Microsoft To Do vs. Taskade: Ce instrument de gestionare a sarcinilor este mai bun?

Un instrument de management al sarcinilor vă ajută să vă organizați mai eficient munca și viața personală. Productivitatea muncii noastre este legată de cât de bine ne putem gestiona timpul și ne putem organiza sarcinile zilnic. Există o mulțime de instrumente de gestionare a sarcinilor disponibile online, care se schimbă în mod regulat, în funcție de ceea ce oferă la fiecare instanță nouă.

Printre astfel de platforme populare se numără Microsoft To-Do și Taskade, ambele considerate lideri în domeniile lor, dar cu caracteristici care le deosebesc. Să aruncăm o privire mai atentă la acești concurenți unul lângă altul pentru o imagine mai clară a cu care ar trebui să mergi.

Ce trebuie să facă Microsoft?

Microsoft To Do este un program de management al sarcinilor bazat pe cloud. Permite utilizatorilor să țină evidența activităților lor pe diferite dispozitive. Tehnologia a fost dezvoltată de echipa Wunderlist pe care Microsoft a cumpărat-o. Aplicațiile de sine stătătoare se integrează în funcționalitatea sarcinilor existente în suita Outlook și Office 365.

Descarca: Microsoft To Do (Gratuit)

Ce este Taskade?

Taskade este o aplicație de gestionare a sarcinilor bogată în funcții care integrează diverse instrumente pentru a crea un mediu all-inclusive pentru gestionarea sarcinilor. Multe funcții diferite sunt disponibile pentru utilizatori prin Taskade, atât gratuite, cât și premium.

Sarcinile, listele de sarcini, atribuirea și editarea sarcinilor, stabilirea termenelor limită și întâlnirile online pe chat video pentru brainstorming pot fi făcute pe această platformă în timp real. Acest lucru permite membrilor echipei să fie pe aceeași pagină ca și cum ar lucra din același spațiu.

Descarca: Taskade pentru PC | Android | iOS | Linux (gratuit, abonament disponibil)

Microsoft To Do vs. Taskade: Care este mai bun?

Prețuri

Microsoft To Do are un avantaj incontestabil când vine vorba de prețuri. Managerul de activități este disponibil gratuit pentru utilizatorii cu un cont Microsoft.

Puteți explora funcții interesante, cum ar fi mementourile anterioare, adăugarea de sarcini într-o sarcină, partajarea listei de sarcini cu membrii echipei sau configurarea sarcinilor repetitive. Multe alt software de gestionare a sarcinilor ar percepe astfel de niveluri de eficiență, dar nu și Microsoft To Do.

Prețurile Taskade includ un plan gratuit, un plan plătit nelimitat și un plan organizațional. Obțineți un număr nelimitat de sarcini și proiecte pentru fiecare dintre acestea, pe care le puteți crea cu șabloane personalizate. Puteți partaja munca cu oricât de mulți colaboratori aveți nevoie pe versiunea desktop sau a aplicației și puteți garanta un timp de funcționare de 99,9%.

Obțineți, de asemenea, sarcini și proiecte nelimitate, membri și invitați, colaborări în timp real, șabloane, calendare și sarcini repetate. Din păcate, planul gratuit are o limită de încărcare de 25 MB per fișier și vă limitează nivelul de personalizare.

Cu toate acestea, cu planul nelimitat, plătiți 5 USD pe lună per utilizator. Acest lucru vă garantează toate avantajele versiunii gratuite, plus suplimente precum permisiunea prealabilă, istoricul versiunilor, integrarea calendarului bidirecțional și integrarea încărcării în cloud. Planul de organizare costă 20 USD pe lună per membru și vine cu toate caracteristicile plus opțiuni de plată flexibile și un contract personalizat.

Deși Microsoft To Do este gratuit, este posibil să nu aibă toate caracteristicile necesare și suplimentare pe care le are Taskade, cum ar fi integrarea bidirecțională cu Google Calendar.

Câştigător: Microsoft To Do

Integrare cu alte aplicații

Taskade facilitează fluxul de lucru organizat care accelerează productivitatea în timp ce crește implicarea utilizatorilor, oferind integrare cu:

• Dropbox
• Microsoft Outlook
• Calendar Google
• Google Drive
• Zapier
• Microsoft One Drive

Microsoft To Do vă permite să integrați și să sincronizați cu majoritatea ofertelor Microsoft, plus alte aplicații, inclusiv:

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• Microsoft Teams
• Google Keep
• Intergromat
• Zapier
• Avaza
• vineri
• FreedCamp
• Trello
• Slack
• Evernote

Câştigător: Microsoft To Do

Legate de: Cele mai bune moduri de a utiliza aplicația Microsoft To Do cu instrumente de productivitate

Personalizare

Managerul dvs. de activități trebuie să fie adaptat nevoilor dvs., ceea ce explică de ce personalizarea este importantă. Cu cât vă puteți personaliza mai mult sarcinile, cu atât vă simțiți mai bine acasă cu ele. Microsoft To Do are mai multe sfaturi și trucuri pentru personalizare.

Cu ajutorul software-ului, vă puteți schimba fundalul și puteți adăuga imagini sau culori care vă atrag. Acest lucru este valabil și pentru listele dvs. Puteți să codificați culorile și să le rearanjați după bunul plac. De asemenea, aveți opțiunea de a vă grupa listele într-un grup. Nu numai atât, dar puteți organiza apoi aceste grupuri de liste și adăugați toți membrii echipei necesari fiecăruia dintre ele.

