Cele mai bune 8 moduri de a utiliza Foi de calcul Google ca un profesionist

Foi de calcul Google este un program de calcul ideal dacă doriți simplitate și rezultate rapide. Crearea de diagrame, grafice sau tabele de înaltă calitate și precise este destul de ușoară în această aplicație de productivitate de la Google.

Vă puteți crește nivelul de utilizator Foi de calcul Google la profesionist, învățând câțiva pași simpli. Acestea vor conduce, de asemenea, livrarea sarcinilor într-un ritm rapid și constant. Acest articol vă oferă rețeta secretă pe care utilizatorii experți în Foi de calcul Google o implementează pentru a face lucrurile!

1. Adunați date automate folosind formulare Google

Google Forms este un instrument puternic de colectare a datelor Foi de calcul Google. Puteți crea un chestionar sau un studiu de piață cu acțiuni intuitive. Puteți modifica oricând numărul de întrebări, formatul de răspuns și chiar cine poate interacționa cu formularul.

Puteți adăuga un formular la foaia de lucru urmând acești pași:

1. În bara de instrumente, faceți clic pe Instrumente și apoi selectați Creați un formular nou.
instagram viewer
2. Faceți clic pe Adaugă întrebări aici banner pentru a construi formularul.
3. Datele formularului vor apărea pe Formular de răspunsuri 1 foaie. Puteți personaliza acest nume.
4. De la Instrumente meniu, faceți clic pe Gestionați formularul pentru a accesa acțiuni vitale Google Forms pe Foi de calcul Google, cum ar fi Trimite formular, Deconectați formularul, și așa mai departe.

Acuma poți creați rapid formulare Google uimitoare pe Foi de calcul Google și colectați date vitale pentru munca dvs. fără a vă baza pe altcineva.

Legate de: Cele mai bune aplicații rapide Google Sheets pe care probabil nu le știați

2. Minimizați interacțiunile UI cu comenzile rapide

Puteți naviga mai rapid în Foi de calcul Google folosind comenzile rapide. Utilizatorii Google pro memorează multe comenzi rapide pentru a evita mouse-ul. presa Ctrl + / pentru a vedea pe ecran o listă de comenzi rapide utile pentru Foi de calcul Google.

Puteți crea tabele de conținut manuale, link-uri de conținut, link-uri site-uri web și puteți redirecționa către o altă foaie utilizând hyperlinkuri pe Foi de calcul Google. Încercați următorii pași pentru a crea hyperlinkuri:

1. Faceți clic dreapta pe o celulă și apoi selectați Introduceți linkul.
2. Puteți lipi o adresă URL de pe un site web în caseta de căutare.
3. Puteți alege sugestiile automate sub caseta de căutare.
4. De asemenea, puteți face clic pe Foi și intervale denumite pentru a conecta la orice element al foii de lucru existente.

3. Încorporați datele foilor în documente sau în diapozitive

Importați rapid date în Documente sau Prezentări din Foi de calcul. Hackul economisește timp și te prezintă publicului ca un profesionist. Încercați acești pași pentru a importa/exporta date în Documente sau Prezentări din Foi de calcul:

1. În fișierul Documente țintă, faceți clic pe Introduce și apoi selectați Diagramă.
2. Veți vedea o opțiune Din Foi. Faceți clic pe asta.
3. Selectați toate foile care au diagrame pentru a vedea o previzualizare.
4. Alegeți unul și faceți clic pe Import.
5. Alternativ, copiați diagrama din Foi de calcul și inserați-o în fișierul Docs. Această metodă funcționează și pentru datele tabelare.
6. Selectați Link către foaia de calcul pentru o diagramă în direct sau Lipirea a fost deconectată pentru o diagramă offline.

Pe Google Slides, puteți urma aceiași pași menționați mai sus pentru a importa date din Foi de calcul.

4. Blocați celule pentru foile de lucru colaborative

Dacă pierdeți timpul verificând integritatea formulelor, este timpul să utilizați funcția de blocare a celulelor. Este util pentru foile de colaborare în care anumite intervale de celule trebuie să rămână nemodificate.

Pentru a bloca un interval de celule sau foi, urmați acești pași rapidi:

1. Evidențiați o serie de celule sau o singură celulă.
2. Click pe Date în bara de instrumente și apoi selectați Protejați foile și gamele.
3. În panoul din dreapta, comutați între Gamă sau Foaie.
4. Faceți selecția, apoi faceți clic pe Setați permisiunile.
5. Modificați setările de permisiuni și faceți clic pe Terminat.

Blocarea celulelor vă ajută să protejați ghidurile de stil pentru foile de lucru, formulele și regulile de introducere a datelor.

