunteți sigur cum să codificați culorile? Există metode nesfârșite. De exemplu, puteți seta o anumită culoare pentru sarcinile de serviciu și alta pentru sarcinile personale.

Sau, puteți seta o culoare pentru proiectele cu prioritate ridicată și o altă culoare pentru cele care nu sunt la fel de importante. Joacă-te cu opțiunile pentru a vedea ce îți place cel mai mult.

De asemenea, puteți alege o pictogramă personalizată pentru fiecare proiect utilizând aceiași pași. Asigurați-vă că bifați caseta de lângă Set pentru toată lumea pentru a vă asigura că modificările sunt făcute numai în vizualizarea dvs. de activitate.

7. Utilizați setările de stare a proiectului

Una dintre caracteristicile noastre preferate din cadrul Asana este capacitatea de a seta stările proiectelor ca indicatori ai modului în care proiectele se deplasează.

De exemplu, puteți împărtăși dacă un proiect merge mai departe conform programului, este în pericol de a alerga de pe șine sau dacă se îndepărtează complet. Apoi, Asana vă va ajuta să publicați o actualizare de stare pentru ca toți să o vadă.

Pentru a schimba starea proiectului, deschideți-vă proiectul în Asana. Apoi, selectați Setați starea. În partea dreaptă a ecranului, veți vedea opțiuni de stare din care să alegeți.

Odată ce selectați o opțiune de stare, Asana vă va oferi opțiunea de a crea o actualizare de stare. Puteți alege un titlu, puteți adăuga orice detalii ale proiectului și puteți alege cui să trimiteți actualizarea.

De asemenea, puteți alege să vă trimiteți un memento pentru a actualiza starea proiectelor dvs. în fiecare vineri, selectând comutatorul de comutare de lângă Amintește-mi să actualizez în fiecare vineri.

Aceasta este o modalitate excelentă de a vă menține pe dumneavoastră sau echipa dumneavoastră la curent cu ceea ce merge bine și ce necesită intervenție.

Aceste hack-uri nu fac decât să zgârie suprafața a ceea ce poate face Asana

Indiferent dacă ești nou în Asana sau un profesionist experimentat, există întotdeauna ceva nou de descoperit în interiorul platformei.

Face parte din ceea ce face din Asana un instrument incredibil de management de proiect pentru uz personal sau de echipă.

6 moduri creative de a profita la maximum de Asana

Asana este unul dintre cele mai populare instrumente pentru managementul proiectelor. Dar s-ar putea să vă întrebați cum îl puteți folosi în viața de zi cu zi? Afla cum!

Citiți în continuare

Despre autor