Cele mai bune 9 sfaturi de formatare a foilor de calcul Google pentru crearea foilor de calcul cu aspect profesional

Există atât de multe moduri de a face Foile de calcul Google să arate frumos pentru a impresiona prin imaginile tale ale datelor. Majoritatea aplicațiilor pentru foi de calcul se concentrează pe partea de calcul, lăsând vizualizarea și formatarea datelor în sarcina utilizatorului.

Prin urmare, dacă nu formatați foaia de calcul cu atenție, publicul poate considera că este plictisitor, deoarece datele simple și simple nu sunt interesante. Același lucru este valabil și pentru Foi de calcul Google.

Iată câteva sfaturi de formatare pe care le puteți folosi pentru a vă ajuta să vă proiectați foaia de lucru Foi de calcul Google, astfel încât publicul să o găsească profesionistă și să o înțeleagă instantaneu.

1. Selectați fontul potrivit pentru lizibilitate

Tipul de litere este vital pentru foaia de lucru, deoarece lizibilitatea, aspectul profesional și lungimea celulei depind de el. Pentru Foi de calcul Google, nu puteți greși dacă alegeți orice font sans-serif.

Fonturile sans-serif măresc claritatea și estetica foii de lucru. De asemenea, trebuie să limitați utilizarea fontului la până la două fonturi diferite. Puteți rezerva un tip de literă pentru textele antetului coloanei (Roboto) și celălalt pentru datele reale (Roboto Mono) din rânduri.

Pentru o mai bună înțelegere, puteți utilizați instrumentul de asociere Google Font.

2. Includeți spațiu alb suficient

Este important să lăsați suficient spațiu liber în jurul tabelelor, diagramelor, imaginilor, desenelor și tabelelor pivot. Publicul dvs. va prefera spațiu alb abundent pe foaia de lucru. Spațiul alb mărește claritatea textelor și numerelor din orice foaie de calcul.

Puteți elimina Linii de grilă și folosiți strategic Frontiere conform planului de vizualizare a datelor, deoarece va crește și mai mult spațiul alb din foaia de lucru. De asemenea, puteți căuta domenii pentru a utiliza numere întregi în loc de numere zecimale.

3. Urmați un stil uniform de aliniere a datelor

Alinierea orizontală joacă un rol semnificativ în ghidarea publicului prin date. Dacă utilizați prea multe variații de aliniere, în special pentru date lungi, publicului va fi dificil să relaționeze antetul și coloana de date. Poate doriți să urmați aceste reguli de bază:

1. Stânga Aliniere orizontală pentru coloana de date care conține text sau elemente tratate ca texte.
2. Dreapta Aliniere orizontală pentru coloana care va conține numere. Puteți face asta și pentru numerele cu zecimale.
3. Antetele coloanelor ar trebui să aibă un similar Aliniere orizontală ca coloana de sub ei.

De asemenea, puteți utiliza împachetare text, pentru a vizualiza în mod corespunzător texte lungi în coloane sau rânduri.

4. Utilizați nuanțe contrastante pentru rândurile alternative

Publicul va înțelege cu ușurință datele dacă introduceți o schemă de colorare alternativă pentru fiecare rând. Combinația de culori gri deschis și alb sau albastru deschis și alb funcționează perfect. Nu trebuie să faceți asta manual pentru fiecare rând.

Puteți folosi Culori alternate comandă în Foi de calcul Google. Accesați Format opțiunea din bara de instrumente și selectați Culori alternate pentru a activa funcția. Pe panoul din dreapta, puteți personaliza nuanțele, culoarea antetului, culoarea subsolului și așa mai departe.

5. Redimensionați liniile de grilă pentru a crește lizibilitatea

Foi de calcul Google oferă o structură organizată pentru bucăți mari de date, cum ar fi texte, e-mailuri, adrese URL și date numerice. Prin urmare, mulți practicieni de date folosesc Sheets pentru a stoca sau prezenta date.