5. Adăugați valoare datelor dvs. prin imagini

Imaginile sunt elemente grozave care transformă datele tabulare plictisitoare în rapoarte plictisitoare. Există multe moduri de a insera imagini în foaia de lucru.

Există, de asemenea, multe motive, cum ar fi crearea unui inventar de dispozitive IT, referirea la conținutul site-ului web sau crearea de diagrame de flux semnificative. Puteți începe prin a urma aceste instrucțiuni:

1. Din bara de instrumente, faceți clic pe Introduce și apoi selectați Imagine. Poti alege intre Inserați imaginea în celulă sau Inserați imaginea peste celule. Din cele șase surse pe care le vedeți, selectați orice adresă URL, Fotografii, Google Drive și așa mai departe.
2. Folosește Imagine URL") formula în importarea imaginilor în celule direct de pe site-uri web.
3. De la Introduce bara de instrumente, puteți, de asemenea, să selectați Desen pentru a crea diagrame de flux manuale și fluxuri de lucru. Planșa de desen are elemente precum linii, forme, imagini și casete de text.

6. Șabloane pentru gestionarea datelor

Șabloanele vă permit să vă finalizați sarcinile și mai repede. Foi de calcul Google vă oferă șabloane la îndemână care se potrivesc perfect diverselor scenarii de lucru din viața reală. De asemenea, aceste șabloane sunt gratuite, spre deosebire de alte aplicații pentru foi de calcul care taxează pentru șabloane.

Veți găsi șabloane organizate în funcție de funcționalitățile lor, cum ar fi Managementul personal, de lucru și de proiect. Dacă aveți nevoie de ajutor cu gestionarea datelor, puteți încerca șabloane precum Lista de activități, Google Finance Investment Tracker, lista echipelor, fișa de pontaj săptămânal, raportul de cheltuieli etc.

Puteți accesa cu ușurință șabloanele de mai sus urmând acești pași:

1. Dintr-o foaie de lucru deschisă, faceți clic pe Fişier și treceți cursorul peste Nou.
2. Vei vedea Din galeria de șabloane. Faceți clic pe acesta pentru a accesa biblioteca de șabloane.

7. Validați datele din foaia dvs. de lucru

Extrageți frecvent formate de e-mail sau adrese URL incorecte din baza de date a foilor de lucru cu clienți, clienți sau abonați la buletine informative? Puteți opri acest lucru validând datele Sheets existente folosind diverse formule precum ARRAYFORMULA(ISEMAIL(cell range)).

De exemplu, formula de mai sus validează o mulțime de adrese de e-mail sau URL-uri pentru formatul corect. Formula nu vă poate spune dacă e-mailul este activ sau nu. Dar, puteți evita greșelile simple, cum ar fi lipsa semnului @ sau a numelor de domenii.

8. Automatizați Foi de calcul Google folosind macrocomenzi

Puteți utilizați macrocomenzi pentru a automatiza pașii repeți pe Foi. Acestea ar putea fi personalizarea culorii celulei, filtrarea, sortarea, crearea unei formule, ajustarea dimensiunii fontului și așa mai departe. Veți experimenta finalizarea sarcinilor mai rapidă prin atingerea câtorva butoane de la tastatură.

Să considerăm că trebuie să obțineți detalii despre produse, cum ar fi evaluarea, volumele de recenzii, prețul etc., de pe site-urile de cumpărături online. Apoi le filtrați în funcție de preț sau rating și transmiteți datele unui alt membru al echipei pentru a lucra în continuare.

Obțineți datele de cercetare despre produse de pe site-urile de cumpărături. Apoi, începeți înregistrarea unei macrocomenzi selectând Înregistrați macrocomandă în Macro-uri în cadrul Extensii bara de instrumente. Continuă cu Referințe relative și efectuați pașii pe care îi faceți de obicei. Acum, salvați macrocomanda și atribuiți-i o comandă rapidă.

Pentru următorul produs, pur și simplu apăsați comanda rapidă de la tastatură pentru această macrocomandă pentru a analiza automat datele după pasul de introducere a datelor.

Deveniți un utilizator pro Google Sheets fără efort

Puteți încerca pașii de mai sus data viitoare când trebuie să creați un buget lunar de cheltuieli personale, o factură sau câteva grafice pentru munca dvs. Veți experimenta munca la nivel profesional cu un efort minim.

Există mai multe trucuri pe care le poți învăța și implementa în Foi de calcul Google, cum ar fi formule nebune și vizualizarea datelor.

6 formule nebunești pentru foi de calcul Google care sunt extrem de utile

Aflați despre cele mai importante și avansate formule ale Google Sheets în cel mai simplu mod posibil.

Citiți în continuare

Despre autor