Cum să utilizați Todo în Slack pentru gestionarea sarcinilor

Dacă utilizați Slack pentru comunicarea la locul de muncă, veți ști că o mulțime de sarcini apar din conversațiile din aplicație. Prin urmare, având un spațiu integrat în Slack pentru gestionarea listei de sarcini, vă poate face fluxul de lucru mai eficient și mai ușor.

Aplicația Todo pentru Slack face exact acest lucru și vă păstrează munca într-un singur loc, astfel încât să vă puteți aminti cu ușurință sarcinile. Să ne uităm la unele dintre cele mai bune funcții pe care Todo le oferă și cum să le folosim la potențialul lor.

Ce este aplicația Slack Todo?

După cum probabil știți, Slack vine cu multe integrări de aplicații pe care le puteți utiliza pentru a vă simplifica fluxurile de lucru. Todo este una dintre aceste aplicații și este concepută pentru a simplifica gestionarea sarcinilor și pentru a completa utilizarea Slack.

Todo vă permite să creați liste intuitive de activități, să vă urmăriți progresul, să simplificați procesele sarcinilor, să delegați munca, să creați note și multe altele. Se potrivește incredibil de bine cu modul în care funcționează Slack, care oferă o modalitate simplă de a vă gestiona locurile de muncă, în timp ce vă concentrați pe finalizarea activității.

Legate de: Idei distractive și unice pentru Slack Channel pentru echipa ta

Oferă o perioadă de încercare gratuită de șapte zile, pentru ca tu să o testezi singur. Pentru a-l folosi în continuare după această perioadă, costă 12,50 USD pentru 50 de utilizatori pe lună, ceea ce permite utilizarea tuturor caracteristicilor sale premium.

Urmați acești pași pentru a adăuga Todo la Slack:

1. În bara laterală Slack, faceți clic pe Mai multe > Aplicații.
2. În bara de căutare, tip A face.
3. Selectează Aplicația Todo cu pictograma care are cercuri albastre si o bifa in interiorul lor.
4. Clic Adăugați aplicația și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a permite accesul.

După ce ați făcut acest lucru, Todo ar trebui să apară sub dvs Aplicații secțiunea din bara laterală Slack. De aici, puteți gestiona configurația aplicației și puteți vedea sfaturi utile. Să ne uităm la câteva dintre funcții și cum să le folosim.

Creați o listă personală de activități

Când adăugați o sarcină cu Todo, vi se vor oferi mai multe opțiuni pentru a gestiona sarcina respectivă, inclusiv:

• Data scadenței— termenul limită pentru sarcina dvs.
• Cesionar— pentru a trimite sarcina colegului pentru a o finaliza.
• Proiect—să organizeze sarcini sub un singur titlu.
• Notă— pentru a nota orice informații utile despre aceasta.
• Aducere aminte— inclusiv frecvența și timpii.
• Observatori— pentru a notifica pe altcineva când îl finalizați.

Pentru a crea o listă de activități pentru uzul dvs., deschideți un mesaj direct cu dvs. Doar faceți clic pe Mesaj nou butonul din stânga sus, lângă numele companiei dvs. și căutați numele dvs. în La camp.

Legate de: Sfaturi de productivitate pentru lucrul în Slack

De aici, tastați sarcina ca mesaj pentru dvs. și faceți clic introduce pe tastatura ta. Puteți scrie câte doriți, atâta timp cât sunt mesaje separate. Apoi, tot ce trebuie să faci este:

1. Plasați cursorul peste sarcină și faceți clic pe trei puncte verticale în dreapta mesajului dvs.
2. Selectați Adăugați sarcina de făcut din meniul drop-down.
3. A Sarcina noua va apărea fereastra, unde veți completa opțiuni de sarcină așa cum sa menționat mai sus.
4. Clic Trimite.

Alternativ, puteți utiliza o metodă directă și puteți tasta comenzile Slack /todo sau /tot azi și sarcina ta. De exemplu, ați putea pune /todo contact client. Lovit introduce pe tastatură și va afișa aceleași opțiuni ca mai sus.

Creați o listă de activități pentru un canal

Un aspect cu adevărat util al Todo for Slack este că puteți produce sarcini care sunt specifice unui anumit canal. Acesta va fi separat de lista personală, astfel încât să vă puteți organiza munca după cum este necesar.

Toți cei care sunt membri ai canalului îl vor putea vedea și este excelent pentru managementul echipei și munca în colaborare. De exemplu, dacă canalul este folosit pentru un proiect, puteți face sarcini pentru a vă menține echipa responsabilă și la curent cu orice progres.

Legate de: Ce sunt hashtag-urile în Slack?

Pur și simplu faceți clic pe canalul în care doriți să generați sarcina și urmați pașii pe care i-ați folosit pentru a crea o listă personală. Prin setarea Cesionar, puteți marca anumite locuri de muncă pentru persoane fizice, astfel încât echipa dvs. să știe unde este proiectul.

Generați o sarcină din mesaje

Așa cum puteți face o sarcină din mesaje către dvs., Todo vă permite să adăugați lucruri la agenda dvs., din conversații directe cu colegii și canalele din Slack. De exemplu, dacă managerul dvs. vă trimite un mesaj prin care vă cere să urmăriți o lucrare, o puteți adăuga direct la lista de sarcini, în câțiva pași simpli.

Tot ce trebuie să faceți este să treceți cu mouse-ul peste mesajul lor, să faceți clic pe trei puncte verticale, și faceți clic Adăugați sarcina de făcut. Asigurați-vă că vă selectați ca fiind Cesionarși selectați-l pe cel relevant Proiect, dacă aveți această configurație.

Legate de: Nu puteți trimite mesaje în Slack? Încercați aceste remedieri

Este util să rețineți că puteți introduce comanda /lista de lucruri în orice canal sau mesaj direct, pentru a vedea toate articolele de pe ordinea de zi alocate asociate locației respective. Cu toate acestea, dacă doriți doar să vedeți o prezentare generală, aceasta poate fi vizualizată din A faceAcasă fila din bara laterală Slack.

Personalizați-vă setările pentru activități

Todo vă permite să personalizați setările, astfel încât să puteți automatiza mementourile și să setați comportamente implicite. Acest lucru este util dacă uitați să verificați ce trebuie și știți că aveți nevoie de ceva care să vă avertizeze.

Pe dumneavoastră Tot acasă filă, faceți clic Setari personale, care va deschide o nouă fereastră. Aici, puteți face modificări la următoarele:

• Memento-uri pentru sarcinile viitoare.
• Alerte de sarcini întârziate.
• Cesionari impliciti și supraveghetori.

După ce sunteți mulțumit de setări, faceți clic salva.

Legate de: Aplicații Slack pe care le puteți folosi pentru a vă face echipa mai productivă

Management simplificat al sarcinilor pentru Slack

Todo este o aplicație excelentă de utilizat împreună cu Slack, deoarece în mod normal transformă procese separate într-un singur instrument de productivitate combinat. Nu numai că veți fi la curent cu comunicările companiei, dar veți putea să vă gestionați volumul de muncă alături de acesta.

Acum știți cum să utilizați unele dintre funcțiile utile ale Todo, îl puteți încerca pentru dimensiune. Joacă-te cu funcția și vezi dacă se potrivește nevoilor tale de gestionare a sarcinilor în timp ce lucrezi în Slack.

Cum să alegi o temă Slack (sau să faci propria ta)

Doriți să vă faceți interfața Slack să arate așa cum doriți? Iată cum să vă schimbați tema Slack sau să vă creați propria.

Citiți în continuare

Despre autor