Cu toate acestea, celulele Foi de calcul Google oferă un spațiu de până la 100×21 pixeli în mod implicit. Asta nu înseamnă că o parte din textele lungi sau e-mailurile vor trebui să rămână ascunse. Puteți regla manual lățimea și înălțimea celulei. Puteți încerca următoarele:

1. presa Ctrl + A pentru a selecta întreaga foaie.
2. Faceți dublu clic pe marginea a două Scrisori de coloană. De exemplu, între literele de coloană A și B.
3. Foaia de lucru va ajusta automat lățimea celulei în funcție de date.
4. De asemenea, puteți face dublu clic pe marginea a două Litere de rând pentru a regla automat înălțimea celulei.

6. Adăugați formatare condiționată

Formatarea condiționată vă permite să evidențiați datele în mod automat și să economisiți timp la formatarea manuală. Dacă datele dintr-o celulă îndeplinesc vreo condiție prestabilită, Foi de calcul va formata automat conținutul acelei celule.

Veți găsi până la 18 condiții în meniul de formatare condiționată al Foilor de calcul Google. Dar, puteți crea și o condiție personalizată. Câteva condiții predefinite sunt: ​​Textul conține, Data este, Mai mare decât, Mai puțin decât și așa mai departe.

Imaginea de mai sus arată identificarea automată a scorurilor sub 80% prin utilizarea Formatarea condițională comanda sub Format meniul barei de instrumente Foi de calcul Google.

Legate de: Formule nebunești pentru Foi de calcul Google, care sunt extrem de utile

7. Utilizați anteturi adecvate pentru tabele

Puteți face ca tabelele de date să pară profesionale cu anteturi adecvate. Textele de antet ajută, de asemenea, audiența să obțină o înțelegere preliminară a datelor.

Puteți utiliza un font aldine pentru textul antetului tabelului, unde toate literele trebuie scrise cu majuscule. Puteți folosi toate majusculele pentru anteturile secundare din tabelul dvs., dar nu folosiți a Îndrăzneţ grosimea fontului.

Pentru unitățile de măsură, scrieți-le cu litere mici și păstrați-le între paranteze. Nu uitați să adăugați contrast Culoare de umplere și Culoarea textului pentru rândul antet.

Folosește Format de vopsea comandă pentru a exporta formatarea în diferite antete de tabel. Faceți clic o dată pe Format de vopsea pentru a aplica formatarea într-o celulă sau într-o serie de celule.

8. Înghețați rândurile și coloanele după cum este necesar

Pentru seturi lungi și mari de date, defilarea poate fi o problemă. Deoarece antetul se derulează, publicul poate uita în curând anteturile coloanelor. Pentru a ajuta spectatorii, puteți îngheța anumite coloane și rânduri, astfel încât anteturile să rămână pe loc și să puteți derula cu ușurință prin seturi lungi de date.

Pentru a fixa un set de rânduri sau coloane, încercați următoarele:

1. Faceți clic pe celula în care doriți să înghețați rândurile și coloanele.
2. Apoi apasa Vedere pe bara de instrumente și apoi treceți cursorul peste Îngheţa.
3. Acum, alegeți numărul de rânduri de înghețat din partea de sus.
4. Alternativ, selectați Până la coloană pentru a fixa coloana.

9. Creați diagrame colorate

Pur și simplu, selectați gama de date pe care doriți să le includeți în diagramă și mergeți la Introduce fila din bara de instrumente. Acum, faceți clic pe Diagramă pentru a introduce unul automat. Pentru o vizibilitate mai bună, poate doriți să personalizați culorile diagramei.

Faceți dublu clic pe orice spațiu alb din diagramă pentru a afișa Editor de diagrame panou din partea dreaptă. Acum, puteți personaliza multe opțiuni, cum ar fi Stilul grafic, Serie, Legendă, și așa mai departe.

Legate de: Cum se face o hartă 3D în Excel

Foile de calcul nu trebuie să fie plictisitoare

Urmând ghidurile de stil/formatare menționate mai sus, veți putea personaliza rapid și ușor foile de lucru Google Sheets. De asemenea, puteți crea un șablon gol cu ​​aceste idei de formatare pentru sarcinile obișnuite efectuate pe Foi de calcul.

Mai mult, creați macrocomenzi pentru stilare/formatare și utilizați-le ori de câte ori creați o foaie nouă în aceeași foaie de lucru.

Avantajele și limitările utilizării macrocomenzilor în Foi de calcul Google

Aflați avantajele și dezavantajele macrocomenzilor Foi de calcul Google pentru a profita la maximum de ele.

Citiți în continuare

Despre autor