Google Drive nu mai găzduiește fișiere în mai multe locații: iată ce trebuie să faceți

Google Drive a introdus o actualizare pentru a face organizarea fișierelor dvs. pe Google Drive mai puțin confuză. De exemplu, dacă duplicați aceleași fișiere și dosare în mai multe locații Google Drive, platforma de stocare în cloud le va înlocui cu comenzi rapide.

Cum vor funcționa aceste comenzi rapide Google Drive? În funcția de astăzi, haideți să descoperim totul despre actualizarea viitoare și cum vă va îmbunătăți fluxul de lucru.

Ce ar trebui să știți despre actualizare?

The Actualizare Google Drive va schimba modul în care vă organizați fișierele. În loc să adăugați același fișier în mai multe locații, puteți crea o comandă rapidă către cel original în alte locații. Această actualizare le va afecta pe ambele utilizatorii Google Workspace și utilizatorii cu conturi Google personale.

Google va migra automat fișierele duplicate existente. Locația unui fișier original va fi aleasă pe baza Proprietatea fișierului Google Drive, iar restul va fi înlocuit cu comenzi rapide. În calitate de administrator al spațiului de lucru, puteți gestiona crearea de comenzi rapide (câte dintre ele sunt create și cine are acces) în

Actualizări viitoare pentru Drive-ul meu panoul de sub consola de administrare. Actualizarea își propune să creeze un spațiu de lucru accesibil, organizat și ușor de utilizat.

Cum se creează comenzi rapide în Google Drive

În viitor, să știi cum să creezi comenzi rapide pentru fișiere va fi esențială pentru munca ta. Există două metode cu care ar trebui să vă familiarizați.

Apăsați tastele combinate Shift + Z. După cum vă amintiți, această combinație a fost responsabilă pentru adăugarea unui folder în mai multe locații înainte de actualizare. Odată ce actualizarea este lansată, puteți utiliza aceleași taste pentru a crea comenzi rapide către fișiere și foldere, în loc să le copiați în locații diferite.

Utilizați meniul contextual. Faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul pentru care doriți comanda rapidă și faceți clic pe Adăugați o comandă rapidă la Drive. După aceea, trebuie să alegeți o locație adecvată și să faceți clic Adauga scurtatura. Este la fel de simplu!

Legate de: De ce Google Drive este un serviciu ideal de stocare în cloud

Cu toate acestea, asistența Google menționează câteva restricții pentru gestionarea comenzilor rapide. Odată ce creați o comandă rapidă către un fișier (sau folder), nu puteți face o altă comandă rapidă către acesta. Dar, este posibil să faci o copie a comenzii rapide. Rețineți că, dacă creați o comandă rapidă într-o locație pe care nu sunteți proprietarul, nu o puteți șterge.

Ce mai e nou?

Noul mod de organizare a fișierelor și folderelor nu este singura noutate. De asemenea, Google Drive va oferi utilizatorilor lor date și informații mai precise despre comanda rapidă în fereastra de detalii. Veți avea vizualizarea specificului esențial al fișierului ca dimensiune și utilizarea stocării.

În plus, veți putea verifica cine are acces la el, cine este proprietarul sau dacă fișierul este apt pentru descărcare. În plus, în fereastra menționată vor fi afișate informații despre ultima modificare și locația inițială.

Această actualizare Google Drive va face, fără îndoială, mult mai simplă verificarea datelor detaliate și controlul cine colaborează la fișier sau folder.

După cum sa menționat, procesul de migrare și înlocuire a fișierelor sau folderelor cu comenzi rapide va fi complet automatizat și se va întâmpla fără participarea dvs.

Din păcate, există o situație în care înlocuitorul va avea nevoie de ajutorul tău. Acesta este momentul în care utilizați Backup și sincronizare opțiune. Apoi procedura va începe numai după trecerea la Drive pentru desktop. Amintiți-vă, actualizarea este inevitabilă și este imposibil să o evitați.

O schimbare în bine

Comenzile rapide vă vor ajuta să vă organizați Google Drive. Va fi un acces mai ușor și o gestionare a fișierelor mult mai simplă pentru toți cei care colaborează cu platforma de stocare în cloud.

10 sfaturi și trucuri Google Drive pe care ți-ai dori să știi mai devreme

Aceste trucuri vă vor ajuta să profitați de Google Drive, atât pe desktop, cât și pe web.

Citiți în continuare

Despre autor