Taskade are și caracteristici excelente de personalizare. Pe Taskade, nu numai că poți face personalizările oferite de Microsoft To Do, dar poți face un pas mai departe și poți personaliza lucruri la fel de complexe precum activitățile de onboarding și training. De asemenea, puteți face sigle personalizate și aveți șansa de a configura intervale personalizate pentru activități repetate.

În ceea ce privește personalizarea, Taskade face mult mai mult decât Microsoft To Do, ceea ce îl pune în frunte.

Câştigător: Taskade

Utilizabilitate

Microsoft To Do este cel mai potrivit pentru gestionarea proiectelor mari, dar este eficient și pentru sarcini mai mici, pentru care probabil îl veți folosi. Deși este ideală pentru liber profesioniști și scriitori, nu este cea mai bună platformă pentru persoane fizice. Cu toate acestea, Microsoft To Do are un ușor avantaj, prin faptul că este mai ușor de integrat cu alte produse Microsoft.

Taskade are, de asemenea, o gamă largă de utilizare. Platforma este ideală pentru întreprinderile mici și mijlocii și poate fi folosită de echipe sau persoane fizice. Cea mai bună platformă din punct de vedere al utilizabilității depinde de numărul de utilizatori.

Câştigător: Este o legătură între amândoi.

Platforme acceptate

Microsoft To-Do este disponibil gratuit pe toate platformele majore, inclusiv Android, iOS, macOS și Windows. Funcționează și pe mai multe dispozitive, astfel încât sarcinile pot fi sincronizate indiferent de locul în care sunt create.

Serviciul este, de asemenea, bazat pe web, ceea ce înseamnă că poate fi accesat oriunde fără a fi nevoie să descărcați nimic. Acest lucru îl face perfect pentru utilizarea pe mai multe computere sau chiar pentru accesarea sarcinilor atunci când sunteți în afara biroului.

Cu toate acestea, Taskade este cea mai bună alegere când vine vorba de utilizare. Taskade oferă toate cele de mai sus și, în plus, poate fi găzduit și pe Linux.

Câştigător: Taskade

De ce ar trebui să alegeți Microsoft To Do

• Este deținut de Microsoft și permite integrarea cu majoritatea produselor Microsoft.
• Este încă în creștere și are promisiunea de a se îmbunătăți cu timpul, ca și în cazul altor aplicații Microsoft.
• Este destul de ușor de utilizat, cu o interfață de utilizator simplă.
• Microsoft To Do este o aplicație gratuită pentru toți utilizatorii săi, care oferă sarcini recurente și funcții de colaborare.
• Partajarea completă a fișierelor.
• Prioritizarea și programarea eficientă a sarcinilor. De asemenea, utilizează algoritmi pentru a crea sarcini principale și subsarcini.

Câteva contra de luat în considerare

• Nu puteți adăuga detalii la subsarcinile dvs., ceea ce ar putea fi dezastruos pentru fluxul dvs. de lucru.
• Vizualizările personalizate nu sunt disponibile.
• Caracteristici limitate, de exemplu, lipsa diagramelor Gantt și a raportării.
• Evaluarea prioritară și căutarea în avans nu sunt prezente.

Legate de: Cum să îmbunătățiți gestionarea timpului cu principiul DRY

De ce ar trebui să alegi Taskade

• Potrivit atât pentru echipe, cât și pentru persoane fizice.
• Taskade oferă diagrame și foi de calcul pentru a raporta progresul unui proiect.
• Ține evidența fluxului de lucru de la începutul sarcinilor până la urmărire și finalizare prin producerea de rapoarte.
• De asemenea, permite integrarea cu Microsoft Outlook.
• Permite chat-uri video.
• Are multe șabloane și un spațiu de lucru bine îngrijit.

Câteva contra de luat în considerare

• Ar putea fi destul de scump când aveți mulți utilizatori și aveți nevoie de o versiune nelimitată.
• Sunt necesare mai multe resurse sau instruire pentru utilizatori.

Deci, verdictul aici este că atât Microsoft To-Do, cât și Taskade sunt instrumente uimitoare de gestionare a sarcinilor în sine. Totul se rezumă la ceea ce cauți pe o anumită platformă. Dacă este o funcționalitate simplă de gestionare a sarcinilor, atunci Microsoft To-Do vă ține cu siguranță spatele, cu interfața sa curată și designul ușor de utilizat.

În același timp, dacă doriți mai multe funcții, cum ar fi capabilități de partajare a fișierelor și moduri de interacțiune cu utilizatorul (toate integrate într-o singură aplicație), atunci Taskade poate fi o opțiune evidentă pentru dvs. Încă sunteți confuz cu privire la ce instrument să alegeți? Alegeți ceea ce se potrivește mai bine fluxului dvs. de lucru! Nu există o mare diferență atunci când vine vorba de utilizarea efectivă a acestor platforme - totul depinde de preferințele dvs.

Asana vs. Jira: Care este mai bun la metodologia Agile?

Aflați care dintre aceste două instrumente de management de proiect este cel mai bun pentru metodologiile agile.

Citiți în continuare

Despre autor