Cum se creează un spațiu de lucru și se adaugă proiecte în nTask

nTask este unul dintre instrumentele noastre preferate de management de proiect la distanță. Este simplu, ușor de învățat și disponibil convenabil sub forma unei aplicații web slick, deși există și aplicații mobile nTask disponibile, de asemenea.

nTask este folosit pentru a coordona eforturile echipei, mari și mici. Un cont Basic nTask este gratuit și veți putea face toate acțiunile de mai jos fără a preda un nichel.

Cum se creează un spațiu de lucru în nTask

Când vă conectați pentru prima dată la Aplicația web nTask, nu aveți exact niciun spațiu de lucru pentru început.

Un mesaj de pornire util vă invită să începeți cu un verde mare simbolul plus, sau, alternativ, comanda rapidă Alt + W.

Veți putea să vă denumiți spațiul de lucru și chiar să îi atribuiți o adresă URL personalizată.

Odată ce ai lovit Creați spațiu de lucru, ar trebui să vedeți spațiul de lucru pe tabloul de bord nTask. Faceți clic pentru a edita sau pentru a face referire la oricare dintre conținutul acestuia.

Cum se creează o sarcină în nTask

Din noul spațiu de lucru, vi se va solicita imediat să vă creați prima sarcină în nTask. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe simbolul plus sau lovit Alt + T.

Va trebui să denumiți sarcina, să o atribuiți și să o etichetați după prioritate. Clic Creați sarcină a continua.

Acum, din prezentarea generală a directorului spațiului de lucru, puteți sări înapoi în Sarcina creată și să-i vedeți Cardul.

Cardurile din nTask sunt unul dintre cele mai utile instrumente de colaborare ale platformei. Există o fereastră de chat în dreapta dvs. unde puteți contacta oricine de la care aveți nevoie de mai multe informații, precum și un loc pentru încărcați documente relevante, programați întâlniri relevante și chiar raportați orice probleme pe care le aveți care vă împiedică progres.

Cardurile nTask mențin toate părțile implicate complet actualizate și conectate în timp ce lucrează de la distanță pe platforme. Coechipierii pot chiar să urmărească timpul petrecut într-un proiect printr-o integrare de cronometrare în linie.

Faceți clic pe meniul drop-down din partea dreaptă sus a ferestrei Card etichetat cu o săgeată verde și 00:00. Veți putea adăuga numerele cu ușurință; este o comoditate cu adevărat la îndemână.

Cum se creează o listă de sarcini nTask

Veți găsi lista de sarcini nTask în card, de asemenea, chiar sub descrierea sarcinii. Un alt lucru grozav despre nTask: de fapt, puteți atribui elemente din lista de sarcini în funcție de membrul echipei, ceea ce este cu adevărat util atunci când lucrul cu grupuri mari de oameni pe proiecte complicate.

Pentru a adăuga elemente din lista de sarcini, introduceți-le în câmpul de text furnizat și apăsați introduce dupa fiecare. Le vei vedea cum se strâng chiar mai jos.

Cum să programați o întâlnire în nTask

La programeaza o intalnire în nTask, puteți utiliza cardul de activitate Întâlniri fila din dreapta.

Dați un nume întâlnirii, adăugați o scurtă descriere, alegeți un interval orar și sunteți gata să-l trimiteți fiecărui invitat.

Cum să raportați o problemă în nTask

Chiar lângă fila Întâlniri, veți găsi Probleme fila. Este perfect pentru a comunica blocajele rutiere sau problemele în curs, fără să te încurci lanțuri lungi de e-mail.

Puteți raporta Gandaci, Caracteristici, și Îmbunătățiri să fie făcute. Atribuirea problemei unui coleg îl anunță imediat, împiedicând obstacolul să vă împiedice calea înainte pentru mult timp.

Comunicarea într-un cadru de lucru la distanță poate fi deosebit de dificilă în acest domeniu - acesta este unul dintre motivele pentru care nTask face colaborarea mult mai puțin stresantă și confuză. Toată lumea rămâne pe aceeași pagină, indiferent de ce.

nTask Project Management: munca în echipă face ca visul să funcționeze

Odată ce ați pus la punct spațiul de lucru nTask cu tot ce urmează, vă puteți perfecționa calendarul cu dependențe de sarcini și alte detalii vitale. Compatibilitatea integrării cu peste 1.000 de aplicații de marcă face ca această platformă să fie una dintre cele mai versatile pe care le-am folosit vreodată.

Chiar și un cont Basic nTask gratuit vă va oferi toate aceste funcții și multe altele. Cu toate acestea, pentru a aprecia cu adevărat ceea ce are de oferit marca, vă recomandăm să faceți upgrade la un plan plătit. Cu un abonament Premium sau Business, veți obține panouri Kanban, câmpuri și coloane personalizate, facturare directă și tot ce vă așteptați de la o aplicație premium de gestionare a sarcinilor.

Cele mai bune 8 caracteristici ale nTask pentru un management de proiect fără întreruperi

nTask simplifică gestionarea proiectelor, colaborarea cu echipele și programarea întâlnirilor. Iată cele mai bune caracteristici ale sale!

Citiți în continuare

Despre autor